摘要:人工智能时代下,会计工作方式发生明显变化,为进一步提升会计工作水平,应有效应对人工智能发展挑战。本文首先介绍人工智能的定义及作用,然后总结人工智能发展对会计工作挑战的具体表现,最后提出应对挑战的可行性对策。旨在为会计人员提供借鉴,实现人工智能与会计工作融合式发展。
关键词:人工智能;会计工作;挑战;应对
引言:随着科技不断创新,人工智能技术在社会各行业广泛应用,一定程度上提高了工作效率,并加快传统行业转型速度。人工智能发展的同时,其应用行业要灵活应战,以会计工作为例,会计人员要巧妙运用人工智能技术,以便更好的顺应智能时代发展趋势,真正深化会计行业改革。
1.人工智能的定义及作用
1.1定义
人工智能指的是,机器智能系统对人类思维机械化模拟[1]。该系统融合多学科知识,并将智能技术、智能方法、智能应用统一化。从某种程度上来讲,人工智能为智能领域延伸式发展提供可靠的技术支持,为社会信息化、智能化发展助力。
1.2作用
一方面,提升企业市场竞争力。人工智能具有价值数据挖掘、数据库构建、风险客观判断等功能,保证企业决策科学、合理制定,让企业在短时间内占据主动的竞争地位。在会计工作中应用人工智能,意味着数据信息系统化分析,会计核算误差大大减小,同时,资金分配、企业发展方向能够得到正确指导,这有利于扩大企业利润空间,全面提升企业竞争实力。
另一方面,优化工作质量。人工智能将人类从繁琐工作中解放,凭借信息系统和信息软件高效、准确处理工作内容,确保工作任务优质完成。使用信息系统处理会计工作时,能够降低人为失误率,真实、完整的提供会计数据,并且会计工作流程得以优化。
2.人工智能发展对会计工作的挑战
2.1会计人员方面
机器智能化趋势不可阻挡,意味着传统会计工作方式要被动调整,同时,会计人员面临激烈的岗位竞争,这种情况下,快速适应电子信息时代、灵活应用智能技术的会计人员能够保证工作的稳定性,然而这类会计人员数量少之又少[2]。换言之,人工智能大范围普及,会使部分会计人员失业,严重情况下会扰乱市场秩序。尤其是从事基础工作的会计人员,如果未能在短时间内提升职业素养、专业能力,那么这类人员的失业风险会大大提高。
2.2信息安全方面
人工智能技术用于会计工作,其优点不言而喻,但并不意味着这一技术无缺点可言。信息安全维护是人工智能技术发展的重点,因为互联网具有虚拟性,一旦网络安全风险扩大化,则信息丢失概率相应提高,导致企业遭受严重的经济损失。当前电子会计档案与人工智能技术融合,正是因为网络开放性,才增加了档案信息泄露风险,如果会计信息保密工作不到位,则企业发展将遇到重重阻力[3]。
2.3会计职能方面
人工智能发展的过程中,管理会计模式应运而生,然而传统会计职能模式的转变需要一段过程,实际上会计职能转变需要克服些许阻力,如职能范围扩大化、会计工作精细化。当阻力克服能力不够强劲,那么会计信息真实性难以保障,并且企业经营现状片面反映,这对企业日后管理将带来不利影响。
3.应对人工智能发展挑战的对策
3.1提升会计人员综合能力
人工智能快速发展的同时,会计人员应做好迎合新工作模式的准备,会计人员要想出色胜任本职工作,应强化终身学习意识,在信息知识内化、智能技术熟练运用等方面端正学习态度,以此丰富自身知识储备,真正提高业务能力,以便更好的顺应时代发展趋势。
由于人工智能理论以及相关方法不断更新,所以会计工作者要与时俱进的提升自身综合能力,确保会计信息化工作任务又好又快的完成。实际上,人工智能与会计工作融合不能一蹴而就,会计工作者在这一过程中要对自身合理定位,根据企业内外部环境变化适当调整工作计划,将人工智能技术优势最大限度发挥,以此加快会计信息化步伐。
