摘要：随着科学技术及数字化技术的不断进步和发展，当前，传统的档案管理系统已经无法满足社会发展和市场需求，档案管理工作需要根据实际发展的需求，与时俱进，对管理理念进行创新，提高档案管理的信息化水平，对档案管理进行信息化管理，让档案管理更好地服务于社会和经济发展。本文就创新档案管理理念实现档案管理信息化提出了具体对策，希望能不断提高档案管理的水平。
关键词：档案管理；信息化；创新理念
随着科学技术及数字化技术的不断进步和发展，现有的档案管理工作单纯依靠手工检索、人工调卷，已适应不了时代发展的要求。档案工作者必须认清形势的变化，转变观念，开拓创新，勇于实践，更好地做好服务工作。同时，为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询，节省档案存放空间，迫切需要实施档案信息化管理，促使档案管理科学化。
一、档案信息化管理的优势：
1、提高工作效率：档案管理大部分是最为传统的人工参与操作的文书整理和保存，操作流程比较繁琐，并且耗费时间长，档案信息安全存在很大的隐患。实现档案管理信息化，档案管理工作可以变得简单可靠，节省人力、时间，易于查找，而且查阅的速度也能适当性的对所需要的信息进行针对性的查询，极大地提高了档案管理的工作效率。
2、方便资源的共享：档案管理的信息化，能多方向地实现资源共享。传统的手工操作管理很难做到信息共享，致使大量信息闲置，不仅造成资金和资源的浪费，而且文件和信息难以快速查找。而档案信息化管理可以由案卷级深入到文件级，由单途径管理发展为体系管理，由对档案外部特征管理发展到內外部特征合并管理，把档案信息与载体分离利用可与其他信息系统建立互联，可以极大地提高档案利用效率。同时，通过网络平台还可以好其他档案工作部门、档案管理建立互联，真正做到资源共享。
3、保存具有稳定性：相对于纸质档案载体，电子文件载体材料的最大优点就是保存时间久。纸张的耐久性取决于纤维素的性质，而纸质档案容易受环境因素的变化而遭到破坏，在档案工作过程中稍不注意就可能造成无法挽回的损失。档案管理信息化可有效避免这类情况的发生。电子档案载体的普遍特点是存取和读取方便快捷且易于传递，储存时间长，受外部环境影响小、不易损坏，具有很强的稳定性。
4、有效提高了传递速度和传递的安全性：公文办理过程中，常会发生办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况，传统的文件传递是靠邮政系统，由于传送时间受到距离长短的限制，加之文件还可能因为其他原因造成丢失或延误，这就给档案人员归档和其他人员检索造成了很多不便。档案管理信息化可直接通过网络传递，有效的提高了文件传递的安全性和及时性。
二、现阶段电子档案管理存在的问题：
1、不健全的管理体制。管理体制是任何单位企业必备的，尤其是对于单子档案保存要求极其严格的单位来讲，档案管理体制可以说是核心体制。现阶段我国很多的企业、单位对档案的基本管理在制度上有一定的不协调性，再加上管理制度的不健全，企业、单位科室和各部门之间工作分工以及交接不协调，在一定程度上加深了档案管理上的混乱。
2、缺乏专业管理人员。现阶段的电子档案管理还没有完全达到信息化和人工智能化管理，仍需专业人员进行管理。
电子档案在进行专业管理的过程中，很多人员不是专业档案管理人员，而且现阶段大部分档案管理工作是老员工兼职管理档案，严重阻碍了档案管理工作的效率与创新。
3、缺乏对电子档案管理的投入。现在很多的档案管理系统容易忽略电子档案管理理念、方式的更新，忽视了对档案管理的重视，使得电子档案管理的软件设备不能同步更新、与时俱进，无法适应信息时代档案管理工作的新趋势。
4、电子档案安全机制缺失。当今信息化高速发展，大部分机构、单位基本都是采用电子化档案管理模式，黑客或病毒的入侵，也会导致电子档案信息的损坏或丢失，电子档案安全机制的缺失，管理人员安全意识的缺乏，使得档案管理工作面临巨大的挑战。
三、推进档案管理信息化的策略：
1、建立规范体系：档案信息化的前提是基础工作的规范化和标准化。由于历史原因，档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差。档案信息化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个专业，无法全面实施、推广统一标准。同时，档案信息化使越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类、著录及有关规定已不能完全适应。所以需要制定统一的、标准的规范体系，切实推动档案标准化、规范化、信息化、科学化。
2、完善安全措施：档案信息化建设最终落实都要靠人来执行，所以人是档案信息化安全的第一道保护屏障。电子文件的内容不仅易于变化，而且失去了固定的形式，使得文件保密性变弱。为此，要提高档案人员的警惕性，从根本上铲除黑客对信息系统的威胁。采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。
3、提高安全意识，开展定期检查。加强对档案管理工作的检查力度，做好档案信息资源把关工作，确保档案信息符合基本要求。针对性开展思想方面的教育工作，让管理人员加强对档案管理的重视程度，了解档案管理工作的重要性，敢于承担自身的责任。积极做好各项档案保存事项，做好日常管理工作，在监督管理下推动电子档案的管理工作，从观念上重视档案管理工作的现代化进程。
四、结束语：
档案管理信息化系统的实现不但需运用先进的档案管理技术，还要求档案管理人员在管理观念上加快观念转变，不断解放思想，开拓创新，不仅要熟练的操作计算机，同时还需要提高档案管理工作人员掌握网络安全防护知识，保障档案资料的安全性和及时性，只有这样才能使档案管理信息化效用达到最大发挥。
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