摘要：电力企业作为电力领域的支柱企业，对其加强档案的信息管理符合企业发展的潮流。针对当前电力企业档案管理过程中存在的问题，电力企业需要建立智慧型档案管理体系，创新新时代档案管理方法，从而为电力企业的日常运行及管理提供专业的知识推送服务，促进档案管理工作的发展。基于此，本文主要分析了电力企业档案信息化建设。
关键词：机械工程；自动化；创新
关键词：新时期；电力企业；档案管理；新思维
引言
为了实现档案信息化建设的目的，应该在实际工作中引入更加科学的档案管理方式和先进的档案管理人才，进行档案的资源信息共享，用信息化档案信息存储方式替代传统的纸质存储方式，并注意提高档案存储资源开发的能力。
1 新形势下加强电力企业档案信息管理的意义
1.1符合计算机网络技术的发展趋势
对电力企业来说，其档案管理工作往往涉及地区的电力供应情况、工程建设状况以及企业运营等内容，因此信息量较其他企业较大。对电力企业档案进行信息管理势在必行，将计算机网络技术应用于档案管理过程中，可以将档案中涉及信息量较大的部分放置在存储空间内，一方面可以增加档案管理的范围及空间，保证档案所包含的信息量。另一方面则可以减少档案管理过程中的错误率，提高档案信息管理的质量。
1.2提高档案管理效率的必然要求
对电力企业的档案进行信息管理可以有效保持档案的管理水平，利用数字信息处理技术可以对档案的存储以及修改进行有效的控制与记录，以便于电力企业对自身的运营以及相关地区的电力供应情况进行实时的监督与掌控，同时可以将更多先进的技术应用于档案管理过程中，有利于档案进行分类、涉及范围以及注意事项的制定等工作，使电力企业的日常生产与管理朝着智能化以及系统化的方向发展，从而提高档案的管理效率[1]。
2新时期电力企业档案管理工作中暂存问题分析
2.1 电力企业档案管理人员的专业素养有待提升
档案管理人员的工作水平参差不齐，特别是业务部门的兼职档案管理员业务专业度不高。档案管理人员作为电力企业档案管理的主要执行者，更应该了解与掌握档案现代化管理的工作流程，如档案的分类、编号以及放置的区域等，需要管理人员认真制作档案分类表，并根据档案的类型进行分类，同时将记载量较多的档案通过数据信息处理技术放置于企业专门的档案管理平台上，以数据化的形式来促进电力企业的高速运转。但在实际的档案管理过程中，部分业务部门兼职档案员的工作水平有待提高，对档案的日常管理工作完成地不够细致，给档案归档工作带来一定消极影响[2]。
2.2 电力企业档案管理工作方法及形式有待发展
结合当前电力企业在档案管理工作过程中所采用的方式方法进行分析可以发现，大部分电力企业仍然沿用传统档案管理模式，使用人工进行档案管理，使用标记的方式对档案进行分类，这种档案管理方式不但更容易出现失误，同时档案安全性也无法得到有效保障，一旦档案丢失或外流，都会对企业造成难以估算的损失。新时期电力企业在档案管理方面不仅应该积极采用新技术，同时也应注重利用更加科学先进的档案管理方法，在管理形式上不断创新，才能推动电力企业快速稳定发展。
2.3 电力企业档案管理意识有待提升
一部分电力企业档案管理意识较为薄弱，并没有将档案管理纳入到企业的正式工作计划当中，也没有在领导议事日程当中得到体现，在经济考核与岗位责任考核中档案管理工作质量也没有明确表示，这就导致电力企业档案管理无法与时俱进，工作质量无法得到明显提升。
3加强电力企业档案信息化建设的措施
3.1加快企业档案信息化标准规范建设