除此之外,企业领导者客观了解会计人员对人工智能的认知,面向会计人员组织系统化培训、提供进修学习机会,让会计人员及时掌握人工智能技术动态,将最新理念、最新方法用于会计工作中,以此提高会计工作效率,推动会计工作良性发展。由于会计工作要求不断变化,再加上,人工智能形式动态调整,所以企业为会计工作者提供信息交流平台,让同行分享会计信息化管理经验,进而弥补不足之处、提升人工智能技术应用能力,实现会计工作改革。长此以往,能够扩大企业利润空间、提升企业竞争实力。
3.2加强会计信息安全管理力度
首先,更新信息系统软硬件。人工智能系统运行过程中,基础硬件设备在其中发挥关键性作用,对此要落实硬件建设工作,这能为全面保障会计安全,将会计工作风险最小化。具体来说,企业细化计算机检修、养护制度,一旦发现硬件设备问题,应针对性制定管理措施,使会计工作常态化。同时,坚持硬件专用原则,这能降低会计信息丢失概率,起到人工智能安全风险防范作用。
其次,全面预防网络攻击。会计人员享受人工智能便利优势的同时,应强化网络病毒防控意识,通过建设网络安全程序来抵御黑客攻击,为会计信息化工作创设安全环境。在此期间,企业聘请专业人员安装病毒查杀软件,并向会计人员和计算机用户普及安全用网知识,使其养成良好的用网习惯,大大减少网络病毒侵害、黑客攻击现象。对于会计工作者来说,应对重要信息及时备份、真实反馈计算机运行状态、升级病毒查杀软件,全面维护会计数据信息安全。
最后,完善风险预警机制。人工智能发展下,企业会计工作风险具有突发性,为减轻企业经济损失,势必要强化风险防控能力,这是会计工作稳步推进的基本要求[4]。在此期间,启动风险预警机制,以此降低会计数据信息丢失或被篡改概率,对于操作人员来说,应强化权限管理意识,并逐渐增强权限管控力度,严格按照保密管理制度执行会计信息化管理任务,将会计工作风险最小化,加快企业会计信息化步伐。
3.3加快会计职能转变速度
人工智能发展日益迅速,意味着企业会计职能转变步伐随之加快,同时,财会模式相应调整,这能更好的顺应企业信息化发展趋势。会计工作者使用人工智能技术时坚持适度原则,利用人工智能预测企业经济现状,并对企业经济统筹管理,确保企业决策、发展战略科学制定,促进企业长效发展。因为人的思维变化能力强于人工智能,所以会计工作者要正确认识、合理使用人工智能,这是人工智能与会计工作融合的有效途径。举例来说,某企业会计人员利用专业知识和丰富经验正确使用人工智能,将企业内部活动收支情况以图表形式直观呈现,据此判断企业资金使用情况,顺利完成预算管理、成本管控目标。足以见之,人工智能时代下,会计职能发生变化,会计人员通过分析人工智能应用技巧来高效完成会计工作任务。
结论:综上所述,智能化时代悄然而至,企业会计管理人员在这一时代背景下客观分析人工智能在会计工作中的优势和不足,通过提升会计人员综合能力、加强会计信息安全管理力度、加快会计职能转变速度等措施有效应对人工智能发展挑战。这对企业会计信息化发展、人工智能技术大范围推广有促进作用。
参考文献:
[1]张建国.人工智能发展对会计工作的挑战与应对措施[J].中国市场,2020(17):189-190.
[2]牟善勇.人工智能对会计工作的挑战与应对[J].财会学习,2020(15):147+149.
[3]唐嘉堃.试析人工智能发展对会计工作的挑战与应对[J].商讯,2020(12):191+193.
[4]张杰.人工智能发展对会计工作的挑战与应对[J].辽宁省交通高等专科学校学报,2019,21(06):47-50.