电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用

发表时间:2020/8/4   来源:《中国电业》2020年48卷7期   作者:张辉
[导读] 近年来建筑市场的飞速发展,建筑工程招投标也向着更加规范化、透明化、公开化的模式发展。
        摘要:近年来建筑市场的飞速发展,建筑工程招投标也向着更加规范化、透明化、公开化的模式发展。一套完善的电子招投标机制能够确保建筑行业内招投标的公开透明,通过构建科学的电子招投标平台、建立完善的诚信数据库,确保电子招投标平台的高效运行,数据信息的管理也变得更加高效和精准。本文主要以电子招投标系统为研究对象,针对其在建筑工程招投标中的实践应用情况进行研究与分析,以供参考。
        关键词:电子招投标系统;建筑工程;招标投标
        引言
        建筑工程招投标是建筑工程项目组织开展过程中的重要环节之一,其工作质量与效率的高低直接关系着建筑工程项目建设的综合效益。将电子招投标系统应用于建筑工程招投标工作中,可进一步提升招投标规范性、公正公平性,促进招投标市场稳定、和谐、长效、创新发展。对此,应抓住信息化建设、智能化建设机遇,加强电子招投标系统设计与构建,提升其应用科学性、合理性、高效性,以更好服务建筑工程招投标。
        1 电子招投标优势分析
        1.1 能够更加精准且快速的获取信息
        在以往的招投标工作进行以及开展阶段,各类信息都是借助人工的手段来进行管理。在管理期间,其会耗费很大的人力,造成大量的人力资源浪费,并且信息技术的应用也不能做到及时更新,进而导致业务脱节现象比较严重,从而使得管理的难度增加。但是,通过对电子招投标操作平台体系的科学利用,可以达到在线对招投标进行管理的效果,达到电子招标的全流程管理目的,在每个设计好的环节中,依照一定的顺序和流程,严格的对整个投标工作流程进行设定。此外,投标企业的资料,包括资质证书等,也能够对电子投标系统进行利用,让资料的管理以及保存更加统一,资格的审查能够达到电子化目标,进而让整个投标行为具有较强的标准性以及规范,切实的杜绝造假问题出现。
        1.2 能够有效的对成本进行降低
        合理的对网络技术进行利用,能够将电子招投标在一个平台上实现招投标各个环节电子化以及数字化目的。并且,在整个平台中,数据可以保持及时更新的状态,对需要的信息和数据,能够进行科学管理和革新,直接的进行采集,并且整合有效的对多种资源进行集成,整体的招投标速率相对较快,大大降低了经营的成本,缓解了管理的压力。同时,针对投标方来说,由于网络具有较强的实时性以及开放性,便捷性非常高,所以也在一定程度上实现了信息获取速度快以及透明度高等特点,全面消除了招投标信息不对称的问题,扩大了选择的范围,提升了投标方公平获取招标信息的需求,让项目在进行选择的过程中,能够更加精准且细致。此外,对于电子标书来说,其能够对传统纸质标书进行替代,真正意义上的达到无纸化办公的效果,节约了大量的纸张,降低了对环境的污染。
        1.3 保证竞争环境更加公平公正
        通过对电子招投标的进一步分析得知,其主要是借助网络技术,能够将整个招投标环节进行规范,合理的进行操作,有效减少了灵活操作的空间,从宏观的意义上来讲,更加公正且透明。一般而言,依照网络的特点,在对信息进行发布的过程中,不需要受到时间以及地点的限制,规避了投标方获取信息不对称的情况,也在一定程度上突破了地域的局限性,大大提升了竞争的公平性。并且,在评审结束之后,需要将评评结果在招投标电子平台上进行公示,接受投标方以及监督机关的检查,各类操作在电子平台上都会留有痕迹,可以为政府监督部门的检查提供精准的数据,规避了违法行为的出现,也能够让投标行为更加规范且标准。
        2 建筑工程电子招投标中存在的问题
        2.1 招投标的标准不一
        建筑工程行业现阶段使用的电子招投标软件都是由造价公司研制的,因此这里面不排除有一些人为了谋取更多的利益,在电子招投标系统或者在储存数据库上设卡等方式,把研究的成本转给投标人的交易。即使投标管理部门对相应的数据都是明确的,但是建筑企业在招投标过程中,也会存在每个地方的招投标不一样,因为数据的原因,就会使得投标人需要重新购买招标软件,这样就会增加了投标人的投标成本。


