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探析电力企业档案管理工作中存在的问题及对策

发表时间：2020/8/4 来源：《电力设备》2020年第8期作者：王蕾

[导读] 摘要：针对电力企业档案管理而言，其主要是对电力企业发展历程和内部资料的记载，也是维持电力企业正常运营的重要工作内容之一。

        （国网内蒙古东部电力有限公司满洲里市供电分公司）
        摘要：针对电力企业档案管理而言，其主要是对电力企业发展历程和内部资料的记载，也是维持电力企业正常运营的重要工作内容之一。所以，如何提高电力企业档案管理的利用价值，使之更好地服务于电力企业的发展，成为笔者研究的重点。
        关键词：电力企业；档案管理；问题；对策
        1电力企业档案管理中存在的问题
        1.1电力企业档案管理的重视程度不够
        在实际电力企业管理的过程中，由于电力企业档案管理不能得到直接的经济效益，因此多数管理人员并不重视企业的档案管理。另外，多数管理人员认为电力企业档案管理并不能直接提升企业的市场竞争力，因此在实际管理过程中并没有投入过多的精力。这种管理方式大大降低了最终电力企业档案管理质量，导致多数档案管理工作趋于形式化，无法从根本上对其进行管理，甚至在电力企业档案管理中出现档案丢失以及档案破损的情况。
        1.2电力企业档案管理制度不健全
        在实际制度管理的过程中，由于对电力企业档案管理工作的重视程度不够，因此并没有建立完整的管理制度，这种情况导致档案的整体管理质量无法提升。例如，在实际档案建立的过程中，由于上级命令的压力，多数电力企业只是在形式上建立了相应的管理制度，并没有根据管理制度展开实际管理。加上制定的管理制度并不全面，无法规范电力企业档案管理中的各个环节，导致电力企业档案管理效率始终无法提升。在这种管理情况下，电力企业档案管理工作呈现边缘化的发展趋势，自身的价值以及效益始终无法提升，最终影响电力企业的整体发展水平。
        1.3电力企业档案管理人员的服务意识较差
        在实际管理中，多数工作人员并没有认识到电力企业档案管理的重要性，管理态度消极。另外，管理人员并没有进行专业系统的工作培训，对电力企业档案管理的专业知识也不了解，在这种情况下进行工作，将无法保证最终的工作效果。加上企业领导对电力企业档案管理的认知程度不够，导致管理人员缺乏工作热情，无论是在服务意识以及服务态度中，都有较大的提升空间。在管理人员薪资待遇方面，整体工作水平较低，这也是管理人员无法提升自身工作积极性的主要原因。由此可以看出，目前在实际电力企业档案管理中，管理人员的服务意识以及综合素质有待提升。
        2电力企业档案管理措施
        2.1提升电力企业档案管理的重视程度
        提升对电力企业档案管理的重视程度，是提升管理质量的根本条件。目前我国多数企业管理人员逐渐意识到电力企业档案管理的重要性，我国针对这一项目也出台了《档案法》，其中对电力企业档案管理提出了相应的要求和规范。在此过程中，企业需要组织人员展开积极管理和规范管理，使管理制度真正落实到实际管理中，将电力企业档案管理的理论知识与实际行动相互结合，只有这样才能从根本上提升管理效果。第一，在制定企业发展规划的过程中，将电力企业档案管理工作也加入到其中，包括短期规划、中期规划以及长期规划，使档案管理工作与企业发展规划相互结合。第二，将电力企业档案管理与工作考核相互结合，制定相应的电力企业档案管理考核指标，定期进行考核，并将考核结果定期发布在企业管理内部，这种方式能够使企业工作人员认识到电力企业档案管理的重要性。第三，对电力企业档案管理中需要的设备进行完善，其中包括硬件设施以及软件设施等，为管理工作提供良好环境。

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        2.2建立全面的电力企业档案管理制度
        企业要想保证自身长期稳定的发展，最关键的一点就是建立相应的管理制度，管理制度能够起到规范作用，同时保证整个企业的高效运行，在电力企业档案管理中也是一样。在建立电力企业档案管理制度的过程中，需要保证制度与企业实际档案管理现状之间的吻合性、统一性以及执行性，对管理人员的工作行为进行管理。例如，建立电力企业档案管理工作评价制度，在实际评价的过程中，针对电力企业档案管理的开展方式、开展流程、开展规范程度以及开展效果等展开评价，确定各个阶段中存在的问题，并逐渐完善。除此之外还可以建立电力企业档案管理人员奖惩制度，适当提升管理人员的薪资水平，另外在此过程中加入额外奖励制度，管理人员完成相应指标之后，给予其适当的奖励，这种方式与一味的惩罚相比，能够充分激发出管理人员在工作中的积极性，使员工能够认真对待工作，最终达到提升电力企业档案管理效率的目的。由此可以看出，在制定电力企业档案管理制度的过程中，制度的全面性以及人员管理制度是其中的重要内容，需要相关人员进行充分重视。
        2.3提高电力企业档案管理人员服务意识
        管理人员是管理工作的直接执行人员，其在实际工作的过程中，自身管理意识以及工作方式，直接决定着最终的工作质量，因此在电力企业档案管理完善过程中，必须对管理人员的服务意识展开培养。电力企业档案管理工作需要相关人员具备较强的严谨性以及服务性，其本质上属于服务性质的工作，因此需要管理人员具备相应的服务意识。例如，在实际工作的过程中，对管理人员定期展开专业知识培训以及责任意识培训，管理人员需要具备责任感以及使命感，确定自己在实际工作中的责任和工作范围，保证档案信息的真实性、完整性以及有效性，避免档案数据信息出现泄露、缺失等情况，进而提升电力企业档案管理工作的质量。除此之外，电力企业档案管理人员还需要充分利用档案资料中的数据信息，将其应用在企业的实际发展中，促进电力企业能够得到良好发展。
        2.4积极开展电力企业档案管理信息化建设
        信息化是电力企业档案管理工作发展的必然趋势，目前信息技术已经改变了人们的生活，但是由于信息化技术的应用成本较高，部分管理人员并没有认识到信息技术的重要性，导致信息技术在电力企业档案管理中的应用价值没有充分发挥出来。针对这一情况，最有效的方式就是提升信息技术在电力企业档案管理中的应用效果，不断促进档案管理的发展。因此要想提升电力企业档案管理效率，就需要将信息技术应用在实际管理工作中，这种方式能够对传统的工作方式展开创新，提升工作效率的同时，降低管理人员在此过程中的工作量，减轻压力，使其能够为相关人员提供更加高效优质的服务。例如，在电力企业档案管理的过程中建立一个信息化的管理平台，管理人员将档案中的数据信息传输到管理平台中，平台会对数据信息进行加密备份，避免档案数据丢失对企业产生影响，保证档案完整性的同时，提升电力企业档案管理工作效率。由此可以看出，信息化技术已经改变了人们传统的工作方式，使电力企业档案管理向着更加高效和智能的方向发展，因此电力企业档案管理发展的过程中，需要将信息化技术的作用充分发挥出来，不断提升企业的管理效率和管理质量。
        结语：
        电力企业想要获得长足的发展，就需要在兼顾外界市场环境的同时，重视企业内部档案管理工作的不断优化和改革，深刻认识到档案管理工作对电力企业的重要性和电力企业档案管理工作存在的问题，不断提高档案管理的工作水平，促进档案管理工作朝着信息化方向发展，开拓出电力企业档案管理的新局面。
        参考文献：
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        [4]于春霞.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].中国管理信息化，2016（02）.