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档案信息化建设与档案管理的几点思考华蓉

发表时间：2020/8/3 来源：《文化时代》2020年5期作者：华蓉

[导读] 现阶段，我国科学技术水平发展迅速，时代发展的主旋律就是信息化，人们的生产生活借助信息化技术得到了极大的便利，对于档案管理工作以及档案信息化建设也有着至关重要的作用。本文就档案信息化建设与档案管理作出几点思考，以望能够引起相关工作人员的重视，提升档案管理工作水平。

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        摘要：现阶段，我国科学技术水平发展迅速，时代发展的主旋律就是信息化，人们的生产生活借助信息化技术得到了极大的便利，对于档案管理工作以及档案信息化建设也有着至关重要的作用。本文就档案信息化建设与档案管理作出几点思考，以望能够引起相关工作人员的重视，提升档案管理工作水平。
        关键词：档案信息化建设；档案管理；思考


前言：档案管理工作对于当下社会的进步和发展而言有着至关重要的作用，尤其是针对当下的社会发展形势，很多行业的发展都直接受档案管理工作的影响。因此，要真正推动社会生产水平的发展，重视档案信息化建设提升档案管理工作质量是先决条件，用高效的档案信息化建设推动档案管理工作质量以及效率的提升，为各个行业的发展提供充足的动力，真正为社会的进步贡献自己的力量。
        1.档案信息化建设
        1.1.服务意识
        提升档案管理工作人员的服务意识是档案信息化建设的首要条件[1]。对于档案的管理师加速社会文化发展的重要支撑，因此对于档案管理人员的服务意识提出了较高的要求，保障社会大众能够得到更加优质的服务。在进行档案信息化建设的过程中应当在深度以及广度上进行优化改革，将传统单一的管理模式进行改革，真正保障现代社会档案管理工作的实际需求得以充分的满足，在不断加强档案管理工作人员专业知识的基础上，站在理论以及实践的角度促使档案管理工作人员的素养得以提升，促使档案管理工作人员的工作积极性得以充分的激发。
        1.2.硬件设施
        硬件设施的改革是档案信息化建设的首要条件，档案管理工作顺利开展的基本前提就是硬件设施，只有充分保障硬件设施的建设质量才能够充分保障档案管理工作的质量不会受到影响。档案管理的硬件设施主要包括局域网、数据库、储存区域以及计算机等，这些硬件设备共同组成了档案管理的平台支撑[2]。
        1.3.管理水平
        提高档案管理工作的水平是档案信息化建设的关键，而档案管理工作水平的提升更是信息化建设的重要组成部分[3]。面对信息化技术飞速发展的当下，越来越多的高科技在档案管理工作中出现，例如：现阶段我们常见的电子化档案管理这种管理模式，企业是促进当下经济飞速发展的重要动力，主力档案管理工作向着更高水平的台阶迈进。此外，对于档案管理工作内容而言，档案管理水平的提升同样有这个至关重要的作用，其能够保障档案管理工作的内容得到不断地创新与发展，为社会的进步打下坚实的基础。
        2.档案管理信息化现状
        2.1.管理人员综合素质不高
        现阶段，还有很多档案管理人员未能充分意识到档案信息化建设的重要性，沿用传统的工作方式开展档案管理工作。与专业的档案管理工作人员相比，很多档案管理工作人员对于一些先进的理论实践知识十分匮乏，未能及时地掌握先进的档案管理方法。此外，还有很大一部分档案管理工作人员对于档案管理工作的热情十分匮乏，工作没有积极性，对于先进的档案管理方式没有太大的学习主动性。因此，现阶段档案管理工作人员的综合素质不足已经成为当下限制档案信息化建设的重要因素。

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        2.2.档案检索效率不高
        自主化已经成为当下档案检索的发展趋势，但是很多单位在进行档案管理工作的过程中仍然沿用传统的信息检索手段，采用人工的方式难以充分保障信息检索的效率，即使是工作经验丰富的工作人员进行人工检索页需要花费大量的时间。当下，很多单位已经意识到对原有信息检索方式进行不断创新的重要性，相继出现了各种新型的检索工具，但是还是不能从根本上满足档案信息化建设的需求。
        3.档案信息化建设和档案管理工作的完善措施
        3.1.强化档案信息管理队伍建设
        要推进档案信息化建设，提升档案管理工作质量，相关部门应当重视档案信息管理队伍的建设，广泛吸纳专业团队和高水平的档案管理人才。因此，我们应当对当下档案信息管理队伍的选拔、培训以及考核机制进行完善，充分保障竞争筛选机制的合理性，对档案信息管理工作人员的进取心以及责任心进行充分的强化。与此同时，相关部门应当积极提升专业知识、管理电子文案以及档案等方面的培训力度，促使档案管理工作人员的网络安全意识得到有效的提升，为档案信息管理的安全性以及完整性做出充分保障。
        3.2.提升档案管理工作人员服务意识
        改善档案信息环境以及档案管理工作的首要任务就是提升管理人员的服务意识，引导档案管理人员形成正确的工作观念，保障档案管理工作人员的工作态度得以纠正。首先，对于自己的工作内容，管理工作人员应当进行深入的了解，将档案管理工作的重要性向工作人员进行明确，建立档案管理工作人员与企业其他部门工作人员相平等的工作模式，保障档案管理工作人员在开展工作的过程中能够保有充足的工作积极性。其次，相关部门应当高度重视针对档案管理工作人员的专业知识，促使档案管理工作人员对于新事物的认知能力得到有效的提升，保障档案管理工作人员的服务意识逐渐地提升。
        3.3.完善档案信息管理工作体系
        对档案信息管理中的管理体系以及监管体系甚至绩效评级体系进行不断的完善是完善档案信息化建设工作的重点，保障档案管理工作各个环节的科学性，在真正形成网络桩的档案信息管理模式，实行全方位的档案管理信息化。在进行绩效评价的过程中，应当详细记录工作人员的日常表现，积极的制定相关的激励制度，促使员工的工作积极性得到充分的提升，弥补传统管理工作模式下的疏忽与漏洞，创新档案管理方式以及理念，真正保障现代化档案管理工作的要求能够被充分满足，提升档案管理工作质量，为各个行业的发展提供源源不断的动力，确保档案信息化建设以及档案管理工作顺利开展。
        结语：现阶段档案管理工作的发展趋势就是档案信息化建设，而档案信息化建设能为档案管理工作的进步提供充足的动力。档案管理工作的效率借助档案信息化建设得以提升，在档案管理工作的过程中应用计算机技术能够为档案的录入工作变得更加的便利，真正实现档案的实时共享以及管理。
        参考文献：
        [1]袁丽.关于档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].职工法律天地：下，2018，000（001）：P.285-285.
        [2]姚志萍.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].企业文化（中旬刊），2018，000（003）：130-131.
        [3]杨金洲.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].中国新通信，2018，020（016）：202.