摘要:集约化是现代化企业管理中一项能够提高企业核心竞争力的有效管理模式。建筑工程企业在施工中要运用大量的物资原材料,遇到现场施工战线长、周期要求短、工程质量要求高的情况时,集约化管理能发挥其标准化、快捷化管理的优势, 满足企业的各种管理需求。集约化管理要对所有机械设备和施工物资材料进行科学统一管理,集中统一协调,以达到节约成本、 提高效率的目标。
关键词:建筑物资材料 ;集约化;管理
目前,随着市场经济逐渐趋于新常态化发展,建筑工程物资数量与种类增长速度加快,对建筑工程生产效益与综合效益有直接影响,物资管理工作呈现出更加显著的变动性特征。而将集约化管理机制应用在建筑工程物资管理中,可切实提高各类资源的利用效率,对资源进行优化配置,确保建筑工程成本控制效果能够符合工程经济效益最大化目标。
一、物资材料集约化管理的重要意义
在建筑工程各实施环节中,物资材料集约化管理是保障工程综合效益的重要措施,对建筑企业实现低成本、高质量目标具有重要意义。
1、避免物资材料的浪费。传统管理模式中因为人工操作不当或者管理模式自身的缺陷,导致很多物资材料出现浪费的情况,使用集约化管理能够更加高效、科学、合理、节俭地进行分配,避免了物资材料不必要的浪费,优化的分配方式还能够大大提高各种资源的利用效率。
2、整合优势,降低成本。这种集约化管理不同于传统的分散式管理模式,它能够将企业的各种优势整合起来,满足市场需求,更为注重企业在工程项目之中的综合经济效益和社会效益,而不只关注某方面的业绩。其次就是能够对企业产品的流动产生推动作用,从宏观出发来优化物流系统和物流环节,促进物资材料采购与运输程序的工作效率;除此以外还能有效降低企业在工程项目中的投入成本,在进行招标时,组织较为集中的活动,使供应商在面临集中式的竞争时降低产品价格,使企业物资材料成本降低。
二、建筑物资材料管理存在的问题
1、施工现场的物资材料管理。在建筑工程施工期间,施工现场材料管理是建筑企业内部的关键环节和核心内容之一。占工程造价 60 %~70 %的原材料、构配件均要通过施工现场消耗,物资材料调配工作可直接影响材料应用与管理水平。与其他工程相比,建筑工程涉及的施工流程较多,施工技术更加繁杂,经常会出现因各部门沟通不畅、堆放不合理等原因而造成的损坏和浪费。
2、新型物资材料采购问题。为切实提升建筑企业综合竞争水平,部分建设单位存在盲目购入新型物资材料等问题,因此这些材料缺乏充足的应用经验与配置计划,无法在提升工程施工质量与效率中发挥应有的积极作用。同时,部分建设单位结算短缺问题较为严重,对物资材料的内控管理力度不高。部分施工单位企图在材料成本中提升自身经济效益,购入价格较低的材料,导致工程施工质量无法从根本上得到保障。
三、建筑物资材料集约化管理机制
1、促进物资材料仓储规范化管理。结合建筑企业发展现状与发现需求,在开展建筑物资材料仓储规范化管理过程中,需建筑企业建立起仓储配送网络、规范物资材料仓储流程、加强物资规范化管理。建立起信息化仓储管理模块,对物资材料的仓储信息进行统一整合与分析,使得地区仓储配送工作能够高效开展,库存物资管理目标得以实现,并确保物资材料信息能够进行定期的动态更新。
2、严把物资材料购入关口。在建筑物资材料管理期间,需联合各级部门, 如基建、安装、营销等部门,开展物资材料质量监督工作,细化各部门在物资材料质量监管工作中的重要职责。
依据上级管理部门对建筑工程总体质量提出的要求,开展物资材料质量审查工作,并就材料的特性进行测量、检查、试验、度量,并将结果与规定要求相比较,对入场前的物资材料进行及时抽查与管理,使得物资供应质量从根本上得到保障。
3、注重物资材料集约化。加强建筑物资材料的管理水平,依照上级监管部门下发的物资材料集中招标要求,遵循“计划采购、定额发料、合理储备、保证经营”的原则。对物资需求进行规范化编制。为切实提升物资调配工作的专业性与有效性,需严格控制物资材料购入计划,整合物资材料、存储资料,明确存储材料的实际定额量,确保仓库物资材料的有效流转。注重物资材料质量管理,通过营造闭环式物资材料质量管理机制,对物资材料质量进行严格审核,确保材料能够被有效应用在建筑工程全阶段。建立物料仓储资源系统,盘活仓储资源。加强闲置物资的调剂管理,掌握物资动态,建立和完善物资的租赁、让售管理制度,减少库存积压和浪费,提高物资的使用效益。建立库存台账管理机制,借助“一本账”管理体系,规定合理的库存资源量。
4、加强物资材料计划管理。工程材料是保证建筑工程质量的重要前提,其直接关系到建筑工程造价的高低,是促进建筑技术现代化发展的基础。在建筑工程物资集约化管理工作中,需要做好物资需求计划与固定资产投资计划的编制工作,扩大物资材料管理范围。遵守“统一管理,分层处置”原则,结合建筑工程建设需求,科学地制订物资采购计划,并不断对物资材料计划进行优化。应对市场价格变动频繁、幅度大、采购量大的自购材料,建立风险评估和采购管理责任机制,进行科学决策。应严格依照专业化管理、逐级审查的工作要求,对物资材料管理内容及时上报,收集物资管理信息,及时发现与纠正物资材料计划管理中存在的问题,确保物资材料计划上报工作能够及时、全面地开展。
5、积极开展物资材料合同管理。通过进一步加强建筑物资材料合同管理力度,切实提高物资材料管理工作的规范性与有序性。严格依照上级主管部门的统一规定编制物资材料合同,要求在物资材料中标结果发布后的一定时间内,依照合同签约流程,完成合同签约工作。保证中标结果对物资管理流程的指导性,确保合同交货日期能够与物资材料计划上的日期保持一致。对物资材料招投标、采购流程,进行全方位、全周期、全体参与的管控。
6、建立供应商评价机制。为切实提升建筑物资材料集约化管理水平,保证物资材料整体质量,提升材料购入成本的综合利用率,相关管理部门还应建立完善的材料供应商评价机制。一方面,加强供应商管理,实时采集供应商的历史交易记录,建立实用、先进的模型,针对供应商从质量、价格、交货期、服务、可持续性改进等多个方面进行科学的评估,建立起关于材料供应商内部关系的管理方案。另一方面,结合建筑单位针对物资材料供应商颁布的评估标准与流程,对物资材料供应商的综合资质进行细致分析,通过对物资材料供应商的协同监管,以及资质等方面的控制,选择更加适宜的供应商单位,与其建立长期友好关系,实现对工程物资材料的集约化管理。
7、构建物资材料集约化管理系统。日渐成熟的电子计算机、现代通信及自动化控制等技术,以及物资材料集约化管理系统的构建、物资材料流程与管控过程中的信息形成的以物资材料为核心的数据库资源,为物资材料优化配置等工作提供重要理论依据,实现了降低物耗及工程成本、强化物资材料管理水平的目标。由此可见,物资材料集约化管理是当前建筑企业的重要发展方向。
在建筑工程施工中,结合建筑工程施工需求,严格执行物资材料集约化管理,并确保集约化管理模式能够在建筑工程物资材料管理工作中得到贯彻落实,能够切实提升物资管理效率,进一步提高建筑企业综合竞争水平。
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