摘要：档案管理是医院工程建设工作中不可或缺的一项工作，对于医院平时不管是平时工作的考核检查，还是科研活动的研究等活动都会造成影响，因此要明确档案管理工作在医院工程建设项目中的重要作用。但是在实际工作过程中相关工作人员并没有给予档案管理工作足够的重视，工作过程中也存在很多的问题，这都是要注意的。本文主要分析了信息化背景下医院工程建设项目档案管理过程中存在的问题，并针对性提出了解决的方案。
关键词：信息化；医院；档案管理；方法
前言：科学技术水平在不断的进步，社会各项工作也逐渐趋向信息化，尤其是人们对医疗卫生的需求量在不断增加，医院工程建设的必要性也在增加。其中档案管理工作占据了比较重要的部分，能够在一定程度上决定医院整体建设的质量，也会影响整体的建设进程，而且医院服务部门比较多，档案管理工作的难度更大，这就需要借助信息技术的手段来提高工作效率，推动医院工程建设项目的建成。
一、医院工程建设项目档案管理的现状
1.1档案管理工作没有得到足够的重视
由于医院的主要目的是为群众提供医疗服务，因此在进行医院工程建设时也都是将更多的注意力放到医疗工作上，过多地关注医疗设备是否健全等，没有明确认识到档案管理工作对医院建设的重要性。在实际的建设工作中，对于档案管理工作人员的要求很低，工作人员整体的职业素养较低，也没有制定严格的工作管理制度对工作人员的行为进行约束，档案管理工作部门甚至被视为闲散人员的聚集之地，甚至有的医院都没有专门的档案管理部门，只是定时找一个其他没有知识基础的工作人员进行整理，使得很多资料保管不到位，叫结识很多资料都不齐全，严重影响了医院建设的进程。
1.2没有健全的档案管理制度
一个部门要想能够有所作为，最重要的就是要有严格规范的管理制度，但是由于医院对档案管理工作并不重视，就使得档案管理部门并没有健全的管理制度，这就是的工作人员在工作室没有规范的工作标准，工作积极性不高，对于信息技术的应用也不到位，很多工作都处于停滞阶段。
二、实行信息化档案管理的重要性
在信息技术不断发展的背景下，档案管理工作也能够利用信息技术进一步提升档案管理工作的效率。通过利用信息技术，各部门有需要的人员都能够通过网络更加便捷快速的找到自己需要的信息，减少了到档案部门登记寻找的时间，也能够降低档案管理工作人员的工作量。而且通过信息技术开展档案管理工作也能够有效的保存珍贵的信息记录，便于收藏管理，对档案进行整理分类时也能够更加轻松。还能够提高医院整体的信息化水平，实现医院管理的现代化。
三、信息化背景下医院工程建设项目档案管理工作展开的策略
3.1 加强对档案管理工作的重视程度
医院领导阶层应该要加强对档案管理工作的重视程度，积极在开展档案管理工作时应用信息技术，让档案管理工作能够切实落实到实处，在选拔档案管理工作人员时要选择那些专业对口并且工作态度认真的员工，积极按照档案管理相关的规章制度约束自身的工作，建立信息化电子档案相关的制定准则，让员工能够根据工作标准开展档案管理工作。积极鼓励员工投身到工作当中，提高员工的工作热情，可以适当的为员工提供经济奖励，鼓励员工创新性的工作态度。
3.2 加大资金投入
要想实现档案管理的信息化，就要先进行设备的更新，必要的电脑、硬盘等设备都需要根据医院自身的经济水平尽可能选择较高水准进行配置，来满足平时档案整理的高工作量，尤其是信息的采集和整理都对设备有比较高的要求。这就需要医院尽可能的增加资金投入，分派经验丰富的工作人员制作专门的档案管理系统，并负责定时的维护和检查，保证系统能够正常工作。同时，可以将档案管理系统与医院各部门的电脑进行关联，让其他部门的工作人员功能够及时获取自己需要的资源，但是要注意设置系统修改的权限。在原有的基础上对档案进行完整的记录和存档，保证信息的完整性。
3.3 加强人员管理力度
档案管理工作人员的自身素养对工作质量存在很大的影响，档案管理工作人员要具备相关的专业知识，还要能够熟练的掌握信息技术，能够正常操作档案信息管理系统，为了能够提高工作人员的专业素养，医院可以组织工作人员定期进行培训，提高工作人员的工作能力，同时也能够让他们与时俱进，不断完善自身对信息技术的掌握情况，提高系统使用的熟练度。同时也要加强工作人员的创新意识，不能够固步自封，满足于原有的成绩，要能够具备不断创新、不断进步工作意识，要能够为档案管理工作部门贡献自己最大的力量。尤其是融入了信息技术这项新鲜力量，管理人员要能够借助信息技术发展更多的可能性，提高自身的工作质量。
四、总结
信息化背景下医院工程建设要推动档案管理工作的完成，整体要提高对档案管理工作的重视程度，加大建设工作中的资金投入，提高工作人员的管理力度和工作人员的综合素质，完善档案管理工作系统，制定严格的规章制度，让工作人员能够按照工作标准开展管理工作，不断提高工作质量，为档案管理工作贡献力量。
参考文献
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