摘要：最近几年国家经济水平逐渐提高，推动着各行各业的发展，其中对建筑行业影响最大，已经发展成了国民经济的支柱产业之一。而对于建筑物资的管理，很多建筑企业疏忽了其重要性，建筑物资采购流程不规范、物资质量不合格等问题在很大程度上提高了建筑物资投资力度，导致这一现状的主要原因在于建筑企业没有较为完善的管理程序，缺乏管理的专业手段，以及在管理过程中不够精细化。建筑企业需引用精细化管理理念及措施，对建筑物资进行严格管理，才能有效降低物资管理工作的难度。故本文提出物资精细化管理的相应措施，希望能为该领域的物资管理工作提供帮助。
关键词：精细化管理；建筑工程；建筑物资；物资管理
1.前言
企业实行精细化管理是有效防止资源浪费的主要途径，精细化管理指的是企业采用系统化的管理规则和方式、标准的组织管理模式实现各个部门之间高效协作关系的目标。精细化管理与相对于传统的管理模式而言，更注重科学性管理方式及信息技术的运用，致力于打造现代化生产企业，以结构优化、精准调控等技术更新，获取最大化经济效益。为了进一步贯彻建筑企业工程项目精细化管理的要求，加强对物资进行集中采购供应，提高建筑物资的管理规范化，严格把控项目投资成本，实现建筑企业物资精细化管理的目的，提高企业管理水平，根据《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法（实行）》（中铁股份成本〔2014〕107号）相关的规定，深入研究建筑企业的工程物资精细化管理措施。
2建筑企业精细化管理模式
2.1具体含义及主要目标
建筑企业实行精细化管理的含义就是对建筑物资进行精细管理，尽量减少施工过程资源的浪费，提高企业管理水平，提升经济效益。精细化管理的主要目标和任务是使建筑企业更新传统的经营管理方式，采用适应新时期的科学经营模式和管理手段，将精细化管理理念推行至实际施工过程中，提高企业自身的竞争实力，获得更大的经济效益。践行精细化管理能够有助于对建筑项目各个环节的物资管理控制，节约建筑物资，减少投资成本。
建筑企业工程物资精细化管理主要的方式是物资信息化应用，建筑企业及其所属各集团企业（以下称为二级公司）应积极推动工程物资信息化管理系统、采购电子商务系统的使用。
2.2涉及管理范围及工作内容
在建筑企业实际施工过程中，采纳精细化管理能够高效提升建筑物资的使用率，降低采购材料的成本，保证物资在采购时，具有较高的经济性和优质性，从而发挥建筑企业在集中采购物资的优势。建筑企业实行精细化物资管理过程主要分为三步：第一步是做好事前准备工作，建筑企业在采购物资之前，应做好市场调研，制定详细的报告及采购计划，如工程项目主要物资、辅助性物资和集中物资等材料的采购计划，并针对各类物资提出相应的采购管理措施；第二步是施工过程中的管理工作，主要含有建筑材料的供货商、项目合同、施工现场、施工过程中专项物资、综合成本、款项核算和工作人员纪律等相关方面的管理；最后一步是项目尾期工作，建筑项目相关的工作人员需要做好各项检查、废料处理及人员考核等收尾工作。
3物资管理中存在的不足之处
3.1采购流程不规范
采购的物资需要包含施工过程的各个环节，故所需物资种类繁多，数量较大，采购主要是通过招标投标的方式选择供货商。而现有的大部分建筑企业在采购过程中，招标投标环节存在不公平不公正的现象，招标流程只流于形式，建筑物资生产厂家和销售厂家之间的职能划分的不够明确，没有依据国家及相关领域的招标采购制度实行采购物资，甚至存在虚假招标的现象，或企业内部员工与生产厂家及销售厂家“有关系”，造成采购数量过大，超出预算和定额，最终造成物资剩余浪费。
3.2采购物资质量不合格
我国现有的建筑企业在进行物资采购过程中，经常采用传统的采购手段，例如纸质订单或电话订购等方式，这样会造成整个采购流程没有受到相关部门的监督，采购的物资质量无法得以保证，以次充好的现象屡屡发生，对建筑项目施工过程中的质量及安全性有很大影响。很多企业的建筑物资没有特定的物流系统对运送过程进行实施监督，这样物资在运送过程中很容易出现丢失等问题，且相关负责人员的计算机能力水平有限，无法运用互联网技术实行对整个运送过程的监管，很大程度上加大了对建筑物资的管理难度。
