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工程设计项目进度控制的影响因素及优化

发表时间：2020/8/4 来源：《基层建设》2020年第10期作者：吴祥

[导读] 摘要：基于工程设计项目设计单位主导权低，进度控制风险高的特点，分析了工程设计项目沟通渠道增加、技术成熟度、总包单位（或者业主）干预等外部因素及管理体系、专业人员的能力和负荷、内部沟通渠道的流畅性、进度计划的严肃性等内部因素对进度控制的影响，提出了监测不可抗力风险，加强与业主的沟通、健全管理体系和强化团队建设等方面的进度控制优化措施。

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        摘要：基于工程设计项目设计单位主导权低，进度控制风险高的特点，分析了工程设计项目沟通渠道增加、技术成熟度、总包单位（或者业主）干预等外部因素及管理体系、专业人员的能力和负荷、内部沟通渠道的流畅性、进度计划的严肃性等内部因素对进度控制的影响，提出了监测不可抗力风险，加强与业主的沟通、健全管理体系和强化团队建设等方面的进度控制优化措施。
        关键词：工程设计项目；进度控制；影响因素；优化
        引言
        工程设计项目具有设计单位主导权低，进度控制风险高的特点，在诸多外部因素与内部影响因素下容易造成不同程度失控。基于工程设计项目设计单位主导权低，进度控制风险高的特点，本文分析了工程设计项目沟通渠道增加、技术成熟度、总包单位（或者业主）干预等外部因素及管理体系、专业人员的能力和负荷、内部沟通渠道的流畅性、进度计划的严肃性等内部因素对进度控制的影响。在此基础上提出了进度控制优化措施，包括监测不可抗力风险，加强与业主的沟通、健全管理体系和强化团队建设等。
        一、工程项目设计的特点
        工程设计是根据建设工程的要求，运用从自然科学中获得的知识和实践经验，在满足当地法律法规基础上，对建设工程所需的技术、经济、资源、环境等条件进行综合分析、论证，编制建设工程设计文件，来满足人类社会需求的一种有目的的活动。工程设计是否经济合理，对工程建设项目造价的确定与控制具有十分重要的意义。目前，在工程领域，项目承包模式除了各类工程总承包外，还有工程设计承包。在总承包工程模式中，主要包括设计、采购、施工、开车等阶段。而工程设计类项目不同于总承包模式下的设计阶段，其特点包括：（1）业主在采购、施工中占有较大的主导权和把控权；（2）业主参与度更高；（3）项目进度、费用、安全风险更高。在工程设计项目执行过程中，相对于总承包项目，大多数工程设计项目进度控制呈现不同程度的失控，造成建设周期的延长，而建设周期越长，建设成本越高，同时也不利于业主更早占领产品市场。因此，找出影响工程设计项目进度不同程度失控的影响因素并对其进行优化，显得至关重要。
        二、工程设计管理的主要内容
        1.设计成本管理
        技术解决方案和结构解决方案是影响设计成本的主要因素。其中，该过程的主要方案是在承包项目时确定的，具体设计过程不会改变太多，优化空间小。虽然合同中有结构方案的规定，但一般描述标准比较笼统，比如，结构类型，建筑材料和装饰材料的选择。结构布局规划没有具体规定。如何在设计阶段合理安排结构是节省工程成本的重要因素。
        2.设计质量管理
        建立和完善质量控制体系。设计质量不仅会影响设计的进度，还会影响工项目的安全性。完成项目的关键因素之一便是建立和完善控制体系。①建立严格的图纸审查制度是必不可少的。例如，严格执行绘图系统，以确保签名的严肃性；专业图纸应提交专业的书面签名确认书；签名设计师在签字前应仔细检查条件，以免遗漏。在设计过程中，图纸质量要进行严格的把关，严格执行三级校对系统的校对，审核和审批，并做好校对记录。②重点建筑，车间，部件，基础等的质量检验应在公司进行，以进行特殊评估和第三方审查。③采用统一设计的完整设计质量控制文件模板，并根据项目完成后的情况进行改进。④及时处理设计变更任务。有四种设计更改：设备更换更改，流程更改，工程更改和所有者更改。这要求设计经理精通每个行业的最新发展，保持与行业的沟通，并与建筑商和业主保持定期沟通。⑤采取监督检查措施，确保质量管理体系健康运行，确保质量体系在质量控制中发挥实际作用。如：a.做好系统检查，注意文件内容（是否合理），有效性（是否真的发生在相关工作过程中）。b.随机抽取每个专业的每个子项目进行抽样，消除文献中临时攻击报告的现象。c.建立激励和惩罚，给予特别好一定的奖励，批评和教育特别差的。

