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浅谈物资计划管控全过程管理刘潇

发表时间：2020/8/4 来源：《电力设备》2020年第8期作者：刘潇

[导读] 摘要：根据时代发展的诉求，国网公司物资集约化逐渐加强。

        (国网汉中供电公司陕西省汉中市 723000)
        摘要：根据时代发展的诉求，国网公司物资集约化逐渐加强。物资计划是在总环节中占有较重要的地位，物资计划的环节包括申报、审核、实施、执行等，对于这些环节管理要加强重视。通过层层管理加强，确保每项物资计划都能够圆满完成。
        关键词：物资计划；管控过程；管理
        根据物资计划建设体系的理念，完善物资计划制度体系管理，将各个环节中的程序结合起来，强化物资计划的集中性和统一性。根据在管控过程中的起引领作用的计划管理做到更好更全面的物资计划。
        1用专业的理念和策划
        物资计划的作用是为了能够更好的满足公司生产和经营的过程中出现的需求，可以根据需求而在各个环节设置重要的管控的地方，通过对这些重要地方的掌控可以促使在大规模采购物资时能够有效的实行物资计划管控。管控人员要对专业的管控理念进行深入了解，在管理过程中能够运用到专业的理念指导解决问题的方向。在物资计划进行前夕管控人员也要能够制作出专业的物资计划管理策略。
        2专业管理的步骤
        物资计划申报和审批环节的具体流程是由国网公司物资部、省公司物资部、省公司职能部门、地方物资供应分公司以及县公司物资供应站轮流进行的过程。要先由县公司职能部分申报物资计划，再由县公司物资供应站进行审核，报到地方物资供应分公司审核后，再向上级省公司职能部门审核。地市物资供应分公司的审批步骤是相似的，也是报上一级省公司物资部审核，报到省公司招标或者报国网招标。在项目得到审批后，项目物资采购物资负责人要尽快将结果传达到项目管理部门，项目管理部门要将项目所需要的物资在物资信息库中挑选出来，再由项目部门编写制作，向上级提交年度物资需求计划。物资部门要对年度物资需求计划召开审查会进行审核，其主要目的是将确保年度物资计划的准备性和项目的一致性。在审查会结束后各个需求部门在根据在审查会提出的意见上修改各个部门的年度物资需求的预测，之后在上报到项目管理部门和物资部门进行确认和审核。之后物资部门通过ERP系统将汇总后的各部门年度计划提交到上级有关部门进行更精确的审核。
        3设置重要管控点
        3.1 省级及国网公司
        国网公司和省公司是对下级审批项目进行的集中审核，物资供应公司要根据上级的集中审核时间进行时间安排和计划要求，在集中审核前夕制定准确的计划在指定的时间集中上报，要控制和时刻关注着申报时间和审核时间。
        3.2 地市和所属县公司
        地方物资供应分公司和县公司物资供应站要根据项目的实际完成的费用情况对项目物资计划书进行专业的制定，利用好ERP系统进行项目专职，再确定招标的范围，对申报的计划进行更好的完善。
        3.3 有关部门认真审核
        各级有关部门要履行职能，对各自要审核的地方认真审核，认真履行其相关职能，对物资计划的项目批复和资金情况是否合理等内容重点审核。在物资计划和技术规范书的审核环节更认真，及时发现问题和快速解决，确保上级上报的准确率。
        4对环节流程实施跟踪
        4.1 跟踪策略
        项目物资采购负责人是对省公司物资部审批成功的物资计划的总负责人，要对项目物资的采购负责人进行专业的培训和专业的理念指导。项目物资采购负责人要在审批后利用ERP系统将物资计划导出来并对此进行合理化的分配。之后要利用所学的专业知识制定出物质计划的情况跟踪策略。
        4.2 合同管理
        在计划执行过程中各项目负责人和各级公司要将存在的问题，比如交货时间推迟、仓库无法入驻以及某些流程出现故障等问题，要详细的进行说明汇总，及时上报到反馈部门进行沟通解决。并在某些批次物资计划合同与实际不符时，有些遗漏的未签合同的计划，要及时向上级审核部门沟通去解决问题。
        4.3 及时报账
        项目物资采购负责人在物资到货是要及时去办理相关的报账手续，报账手续的结束标志着物资计划管控工作的结束。所以项目物资负责人要认真进行报账，对资金问题要的重视也就是对此项目的重视。

