探索管理新思路

发表时间:2020/7/30   来源:《工程管理前沿》2020年11期   作者:阿荣
[导读] 本着“文明生产,精益制造,创新超越”的精神,在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现管理创新,超过设定的需求和期望,并加快产品转型升级的步伐,打好生存保卫战、共建美好家园。
        摘要:本着“文明生产,精益制造,创新超越”的精神,在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现管理创新,超过设定的需求和期望,并加快产品转型升级的步伐,打好生存保卫战、共建美好家园。
关键词:管理创新;“矩阵式”管理模式;科学的项目管理

Abstract:In the spirit of "civilized production, lean manufacturing, innovation and Transcendence", special knowledge, skills, tools and methods are used in the project activities, so that the project can achieve management innovation under the limited resources, exceed the set needs and expectations, accelerate the pace of product transformation and upgrading, fight for survival and defense, and build a better home.

        前言:依靠艰苦创业、自我积累及滚动发展,从单一的小厂,今发展成为特大型现代化企业,但作为一个老国有企业,由于长期在计划体制下运作,其管理机制、方式及理念具有很强的计划色彩。2015年中国经济形式正处在转型期,企业生产经营面临有史以来最为困难的局面,使其不得不探索新的管理思路,采取优化措施,不断转变营销模式、持续深化管理创新,就现代社会分工越来越明确的发展趋势下,社会生产越来越精细,对项目管理人员的要求也越来越严格。

一、管理创新
公司执行新的管理模式背景及建立
公司根据“十五”发展基建技改规划,为快产品结构调整,淘汰落后的生产工艺和装备,计划生产工艺进行新一轮的技术改造,其投资规模大,工期紧,从而增加施工难度、提高技术含量以及工艺装备的翻新均成为建设之最。多个大型项目同时开工建设,且在很短的时间内全部完成,无论是管理体制,还是现有的项目管理技术力量均不能满足此次建设项目管理需要。面对这样严峻的考研,若仍按照原有的管理办法和体制,要按时完成任务不可能的,根据基建技改的新形势、新情况,改革创新,探索技改项目管理的新思路迫在眉睫。
2014年5月,习近平总书记在河南考察时指出:“我国发展仍处于重要战略机遇期,我们要增强信心,从当前我国经济发展的阶段性特征出发,适应新常态,保持战略上的平常心态。”然而,2014-2015年公司生产经营面临有史以来最为困难的局面,为加快产品转型升级的步伐,紧盯市场需求,积极调整产品结构,提升公司精益运营的效果。2014年,由基建技改部组织,技术集团总包的连续镀锌线工程成为成功使用股份公司矩阵式管理模式来管理的典型项目之一。


二、管理措施
“矩阵式”管理模式
“矩阵式”项目管理模式具有体系内纵横联络交点多,协调工作量大,并具有丰富的内涵:
(1)建立以项目为活动焦点的矩阵式项目管理组织;
(2)坚持业主在项目管理过程中的主导地位;
(3)建立明确的项目管理工作程序;
(4)制订统一的项目技术装备和业务管理工作标准;
(5)建立项目综合计划管理体系;
(6)建立健全各项管理制度;
(7)采取多种形式的发包方式;
(8)建立工程质量监督保证体系;
(9)建立目标管理激励机制和工程效能监察制度;
(10)严格控制工程投资;
(11)实行现代化的信息管理。

 
为适应公司精益运营及多元产业发展的需要,加强子公司基建技改项目的有效管控,以子公司--合肥公司镀锌线项目为平台,将股份公司应用成熟的“矩阵式”项目管理模式在子公司的“升级”应用进行了探索与实践。通过分析子公司基建技改项目管理的特点,针对子公司基建技改项目管理的“特殊性”,并对项目管理模式进行升级改造,重点在于“移植”并建立健全工程项目管理的相关流程及制度。
三、管理创新成果
“矩阵式”管理模式结合实际应用效果
为加强连续镀锌线工程现场管理方法和技术的创新,把国内先进技术和先进管理经验与股份“矩阵式”管理相结合应用到项目中,从而实现技术创新和管理创新。而EPC总包的管理亦可代表“设计和施工一体化”理念,成为连续镀锌线工程项目管理模式的一部分。并确保公司对项目工期、质量、投资、安全的控制目标。
1、投资控制效果
通过两级矩阵式“嵌套”模式的运用,对现场方案的优化及管理起到了显著的效果,使项目投资得到良好的控制,有效节省了项目投资。
1)10月进入液压管道酸洗、冲洗阶段,公司安排资深液压工程师驻扎施工现场对液压专业进行全面技术指导和服务,打破传统、优化方案,比原计划节省冲洗用油80桶,共计约20万元;取消一次冲洗滤芯,节省费用约15万元;吹扫酸洗效果良好,仅使用了1/3冲洗滤芯,共计约15万元。
2)优化钢结构吊装与土建施工方案,直接节省投资费用约30万元以及工期提前近2个月,可节省公司直接投资费用,同时还可产生间接经济效益。
思路决定出路,方向决定成败,思路不同,看待问题的角度不同,解决问题的方法不同,由此也会带来不一样的经济效益。
四、推广价值
科学的项目管理趋势
为加强连续镀锌线工程现场管理和技术创新,把国内先进技术和先进管理经验与股份“矩阵式”管理相结合应用到项目中,从而实现技术创新和管理创新,其中EPC总包的管理也可代表“设计和施工一体化”的理念,以此提高了项目管理水平,加快技术改造、质量改进,强化对工程项目进度的控制和经济效益的提高,成为科学的项目管理模范,连续镀锌线工程也成为成功“升级”应用矩阵式项目管理模式的典范项目。
采用进度控制手段、质量管理方法和成本控制措施创新,实现不断创优和铸造精品工程是我们追求的目标。

参考文献:
[1]中国经济新常态的问题、挑战和对策研究综述.?
[2]《财经科学》.被北京大学《中文核心期刊要目总览》收录PKU.被南京大学《核心期刊目录》收录CSSCI.2015年5期.张国.
[3]《马钢矩阵式项目管理在子公司的成功实践》.工程管理部

作者简介:阿荣(1991-10-02),女,蒙古族,籍贯:内蒙古通辽市,当前职务:技术员,当前职称:助理工程师,学历:本科,研究方向:工程管理
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