摘要：随着人们生活水平的不断提高，人们对住房的需求不断增长，围绕着房地产行业蓬勃发展，房地产开发企业如雨后春笋般应运而生。房地产开发企业在开发建设整个过程中，产生大量的文档、文件、批件、施工资料等等，各种各样的文档之间又有着密切的联系，而项目工程的审批、建设、验收、备案等文件，又是城市建设档案的重要组成部分。作为城建档案的基层管理单位，其档案的综合管理直接影响着工程档案的管理水平和质量。因此，提高房地产开发企业档案的综合管理水平是房地产开发企业正常运行的基础，是工程技术文件归档质量及时的保证。在城市建设和发展的不同阶段，企业的管理模式和经营方式具有不同的特点。城建档案工作要适应新形势，将城建档案管理的新思路、新方法应用于实际工作中，对房地产开发企业档案综合管理进行探索和实践。
关键词：房地产开发；企业档案；管理工作
引言
房地产档案是对房地产管理活动的记录，用文字、图纸、表册等形式加以体现。它不仅是房地产管理档案综合管理的主要类别，同时也是国家档案的重要组成部分，因此对于房地产开发企业来说，做好档案管理工作非常重要。然而，发展到现在房地产档案管理工作仍然存在许多问题，所以如何认识现状，发现工作不足，提高管理水平，是值得每一个房地产开发企业深思的问题。
1房地产开发企业档案管理的特点
（1）档案周期较长，变动率较大。房地产项目从投资到建成的时间可以长达几年甚至十几年，在这一过程中所涉及到的很多因素都可能出现变化，所以应当要坚持房地产档案的动态化管理，保证收集的档案材料真实准确。（2）房地产档案类型较多。它往往关系到土地使用的很多文件、证书及项目建设的批件和报告等，这些种类复杂多样的文件材料使得房地产档案管理工作变得非常复杂。（3）房地产档案管理工作的专业性较强。作为一个相对庞大的系统，房地产行业关系到很多其他相关专业的知识，同时还要求档案管理工作人员不仅要充分了解掌握档案管理专业知识和房地产知识，同时还应当掌握国家政府部门关于房地产行业的诸多政策方针以及地方政府对于房管工作的一些具体规定，这样才能制定出集团公司档案管理的各项规章制度和工作流程。（4）房地产档案的利用率较高。由于房地产档案能够准确地反映出市场的动态变化规律，可以为集团的决策层提供高价值的参考依据，从而为企业未来的战略发展规划的制定指明方向。因此，企业的管理者对于房地产档案的需求性较高。
2做好房地产开发企业档案管理的策略
2.1应用集中化的统一管理模式
实行集中化的统一档案管理模式，一方面能提高档案整理和保管的便捷性，另一方面能通过有效的开发利用发挥档案价值。当前房地产开发企业的档案管理较为分散，各部门的工作人员并未真正意识到档案管理的重要性，这对档案利用造成了很大的限制，而对档案实行集中化统一管理能很好地解决分散管理的问题，但首先需要得到企业领导的重视，将档案管理纳入企业发展的规划内容，并作为公司日常运作的必要事项，继而再成立专门的档案管理部门专职负责每个部门档案的收集和管理，最终实现统一管理。
2.2强化房地产开发企业档案的基础业务
一是做好档案收集，这是保证档案齐全性和完整性的关键。房产档案资料的来源本身就比较分散，多渠道收集的情况就更需要房产管理部门及时、广泛地开展收集工作。二是做好档案整理，具体是指将收集来的所有房产资料在系统化、条理化的原则下逐步进行大致分类，再通过归档形成一个有序的档案体系。首先要严格筛选整理，把好第一关，正确保存好重要的材料；其次要遵循档案管理原则和标准，科学合理地将档案材料进行分类，合理排列后装订整齐；最后要突出房产状况在房产资料中的直观性和真实性，最好将房产照片以及原始房产资料一并保存。
三要做好档案编目，这是开展房产档案管理中最为关键的步骤，编目工作的科学性与后期房产资料的有效性有着直接的联系，此外还要注意适应房产档案动态管理的要求。
2.3建立并不断完善合理的规章制度
对一名合格的档案管理者而言，必须认真学习和了解《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》等一系列与档案管理有关的法律法规，并根据实际情况具体细化到档案管理工作中，从档案的收集、保管、分类、归档、利用和保密等环节制定相应的工作制度，实现档案管理工作基本要求的进一步明确，让档案管理工作朝着制度化和规范化的方向发展。同时规范档案管理职责，围绕档案管理人员的岗位要求制定责任制度，对其提出认真做好档案收集、整理和保存的要求。房地产开发企业要结合自身实际情况，制定一套与公司运营模式相适应的档案管理方法，这一方法的制定需要遵循公司集中管理的原则，对人事和工程这两项重要档案实行一级管理，对会计档案、文书档案以及商品房销售合同档案实行分级管理；分公司以及各部门要严格根据有关规定保存好文件资料，并在规定范围内完成资料移交，在各部门整理完毕后移交到档案室立卷归档。公司总经理办公室负责档案的统一管理，并建立档案室，设置专职档案管理人员。各部门、各分公司、子公司设兼职档案管理人员，并向公司档案室报送名单，由档案室存档备案。
2.4房地产开发企业的档案信息化建设
首先要加强并提高对房产档案管理信息化建设的认识。合理充分地应用计算机和档案管理软件，将检索、存储和管理工作都交由缩微机、扫描仪和计算机完成，这是房产档案管理模式的必然发展趋势。为了更好地适应社会发展要求，应将现代化的信息处理技术应用到房产档案管理中以提升房产资源开发能力和利用率，更加彻底地将房产档案的价值发挥出来，实现房产档案管理水平的提升。其次要持续推进房产档案数字化进程。房产档案开展信息化建设的基础和前提是完成房产档案数字化，具有强大检索功能的计算机只适用于数字档案，这样才能将产权人姓名、房屋地理位置和面积信息等设定为一个检索点，通过编制相对应的检索工具，形成一个结合手工检索和计算机检索的档案信息系统，以便为人们提供更加便捷、高效的查询服务。最后要不断完善房产档案的信息归集系统。为了提升信息收集的全面性和准确性，要将房产交易系统和房产档案信息系统有机结合，让产生在房产交易中的房屋产权信息自动快捷地归入房地产开发企业的档案信息系统中。另一方面，将有关资料经过数码相机和扫描仪等设备的处理，以直观的图像信息形式归入房产档案信息系统，并将原始档案数据录入计算机和有关软件中，通过一系列的分类、组合、检索后形成完整的房产档案数据库。由于房产产权频繁异动的特点，房产档案的更新速度很快，因此在档案数据库的更新、维护上要实现实时控制，以保证房产档案信息与房产产权状况的同步变动。
结语
房地产开发企业档案工作是城市建设档案工作的重要组成部分，提高房地产开发企业档案工作的管理水平是提高整个城市城建档案管理水平的基础和前提。因此，城建档案业务指导工作只有与时具进，不断开拓创新，才能适应社会和经济建设发展的步伐，才能不断地提高基层城建档案工作的水平。
参考文献
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