事业单位档案管理创新模式探索

发表时间:2020/8/3   来源:《文化时代》2020年5期   作者:朱红梅
[导读] 国家事业单位的体制正在不断的改革和优化,在新形势下,事业单位的档案管理工作也要与时俱进,顺应时代的发展潮流。这就要求事业单位的档案管理者在工作中不断创新理念、积极探索新模式,才能有效地开展档案管理工作。本文通过分析事业单位档案管理现状,对事业单位档案管理创新途径进行探析。
垫江县发展和改革委员会  重庆市  404100
        摘要:国家事业单位的体制正在不断的改革和优化,在新形势下,事业单位的档案管理工作也要与时俱进,顺应时代的发展潮流。这就要求事业单位的档案管理者在工作中不断创新理念、积极探索新模式,才能有效地开展档案管理工作。本文通过分析事业单位档案管理现状,对事业单位档案管理创新途径进行探析。
        关键词:事业单位;档案管理;模式探索
       
       
随着社会的不断向前发展,在新的时代背景下,事业单位也面临着新的挑战,在现如今竞争激烈的市场环境下,对事业单位的档案管理方法进行优化和创新,可以有效地推动档案信息资源的合理转化,能有效推进事业单位的改革,不断地提高事业单位的管理水平。当前事业单位在档案管理这方面的工作往往是基于经验管理,档案管理的创新性不足,对于档案信息资源开发还不够深入,对事业单位有序健康的发展起到了一定的制约作用。因此,对事业单位档案管理模式进行探索,这对事业单位的发展具有极其深远的现实和社会意义。
        一、事业单位档案管理现状
        (一)档案管理思想落后
        以前事业单位的档案管理仅仅只是简单地将档案进行收集和归纳,再加上事业单位的档案管理者的档案管理思想较为滞后,对档案管理工作缺乏深刻的认识。事业单位档案管理思想不先进,从而导致档案管理者管理档案的意识逐渐淡化,档案管理工作就会出现一些问题。这对员工来说,不仅会降低工作效率,还会降低员工的工作积极性,对档案管理体系带来混乱。此外,档案管理思想滞后会使得档案管理的流程不够科学,无法彰显档案管理价值。
        (二)档案管理机制不够完善
        当前事业单位的档案管理机制不够完善,档案管理工作者在工作中往往会没有章法可言,常常表现为档案管理机制过于形式化,档案管理工作者在工作中没能有效的开展工作,尽管设置了许多的档案管理条例,但是在现实的工作实践中,没能做到全面的实施。并且,相应的激励机制和惩罚机制未能健全,会引起档案管理工作责任的推诿,进而影响到档案管理工作的管理质量和管理效果[1]。
        (三)档案管理工作者专业素养不高
        部分事业单位档案管理工作者的职业技能和自身的专业素养都不太高,缺少有效的工作技巧和技能,在档案管理工作中没有足够的责任心。另外,激励机制不够完善,再加上事业单位档案管理人员的流动性很强,所招聘的档案管理工作者往往对档案管理这份工作没有较强的责任感,这对事业单位的档案有效管理来说是极其不利的。


        二、事业单位档案管理创新模式方法探索
        (一)利用网络技术优势,完善档案管理方式
        事业单位要加大档案管理工作资金方面的投入,给予档案管理工作必要的资金支持,不断完善档案管理方式,不断创新管理技术,充分利用好网络技术和计算机设备,提升档案管理水平。对以往的档案管理经验,要取长补短。事业单位的档案管理者要通过利用互联网的技术优势,不断加强工具设备的创新,选择规范合理的技术方式,提高档案管理的实效性。比如,管理工作者可以借助网络技术,对档案进行数字化管理,构建档案数据资源库,给予信息查询提供更好的条件,提高工作的效率。再比如事业单位档案管理人员可以依靠互联网技术搭建档案管理官方网站,为服务对象提供资料查阅以及其他服务的信息化平台。
        (二)健全档案管理工作机制,提升档案管理工作效率
        要不断地健全和完善事业单位档案管理机制,给予档案管理工作必要的保障,并站在科学、合理的视角对档案管理工作进行调整,以适应当前事业单位的工作需求。另外,要不断地增强档案管理员工的核心竞争力,完善激励机制,在机制上制约档案管理工作者的行为和思想,促进档案管理工作者在工作期间按照机制进行有效的工作,不断提升档案工作者的管理效率[2]。
        (三)更新档案管理思想,建立良好档案管理氛围
        事业单位的档案管理者要及时地更新档案管理思想和提升自身的专业素养,认识到档案管理工作的重要性,在此前提下,不断地强化档案管理工作的推广,树立员工的档案管理意识。可以调动单位的员工集思广益,对档案管理工作提出各种各样的建议,彰显出员工的主体性。另外,事业单位要增强对档案管理的重视程度,增加人力以及物力的投入,建立良好的档案管理气氛,对档案管理工作中出现的问题,要及时地解决,不断地推进事业单位的发展。
        (四)提高管理人员专业素养,促进档案管理工作更好发展
        加强事业单位档案管理员工的教育以及培训,不断地提升员工的专业素养,培养档案管理工作者的计算机操作技能,利用好网络技术的优势,推进档案管理工作的有序进行。及时地找到档案工作中所存在的问题,针对问题进行优化和改进,落实好档案管理工作。比如事业单位可以通过开办讲座的形式,对档案管理人员进行专业的技能宣讲,保护档案信息资料。另外,档案管理工作人员还应当加强自身的道德素养培训,不断的提高服务意识,针对不同部门所涉及到的档案管理事务做好服务指导以及相关的支持,从而提高档案管理工作人员的管理意识,促进事业单位更快更好发展[3]。
        三、结束语
        综上所述,在如今信息技术飞速发展的时代,事业单位的档案管理工作也要顺应时代的潮流,结合工作中的实际情况,不断总结档案管理中所存在的问题,采用科学合理的管理手段,加强档案管理工作,提高工作效率,将档案管理的价值全面深入地发挥出来。
        参考文献:
        [1].索岩.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革[J].办公室业务,2020(09):89-90.
        [2].张撑柱.事业单位财务档案管理创新模式研究[J].办公室业务,2020(01):107+109.
        [3].闫晨煜.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革[J].办公室业务,2019(18):118.
       
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