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        三、工程设计项目进度控制的影响因素
        1.沟通渠道增加的影响
        工程设计项目，指承包商只负责设计任务和其设计质量，采购、施工和开车由其他分包商负责，统一由总包商或业主聘请的PMC或业主亲自管理。设计、采购、施工、开车分包商与总包商或业主聘请的PMC或业主作为项目不同的干系人，项目干系人潜在沟通渠道总量为n（n-1）/2=5*（5-1）=20（式中n为干系人个数），相较于EPC模式项目干系人：总承包商和业主，2*（2-1）=2，沟通渠道增加了20-2=18条，沟通渠道越多，沟通越复杂，沟通效率越低，越影响进度管理效果。
        2.进度计划的可执行性和严肃性：凡事预则立，不预则废，一个成功的项目是经过成百上千甚至更多人的协作完成的，简单的合同条款无法对所有人具有约束性，必须进行逐级的精细策划，最高级进度计划必须满足合同要求，根据最高级进度计划进行逐级细化，下一级进度计划不能突破上一级进度计划，且保证最低级策划为实际执行人，才能保证进度计划的可执行性。经过各级制定的进度计划必须经过相关的责任人批准，经过批准的进度计划要严格执行，否则上游专业延误会导致层层延误，最后导致项目设计完工进度推迟，进而导致项目失败。
        四、工程设计项目进度控制优化措施
        1.健全管理体系
        健全的管理体系是工程设计项目指导性纲领文件，但是随着国家法律法规的不断更新和完善，各种因素的变化，管理体系需要不定期更新，否则容易造成错误的引导，导致返工影响工期。有了健全的管理体系，正确引导和监督项目组成员严格遵守管理体系执行也至关重要。需要有相应的监管部门对管理体系的执行进行监督；对制定的可执行进度计划项目组可建立日汇报，周检测，月总结的汇报制度，以更好地推动项目按期完成；在矩阵式管理模式下，专业设计人员受项目经理和部室主任的双重领导，适当增加项目经理的考核权重可使设计人员按计划完成设计任务。
        2.提升公路设计品质要求
        在工程项目设计工作中对隐患进行控制，以此切实减少工程设计的隐患问题，在工程设计团队中落实精品设计理念，积极优化设计方案品质控制效果，设计团队首先必须强化设计人员项目设计的隐患控制意识，要让设计人员明白设计方案对后期施工的指导意义，使之了解自身所肩负的责任。其次，工程方案设计应尽量保证与实际情况相适应，保证具有足够的灵活性，以便在后期施工中能够更好地落实设计方案。最后工程设计必须保证规范性，对于各特定标识做好标准化设置，以防影响后期施工认知。
        3.加强与业主的沟通
        一般业主为节省投资，对设备和材料的采购价格进行控制，在厂家选择上有自己的判断。比如有时为了节省成本，一台设备选择两家或两家以上的厂商采购，这就无形中增加了通难度，各厂家之间的接口对接需要花费大量的时间和精力，由此造成订货资料的准确性也大打折扣，同时提供设计所需要的订货资料花费的时间更长。这就需要设计人员运用专业的知识，提早与业主沟通，抓住主线和关键问题，尽早完成设计。
        结束语：工程设计项目具有设计单位主导权低，进度控制风险高的特点，在诸多外部因素与内部影响因素下容易造成不同程度失控，如能监测不可抗力风险，加强与业主的沟通，健全管理体系和强化团队建设将能有效保障工程设计项目有效推进。
        参考文献：
        [1]许航宇，焦春晨.石油工程设计项目进度管理探究[J].化工管理，2019（32）：161.
        [2]李凤新，张振，付璇，et al.浅谈设计管理在项目运行中的重要性及体会[J].石化技术，2019，23（2）：260.
        [3]刘甲.EPC总承包模式下的石油化工项目管理及其优化[J].经营管理者，2019（21）：365.
        [4]张鹏宇，朱闫丽.EPC总承包模式下的石油化工项目管理优化[J].化工管理，2015，No.391（32）：79+81.