电力业扩报装流程精细化管理方式分析与研究

发表时间:2020/8/4   来源:《中国电业》2020年48卷7期   作者:王建荣
[导读] 电力企业是供电服务型企业,良好的供电体验将能够有效的提升电力营销成绩。
        摘要:电力企业是供电服务型企业,良好的供电体验将能够有效的提升电力营销成绩。新时期,在错综复杂的市场环境下电力业业扩报装工作需要查找自身不足,通过优化改革提升服务质量,为用户提供良好的用电体验。业扩报装工作作为电力营销的源头其直接影响着电力营销的成绩,通过做好业扩报装流程的精细化管理,做好业扩报装的事前、事中、事后全过程管理改革,以精细、高效的方式优化业扩报装流程,减少不必要的环节提升业扩报装速度,加快业扩报装业务的转换效率。
关键词:业扩报装;流程;精细化;管理
中图分类号:TM73       文献标识码:A
引言
        电力业扩报装是一项较为复杂且系统的工作,其中涉及的内容相对较多,一旦某个环节或是细节出现问题,都可能对工作流程造成影响。为此,可将精细化的管理理念引入到业扩报装流程当中,除了可以使报装流程得以优化之外,还能使管理水平获得显著提升。
1业扩报装流程精细化管理的重要性与必要性
        业扩报装是电力营销的源头同时也是电力企业做大做强的关键一环。做好业扩报装工作有助于提升电力企业业绩,从而确保电力企业在日趋严峻的市场竞争中获得更多的竞争力。传统的业扩报装流程繁复、环节众多、层层审批,众多的流程走下来将会耗费大量的时间,不仅用户着急供电企业也无法快速将业扩报装项目转化为实际的电量增量。为解决这一问题,在业扩报装管理工作中需要加强对于业扩报装流程的精细化管理,通过集约化、精细化管理构建起标准化、规范化的业扩报装业务流程,简化环节、压缩业扩报装的响应时间,尽快为用户供电,提高电力企业的服务质量。做好业扩报装流程精细化管理其目标在于通过构建标准化的业扩报装流程,实现服务质量和服务效率的双提高,减少客户上门次数,缩短业扩报装响应时间,尽快向用户供电,实现供电企业和用户的双赢。
2 电力业扩报装流程管理中精细化理念的运用
2.1 业扩报装事前管理
        电力企业要做好业扩报装的准备工作,根据企业实际情况、当地经济发展水平,对与业扩报装相关的各项因素进行分析,强化事前风险控制,消除影响业扩报装的不利因素,提高业扩报装的精细化管理程度。同时,电力企业还要深入到基层进行调查研究,了解客户的用电需求。电力业扩报装要分类管理客户,针对不同类别客户执行不同的报装方案。对10kV专线项目、35kV级以上电压的业扩项目,应将该项目申请人列为大客户,由业务经理为其提供专业化服务;对用电量较大、社会影响力较大以及与企业发展息息相关的特殊用电项目,电力企业应简化报装程序,提供优先服务;对高危客户,电力企业要严格执行业扩报装审批流程,详细审查各项资源,加强与客户的沟通交流,了解客户的实际需求,指定切实可行的方案。在客户提出用电申请时,电力企业必须做好提前告知工作,向客户详细介绍业务办理流程、收费标准、所需提交材料、相关政策规定、客户拥有的权益等,使客户提前了解与业扩报装相关的各类信息,提高业扩报装效率。
2.2 业扩报装事中管理
        电力企业要对业扩项目实施全程跟踪服务,做好各方的协调、监督和管理工作,保证业扩报装的规范性。电力企业要在业扩报装的各个环节安排负责人,监督各个环节的运作,并对各个环节进行质量监测,提高电力企业业扩报装的精细化管理水平。业扩项目要规定项目完工时间,对各个环节都要确定服务时限,明确工作标准和质量要求,杜绝出现拖延完工的情况。