4建筑企业物资精细化管理的有效措施
4.1采购前做好市场调研
市场调查工作内容包括：
（1）对工程项目进行深入分析及小组探讨，对工程的具体内容、工期计划、施工团队及工程预算等方面做到了如指掌，除此之外，还需要掌握建筑所需物资的数量、种类等；
（2）依据建筑项目的进展及物资需求的进度等总体规划，对物资进行合理存储和安排，尤其是大堆料、散装水泥罐的存放场地及库容，着重规划和安排；
（3）通过网络、刊物等多方面途径，对所需物资的市场分布情况进行深入调查，调查的内容主要含有：供应商、供货水平及能力、物资的质量、物资的价格、运输方式及条件等，同时还应对供应商的信誉水平、资质和报价等有关资料进行收集记录，为后续采购工作做好基础；
（4）调查工作结束后，应编制市场调查报告及采购计划等，为编制调查报告提供主要依据。
4.2严格管理招标投标的流程
建筑企业根据项目要求，在地方资源交易中心公开挂网招标。项目业主如果没有在相关文件中明确指出招标平台，则默认使用中国中铁电子商务平台，在公司物资采购管理中心平台公开招标。
评标专家是由建筑企业纪检委从招标平台的专家库任意选取，招标人由采购管理中心选出。
招标工作是由采购管理中心开展，项目中标30日内，由项目物机部编制采购计划，经先关部门审核后（在2个工作日内对物资采购计划进行审核），上交至企业采购管理中心进行审批。相关部门在3个工作日内进行审批工作，并在1个工作日内编制《招标采购立项审批表》。根据相关部门的采购意见，与30日内完成招标工作。
4.3规范采购流程
在对建筑项目所需材料进行采购时，需要考虑因素主要分为两点：质量和价格，应设立专门的采购团队进行物资采购。物资采购团队根据事先做好的调研报告，对负责施工的工人、施工的过程和施工所需物资数量等相关细节信息进行详细了解，并经过小组研究探讨制定采购计划。在采购的过程中，应对采购的物资质量及物资供应商的信誉度进行实时监测，确保建筑设备及物资的正常使用及供货商对物资的供应速度。同时，物资采购团队还需要安排布置好建筑物资及设备的运输，保证建筑项目在工期能顺利地进行，采购具体流程如图1所示：
图1规范化的采购流程
4.4实现对建筑物资管理投资的控制
大部分建筑企业为了能够减少投资成本，避免建筑物资浪费，通常采用限额的发放物资方式。在建筑项目施工时，负责物资管理的相关工作人员应该时刻遵守管理制度，依据项目施工进度所需物资进行限额发放，与此同时，需要做好相应的记录，有利于后期汇总工作的开展，能够有效地避免建筑物资浪费的现象。负责物资管理的工作人员应该实时监测物资使用情况，并不断完善与之相应的材料管理措施，将物资使用情况与项目进程结合在一起，减少项目进行时出现的浪费问题。在项目进行过程中，会出现大量的废料，应对其进行记录并回收，降低成本损耗。废旧材料中含有价值较高可再次利用的物资，对其进行重点管理，进而实现控制物资投入成本的目的。
4.5信息化管理建筑物资
当前科技水平不断提高，建筑企业实行物资信息化管理是顺势而生。在物资采购时，通过对物资进行信息化管理能够满足企业经济方面的效益，大大降低整个建筑项目施工过程中物资管理工作的难度。在推行信息化管理时，应实时关注相关领域的信息，并及时对相应技术进行更新，对相关设备及管理软件不断改进。物资信息化管理的工作还包含对物资种类、数量及使用情况进行详细记录，通过信息技术汇总成专门的表格，可以清晰明了地查询所需信息。为了能够保证物资信息化管理工作的顺利进行，相关负责人员应进行培训，在学习理论知识的同时，对物资信息化管理的技术也能掌握。建筑领域企业之间在竞争的同时，需要互相沟通学习，共同研究学习信息化管理的技术。
5结语
建筑企业实行物资精细化管理，需要做到规范采购流程，严格要求所需物资的质量，对建筑物资的投资成本进行有效地控制，结合信息化管理手段，对相关工作人员的素质和技术水平进行集中教育和培训，实现降低成本，提高经济效益的目的。建筑企业通过提高物资管理水平，完善物资管理的相关制度，将精细化管理措施真正运用到实际施工过程中，提高企业自身的竞争实力，获取更大的经济效益。
参考文献
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