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        4.4 按时汇报
        项目物资采购负责人在审核结束之后要及时将结果传回公司，让公司有足够的时间制作详细的合同。合同编号以及合同签订的厂家等一些重要的信息都要制作出一个物资计划执行情况的一览表。并在每个月的月例会上把当月物资计划实施的情况汇报给上级。这要求项目物资采购负责人要对负责的批次物资计划实施的情况了如指掌，能够将实施情况和执行情况及时反馈到有关部门。
        4.5 全面掌握生产情况
        项目采购负责人要足够了解批次物资计划的交货时间与供应商的生产情况，能够准确的预测出交货时间，如果与合同上的交货时间相比较晚，项目物资采购负责人要及时催促供货商，以书面催货函的方法和供货商交流联系，和有关工作人员协商沟通，解决自私供货过程中存在的一些问题。如若因突发情况不能按时交货，项目物资采购负责人要认真查明原因上报到有关部门。合同管理部门要各个项目负责人所汇报的问题整理汇总，并及时的反馈到上级。
        5增强对物资计划的管控
        5.1 物资计划考核体系
        有关部门要督促公司对物资管理建立考核体系，鼓励公司制定物资计划的考核细则和对物流服务的奖罚制度。考核部门可以利用公司的相关条例对其进行审核和考察，要根据公司的奖罚制度对项目物资采购负责人进行责罚与奖励。
        5.2 完善系统体系
        国网公司要加强ERP系统的审核能力，强化在ERP系统的各类申报，优化审核环节的过程，减少各单位在申报时填写信息的随意性。对信息系统的完善也能够提高项目审核时的准确性。
        5.3 需求部门的建立
        建立十分有必要的一些需求部门，比如像项目管理部门和物资计划员的专业部门等在物资计划管控中有重要地位的。通过这些部门的建立能够有效明确在各个管理步骤的负责人和他们道德管理职责，能够减少存在物资计划管控中的一些问题的发生。
        6加强专业知识学习
        有关物资部门要认真学习上级部门传达的通知和新的要求，要迅速组织部门内各岗位员工认真学习，对其深入解读讲解，加深员工的印象。建设对专业知识学习的奖励制度，鼓励员工全员参与到学习专业理论当中。
        7与互联网结合
        新时代的发展越来越快，信息化时代的到来，敲响了物资计划管理的警钟。物资计划管理依靠互联网技术建设了三个信息平台，ERP系统、辅助决策系统以及ECP系统。这三个信息平台的建立也要求从事相关工作的员工对这三个系统操作功能和其相关应用要足够熟练，能够熟练的运用这三个系统也成为了其工作岗位招人的基本标准。可以采购申请以及一些重要的信息都可以通过ERP系统提交到上级部门，既缩短了申报的时间还保证了申报的准确性。物资部门要重视员工对ERP、ECP以及辅助系统的运用，有条件的情况下可以对员工施行一对一的教学培训方式，增强各个岗位员工对系统应用的熟练性，也能够提高需求计划工作审批的效率。
        8提高需求计划的准确率
        有关审核部门的审核人员要对上报的信息严格审核，以确保需求计划的准确性。项目物资采购负责人要对物资设备生产有深入的了解和掌控，能够在提交计划书时可以考虑到多种因素，可以确保交货日期。项目物资采购负责人要不仅能够确保交货时间，还要能够确保交货质量。有关部门可以对项目物资采购负责人进行每季度的审核和考察，对于执行能力比较差和打马虎眼的负责人严惩不贷。借此以提高项目物资采购负责人的能力水平，以确保需求计划的准确性和完成度。
        结束语
        随着时代的发展，物资计划的管控也要运用科学的管理方法，运用专业的理念知识，比如经验平衡法和目标管理法等技术性的方法，再去更好的制定出需求计划。
        参考文献：
        [1]高俊.简述物流需求计划的管控过程[J].中文信息,2018(9):136.
        [2]丁瑞军.科学手段和物资需求管控的结合[J].新课程•下旬,2017(9):248.
        [3]杨彩平.物资计划管控的过程[J].软件(教育现代化)(电子版),2017(7):104.