在制定供电方案之后,电力企业要向客户说明方案内容、方案有效期、业扩费用等,并赋予客户选择设计方、施工方以及设备供货厂商的权利,帮助客户对参与业扩的各个单位进行资质审查,为客户提供更加精细化的业扩报装服务。在业扩项目实施过程中,电力企业要做好现场勘察工作,制定验收、接火、送电计划,与客户签订用电合同,明确各方责任,确保各项工作都有可执行的依据,规范项目实施的各个环节。
2.3 业扩报装事后管理
        电力企业要加强业扩报装的事后管理,对完工的业扩项目部分应及时进行分析总结,每月召开一次分析会议,针对业扩项目中的不足提出整改意见,及时发现和解决问题,以保证业扩报装质量。电力企业在竣工验收阶段,要主动向客户告知验收结果,提出现场存在的缺陷以及整改建议。此外,电力企业还要对客户进行事后调查,了解客户对业扩报装服务的意见,收集整理反馈的信息,对下一阶段业扩报装工作进行改进,从而螺旋式地提升业扩报装质量,实现供电企业精细化管理目标。
3电力业扩报装流程精细化管理的措施
3.1 创建完善的管理标准
        完善的管理制度是保证电力企业业扩报装工作流程精细化管理的重要保证,在我国的电力企业中,因为电力的业扩报装工作属于比较重要的工作,所以在工作中,需要对各个环节都进行管理,要能够保证高效的工作管理,在对电力业扩报装精细化管理的过程中,需要对各个环节都进行一定的精细化管理,所以为了能够达到其效果,就要制定一个严格的管理标准,管理工作必须要严格遵循其标准和要求,这样能够达到最佳的管理效果。
3.2制定考核制度
        电力企业的业扩报装工作,不同的地区其工作的内容等都是不同的,但是都需要相关的工作人员之间进行协作,工作达到管理的目标,因此,对于管理人员来说,要注意加强与基层工作人员的联系,利用微信、企信等新的信息化网络通信技术,进行实时协作。为了实现比较良好的工作效率,需要建立起合适的考评制度,对工作人员的工作进行评价,将工作的质量与员工的薪酬直接挂钩,对工作表现良好的员工进行嘉奖,这样能够有效激发员工的工作积极性。
3.3精细各个环节
        想要达到比较好的业扩报装精细化管理的效果,就要对工作的各个环节都进行精细化管理,合理限制相关的工作要求,所以要对各个工作环节都进行精细化,精细工作各个环节的时间,缩短业务的办理时间,提高客户在电力企业工作的认知度。在工作中,要注意将营业、配电和规划等工作进行合理的划分,要指定负责人,将管理工作落实,加强各个环节的管理,这就能够促进管理效率的提高。
3.4满足社会和用户的需求
        电力企业的业扩报装工作本就是提高用户的用电质量和效率,所以在进行精细化管理的过程中,要注意满足用户和社会的需求,要根据各个地区的实际需求进行针对性的管理,要加强对用户之间的交流和沟通,对人们的需求进行分析,最大程度满足人们的需求。
结束语
        电力业扩报装是用户与电力公司建立供给关系的第一环节,业务办理的质量和效率将直接影响到供电的整个流程,它表面是服务水平,实质是体现着电力企业的管理水平,同时也影响着电力企业的经济效益。伴随社会的发展进步,在电力行业持续发展的进程中,人们对业扩报装服务的要求也在不断的提高,电力企业必须坚持管理精细化不动摇,严格要求,强化学习,提高技能,增强服务理念,提高服务水平,赢得更高的顾客满意度评价。
参考文献
[1] 岳帅,崔立,高杨.电力企业业扩报装精细化管理的探索和研究.电子制作,2013(12):264-264.
[2] 张瑞璟.业扩报装精细化管理的探索和研究.中国电子商务,2013(19):103.
[3] 高照远,宋萍.电力企业业扩报装的精细化管理刍议.中国管理信息化.2016,19(1):96-97.
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