PDCA循环法在医院消毒供应管理中的应用探讨

发表时间:2020/8/4   来源:《健康世界》2020年12期   作者:王丽
[导读] 对于医院消毒供应中心来说,工作职责在于负责各个科室医疗设备及用具清洗
        摘要:对于医院消毒供应中心来说,工作职责在于负责各个科室医疗设备及用具清洗、消毒、发放等工作,将会给医疗服务质量带来一定影响,医院消毒供应管理在医院感染控制中发挥重要作用,需要得到相关部门的高度重视。近几年来,医学各个领域人士开始把目光放到医疗设备消毒和管理等方面,怎样才能提高灭菌物品合格率,保证消毒工作质量,已经成为现阶段医院消毒供应中心工作人员重点关注的内容。PDCA循环法,也就是通过计划、执行、检查、处理,对医院消毒供应管理内容进行补充,从而促进医院消毒供应管理水平的提升。本文就结合PDCA循环法在医院消毒供应管理中的意义,重点探究PDCA循环法在医院消毒供应管理中的应用,具体内容如下。
        关键词:PDCA循环法;医院;消毒供应管理;应用
        在医院经营发展中,将会使用大量的医疗器械和工具,有些医疗器械可以重复使用,而这些医疗器械和工具都要交由消毒供应中心进行统一处理。但是因为消毒供应中心对医疗器械和工具处理的方法比较多,每天需要处理的工作量大,再加上每个医疗器械和工具都要经过清洗、消毒、发放、回收等流程,每个工序处理难度比较大,影响医疗器械处理质量的提高,容易引发各种医疗隐患问题。所以,把医院消毒供应中心工作进行规范化处理,加强医院消毒供应管理,对促进医疗事业发展有着重要意义。
一、PDCA 循环法在医院消毒供应管理的意义
PDCA循环也被称之为戴明环,其核心目标在于实现持续质量改进,把管理实践以螺旋式形式进行提升,也就是通过计划、执行、检测、处理等流程将工作结果进行展现。PDCA循环法能够在循环过程中让工作质量得到大幅度提高,和传统管理模式比较,PDCA循环能够在消毒供应工作中加入具体工作目标,及时找出各个科室实际消毒过程中出现的问题,并制定一系列处理对策,有针对性完成医院消毒供应管理工作,并结合实际工作情况进行总结。PDCA 循环作为一种良性循环管理体系,在日常运行过程中,可以和总体目标中小目标结合,实现一次PDCA 循环,从而获得理想的工作效果[1]。在PDCA 循环中,主要是把良性互动当做工作要点,通过把医院消毒供应室和其他科室结合,部门之间相互交流,便于医院消毒供应室工作人员对医院医疗器械使用情况有充分了解,制定管理计划,促进医院消毒供应管理工作顺利进行,保证工作质量。
二、PDCA循环法在医院消毒供应管理中的应用
(一)计划阶段
为了能够把DCA循环法顺利的应用在医院消毒供应管理工作中,需要根据医院消毒供应中心工作要求,制定 PDCA 管理计划。在活动开展之前,需要成立专业的质量控制团队,定期对医院各个科室存在的问题和工作意见进行汇总,对科室持续质量改进方案进行记录,有针对性分析。通过探究医院消毒供应管理中存在的问题,及时找出医院日常消毒过程中出现的安全问题,识别工作过程中可能存在的风险,结合调查结果,制定一系列管理对策,将医院消毒供应管理工作落实到位,提高医院消毒供应管理水平。但是从目前情况来说,部分医院消毒供应管理者没有找出日常消毒过程中潜藏的安全问题,也没有对工作中可能存在的风险问题进行预测,风险意识比较薄弱,没有灵活掌握灭菌技术,灭菌技巧不科学,对于反复使用的医疗设备和器材存在多点消毒的状况,没有掌握正规的安全管理知识,自我防护意识不强,容易引发各种医源性感染问题[2]。为了能够将把DCA循环管理价值充分发挥,要求各个管理团队结合实际情况,把消毒隔离制度和规范化操作流程进行制定,与其他科室部门交流,确定不同病区供应目标和不同时间段供应目标,让医院消毒供应管理更加专业和规范,实现对医院感染源头的把控。