首先，以高瞻远瞩的眼光进行科学规划，并用心考虑到企业实际情况及信息化建设标准，在企业发展规划中纳入企业档案信息化建设，对发展目标予以明确，在规范化、科学化的发展道路中纳入企业档案信息化建设。其次，要对档案信息化标准体系予以完善，在最短的时间内将电子文件归档制度、档案信息整合、采集以及安全管理等方面的标准制定出来，把现有的标准严格落到实处，对现有标准规范体系予以总结完善，将信息化建设中的技术标准统一，从而真正实现可持续利用数字档案资源，有效解决电力企业档案信息化建设所存在的不足，促使有限的资源得以充分、合理利用[3]。
3.2完善档案信息化的基础设施建设
目前，电力企业档案管理存在各种缺陷，因此，电力企业应立足于自身具体情况，选取恰当的档案管理模式促进企业可持续运营。在信息技术的不断发展下，电力企业档案管理信息化已成为一种必然趋势。除此之外，计算机技术和信息技术的日益成熟，进一步强化了信息储存能力，使企业档案管理真正实现高效、便捷管理与统计信息，有力地提高信息化管理水平。
3.3提高档案管理信息的人才素质
电力企业要随着档案管理的信息化建设，对高素质人才的需求就显得更为迫切。一支高效运转的档案管理系统必须要有相应的人才在其中发光发热，必须要有对当前各行业精通了解且会计算机知识的人才能胜任档案信息化建设的要求。对于一个能够胜任信息化档案管理的人员来说，应该具备丰富的理论知识、丰富的实践经验，专业化的定向学习和扎实的社科知识。但最重要的就是必须掌握档案的存储接收等方面的基本知识。这样才能胜任前期的工作要求，并在后续的档案管理信息化过程中不断学习进步，在岗位上提升自己的专业素养和专业能力。
3.4加强业务建设和信息资源共享
为了做好档案管理信息工作，就应该将现有的资源进行共享。为了做到这一点，应该在内部平台拉近人与人的距离和做到各部门档案信息协同管理。由于在档案信息管理这一块我国还不成熟，各个部门之间的职能比较分散，所以档案的信息管理以及交流一直不畅通，使得档案信息管理部门的工作效率比较低，鉴于此：1.可以建立一个统一化的档案资源管理系统，实现综合统筹办公。2.为了促进资源共享，可以设立一个独立在档案管理系统之外的平台，对档案进行分类后共享，这样既可以方便员工查找自己需要的档案信息，也可以方便上传资料档案。3.档案管理部门，还可以设立相应的规章制度，鼓励员工进行档案信息的交流和共享，提高现有资源的利用率，创造更多的工作价值。同时，各个档案资料管理部门在日常对资料的审核中，也应当对资料的名称、来源等详细的信息进行清晰的标注，从而方便用户和其他员工查询。
3.5加强档案信息数据安全管理
安全保存档案信息是档案归档整理的重要基础，数字化档案信息通畅是在计算机中存储，因此要加大计算机防火墙设置力度，避免感染病毒，使档案信息存储位置的安全性得到保证。特别是电力企业的诸多档案信息属于国际电网建设的保密性信息，电力企业必须对数据的使用权限以及安全级别予以确立，同时把档案信息化管理法规严格落到实处，在最短的时间内把内部档案数字化管理的混乱状态解决。把问责制度有效落到实处，针对归档错误行为，应及时将责任落到相关管理人员头上，以此使档案数据的安全得到保证[4]。
结束语
新形势下，电力企业要想把自身的信息化能力提高，为电力企业的经济发展和科技进步发挥出重要的促进作用，必须要建立健全信息交流平台和档案信息化系统，运用信息化理念开展电力企业档案管理工作，利用档案的信息化资源为企业提供更加优质的服务。
参考文献
[1]高子静.推动电力企业档案信息化建设促进档案开发利用[J].档案学研究,2017(S2):33-36.
[2]高华,严峰,阮虹.企业档案信息化建设的几点建议[J].天然气与石油,2018,36(3):127-129.
[ 3 ] 张军. 企业档案信息化建设研究[ J ] . 国防科技工业,2018(05):46.
[4]许敏玲.新时期供电企业档案管理信息化建设方案探究[J].办公室业务,2018(14):49-71.