摘要：在社会经济快速发展的背景下，各个领域对资料管理工作越来越重视，特别是土木工程行业，其资料管理尤其重要。本文对土木工程资料分类和内容进行细致分析，并提出土木工程项目资料管理中的问题，了解到资料管理滞后以及全面性差等问题，根据问题提出提升土木工程资料管理的途径，把部分解决问题的对策运用到实际的工程建设中，取得良好的效果。
关键词：土木工程项目；资料管理；问题；对策；分析
土木工程项目资料包括对工程前期规划设计的资料、在施工过程中控制和监督的资料等内容，在实际的施工过程中起到良好的指导以及控制作用，同时也是施工结束之后工程验收的重要参考依据。还为工程后期验收后资料的归档，后续的改建和扩建等提供依据。目前土木工程资料管理中还有一定的问题存在，通过相应的对策来提升土木工程项目资料管理，所以加强工程资料管理是十分关键的。
1、土木工程资料分类和内容
从施工角度进行分析，土木工程资料可分为工程管理类、技术类、质量控制类以及工程验收类[1]。其内容包括对工程前期规划设计的资料、在施工过程中控制和监督的资料。依据工程的分部对其划分主要包含地基与基础、主体结构、装饰装修等内容，对每个分部的施工资料主要包括工程管理、质量控制以及验收类等资料。这些资料包含整个工程施工周期内所有的内容。对施工过程中施工方的资质、人员的要求以及人员应承担的责任，以及参与建设工程方的责任和管理范围，对施工过程以及技术方案的编制内容进行明确等，详细规定质量检查验收的流程。
2、土木工程项目资料管理中的问题
2.1 忽视资料管理的重要性
管理层往往重视工程各方面的结果，认为只要进度符合规定的合同工期，保障质量安全以及利润达到最大化，就是管理的目标。但是这些目标若没有完善的资料，是很难实现的，导致现阶段土木工程项目管理的水平相对偏低。有些工程为了赶进度，在没有资料以及试验数据的情况下进行施工以至于出现质量安全事故。在工程施工现场精细化管理要求水平不断提升的背景下，资料管理要求更加完善，在监理工作和各级部门的检查工作中，资料方面的检查也更加重要。在资料管理不完善，管理水平低下的情形下，将会直接导致工程无法持续推进，对工期控制造成影响。资料管理投入少，公司管理层面上投入费用少，现场资料管理人员工作主动性不足等问题，给现场资料管理工作正常开展带来一定的负面影响。
2.2 资料管理滞后
资料的后期填充以及质量检查并没有按照规范进行，导致对资料的管理滞后，引发这种现象主要是施工方拖延工期以及参与建设方审批滞后的问题。施工方施工方案的编制没有跟上工程的进度，具体的施工没有按照方案进行，相关资料只有在归档和验收中使用，还存在质量控制及验收类资料的后期填补在工程竣工前就进行了编制。
2.3 管理人员技能水平低
由于管理层对施工资料管理工作的不重视，导致所配备的工作人员的水平偏低，很多都是刚毕业的学生，没有相关的管理经验，对施工的过程程序以及相关技术、管理流程都没有清楚的认知，在学习中做相关管理工作，资料人员不明白，相关技术管理人员也不是十分清晰，导致整个工程的资料严重缺失。
2.4 资料管理全面性差
对于资料管理工作即涉及到整个施工的全过程，同时也需要全员的参与和管理。从技术质量相关资料进行分析，包括了各参建方的管理资料，同时还包括各位管理人员的管理资料[3]。资料的完善程度可以充分体现出来整个项目管理的过程，使管理不易出现差错，但是，目前资料管理全面性比较差，不重视资料的编辑与整理，使管理人员没有清晰的管理思路。当有问题出现时，互相推诿，实际结果与预计效果相差很远。
3、提升土木工程资料管理的途径
3.1 提升重视程度
要想做好资料管理工作，要从公司的管理层到项目的管理层逐步落实，使每位参与人员明确资料的重要性，重视资料管理工作，同时要注重相关人才的培养，提高资料管理人员的岗位地位以及改善相关人员的工作待遇，使其人人愿意从事该工作。要对资料管理的流程进行完善，使每位参与项目管理人员都明白资料存档的重要性，将所做工作填写归集到资料档案中，有计划、有目标的工作。在项目进行施工之前要做好事前策划，责任划分到个人，使其做好资料的管理工作。
3.2 加大资料员培养
想要提升土木工程资料管理工作，加大资料员的培养也是重要部分，加强资料日常管理，做好相应的岗前培训，提高资料员的技术水平，使资料管理人员对相关政策有效了解，对公司的管理流程以及各方面的要求清楚理解，合理掌握土木工程技术以及项目管理内容以及管理流程。
3.3 完善资管理制度
工程资料在工程的实际施工过程中起到关键性作用，同时在工程竣工归档后同样也起到重要的作用，要确保资料齐全和真实性，因此在进行编制和整体的过程中要做到认真负责。第一：资料管理人员要具有较强的责任心以及必须要专业，当有问题出现时能够及时发现并纠正，防止问题时间过长以后整改起来比较困难。第二：编制资料要与工程同步进行，资料中的实施方案要具有可行性，施工过程中的图纸问题，要及时进行更改，做到资料及时归档，防止出现实际施工与设计图纸不符合，或者是施工过程不符合设计的相关要求。第三：编制资料时要做到内容详细、资料种类和数量要齐全，对于需要后期进行扩建或者是周边需要增加建筑物时，原有的工程资料有着较为重要的参考作用，如地质勘察报告、隐蔽工程施工等，都是主要的参考依据。资料要清楚记写涉及内容以及施工实际情况，相关检查人员签字要真实、齐全。
4、结束语
土木工程项目管理资料在工程施工中起到十分重要的作用，在各个方面都有效体现，从工程的前期设计以及到工程的施工，最后到工程后期维修都发挥重要作用，对于各参建方而言，是各方责任的划分以及后期技术的改进的参考依据。因此，资料管理的重要性是每位参与人员必须正确认知的，加强资料管理是必须执行的。目前在土木工程资料管理中还存在忽视资料管理的重要性、资料管理滞后、管理人员技能水平低以及资料管理全面性差的问题，通过提升重视程度、加大资料员培养以及完善资管理制度的途径来提升土木工程资料管理工作。
参考文献
[1]孙玉芹.如何做好公路工程建设项目档案资料管理[J].办公室业务,2019(18):136+141.
[2]田浩.建设工程档案管理的重要性及其规范化探析[J].城建档案,2019(07):50-51.
[3]张学平.工程建设项目档案资料管理路径研究[J].城建档案,2019(07):79-80.