        2.2 对公正性和安全性不够重视
        电子招投标数据本来就应该是被保密的,所以对公正性、安全性和保密性都是要求十分高的。然而电子招标系统是由造价企业研制的,所以本身也是存在较大的利益冲突,所以这些也是对于安全性和公正性的威胁。所以投招标系统的企业和管理人员也随之有了控制能力和腐败能力,它们或许可能会使用技术手段进行一些不为认知的操作。让招投标过程的管控流于形式,简单的来说,如果电子招投标系统的监管不严格的话,那么权利将会从评标专家转给招标系统企业和管理人员。
        2.3 电子评标功能不够客观清晰
        电子招投标系统主要包括清标和评标。清标,就是系统找出投标人标书报价中存在的问题,比如,数据计算错误、大小一不一致等方面,为评委提供数据分析。评标,就是指根据招标文件的里面的规定对投标人员进行评价,虽然看起来只需要简单的计算就能办到,但是却很容易出现系统性的漏洞,而且电子招投标系统的专业还没有完全达到标准,因此无法对报表文件中的材料损耗度和数量进行及时的检查,也无法对专业分包工程的合理合法性进行检查,导致对于投标人的优劣判断缺乏科学合理的依据。
        3 电子招投标系统的应用分析
        3.1 构建电子全过程招投标平台体系
        目前,国家建筑部针对招投标管理工作进行了统筹规划与合理部署,要求招投标管理人员应该肩负起自身的管理重责,积极借助先进的技术手段与管理方式,实现对招投标阶段的全过程管理。而电子招投标服务平台的出现与应用无疑是给建筑招投标阶段提供了内在驱动力,至少在信息高度集成、快速更新方面取得了良好效果。为进一步确保电子招投标系统得以良好运用,建议管理人员应该优先构建电子全过程招投标平台体系,实现对招投标信息的资源共享与信息互动要求。
        3.2 电子招投标系统的应用分析
        电子招投标系统的规范化与技术化发展给建筑工程招投标阶段各项工作内容的顺利开展提供了内在驱动力。近些年来,国家建筑部主张利用相关法律内容与电子招投标信息系统进行有机结合,目的在于促进招投标各个阶段工作的顺利开展与落实。根据实际应用情况来看,电子招投标系统在针对电子文件保存方面,可以发挥永久性保存特征。如此一来,与招投标文件相关内容基本上不会被人为原因影响,而出现篡改问题。应用过程中,电子招投标系统可以借助电子技术实现对招标工作以及投标工作的顺利落实,尤其是采购工作。必要时,需要针对电子招投标系统信息资源的相关问题进行统筹规划与合理部署,以确保信息资源得以顺利公开与更新,为后续部署规划工作提供良好基础。
        3.3 健全与优化电子招投标系统内容
        建筑市场的规范化发展为电子招投标系统的全面应用提供了良好动力。为进一步促进电子招投标系统内容的不断贯彻与落实,管理人员应该针对招投标内容进行合理部署与分析,力求将电子招投标系统内容渗透于招投标阶段当中。实施过程中,负责人员应该按照预期的方式进行合理贯彻与落实。同时,严格按照电子招投标的章程制度确保招投标工作的客观性。除此之外,严格按照国家建筑部相关规定,以确保电子招投标系统的应用效果。
        4 结语
        通过公开、透明的招投标方式,能够增加投标人员对项目的积极性,为了符合我国发展的目标,绿色环保是建筑行业所必须重视的关键,为了实现绿色环保,就需要招投标活动建立完善的电子系统,对施工材料、施工质量、资源的合理配置等多个角度进行监督,提高竞标人之间的环保意识,促进我国建筑行业的发展。
        参考文献:
        [1]谈守金.电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用[J].居舍,2020(03):149.
        [2]金家明.电子招投标系统在建筑工程招投标中的实践[J].建材与装饰,2019(35):187-188.
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