(二)执行阶段
         在医院消毒供应管理过程中,需要成立一个专业的PDCA 循环管理小组,并在护士长的引导下,结合消毒供应工作要求,把科室护士划分成检查、包装、消毒、回收等不同小组,每个小组选择一名护士担任组长。在执行PDCA 循环管理工作时,需要安排专业人员进行检查,一旦发现问题及时上报,将管理职责下发到每个人身上。护士长需要强化自身职责意识,每个小组成员应该第一时间对工作情况进行追踪和调查,精准评估工作效率和质量。在实施PDCA 循环管理工作时,涉及的工作内容包含医疗器械需要严格按照清洗、消毒、杀菌等要求进行处理,定期对消毒剂浓度进行测量,定期开展细菌检查工作,如室内空气、物体表面、人员卫生等。此外,医院应做好消毒供应室所有职工培训工作,每个消毒人员都要持证上岗,在无菌室中安排专业人员统一管理,对消毒工作中各个内容进行质量检查,对消毒工具和设备进行检测。通过实施安全防护对策,能够提供医院卫生管理水平,让消毒人员具有较强的依从性,规范工作行为,减少不必要问题出现[3]。
(三)检查阶段
         对于大部分消毒供应中心而言,一般会采取各岗自查的方法,并且每个岗位之间相互配合和营销,全面落实整治处理工作,结合三项内容来进行,也就是清洗、包装和质量检测。质量控制小组需要定期开展专项检查工作,护士长则需要每天对质检人员工作情况进行抽样检查。护士长和质量检测人员一同做好月度考核工作,总结月度质量检测结果,查看是否达到标准,设立奖罚体系,把考核结果和其绩效相结合。
(四)处理阶段
        医院需要定期组织开展质量控制会议,各个团队组长汇报本小组工作情况,质量控制人员记录并汇总上月质量检查中存在的问题和实际情况,质量控制小组根据找出的问题,从制度规范、流程优化等方面入手,提出相应改进建议,把工作中出现的各个问题进行总结,有效规避,防止在下一个环节中问题再次出现。护士长需要把每个月的工作质量、工作量和分析结果进行整合,形成一个完整的工作质量包括,在组织开展全科会议过程中进行公布,待标准化改进流程制定完成以后,在全科范畴内进行培训和实施,严格按照 PDCA 循环流程要求执行,加强优化改造,促进医院消毒供应管理水平的提升[4]。
三、结束语
        总而言之,PDCA 循环法作为一种现代化工作质量控制管理方法,希望可以持续改进工作质量。在执行PDCA 循环法过程中,涉及的内容有四点,也就是计划、执行、检查和处理。在把PDCA 循环法应用到医院消毒供应管理活动中时,需要加强医院职工思想教育,让医院消毒供应中心所有人员都可以参与到质量控制活动中,调动其工作积极性,及时找出工作中存在的问题并处理。把预防当做核心,改进质量管理中存在的问题,再通过PDCA 循环,将改进以后的方案落实到位,通过将各个问题全面处理,让质量控制水平得到提升,发挥自身优势,控制医院感染。
参考文献:
[1]唐景花.PDCA循环法在消毒供应中心中的应用价值分析[J].首都食品与医药,2019,26(13):77-78.
[2]雷新贞,杜洁.探讨PDCA循环法应用于消毒供应中心的价值[J].航空航天医学杂志,2019,30(06):743-744.
[3]钱黎明,车凤莲.PDCA循环在消毒供应中心护理管理中的应用研究[J].实用临床护理学电子杂志,2019,4(16):175-176.
[4]赵录琳,杨蒙,朱爱群,刘敏.PDCA循环法对新标准下医院复用医疗器械消毒灭菌效果的研究[J].中国医学装备,2019,16(03):124-128.
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