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大数据时代油田修井作业地质档案管理研究

发表时间：2020/8/4 来源：《基层建设》2020年第10期作者：王辉1 刘小峰2

[导读] 摘要：地质档案信息化是地质信息资源创建坚实的基础，立档单位档案室向内部用户提供查询、浏览、利用申请与批准等服务，提高档案管理的效率，确保档案价值的有效发挥，从而为地质建设工作奠定坚实的基础并提供有力的依据。

        1胜利油田油气井下作业中心山东东营 257231；
        2胜利油田注汽技术服务中心山东东营 257231
        摘要：地质档案信息化是地质信息资源创建坚实的基础，立档单位档案室向内部用户提供查询、浏览、利用申请与批准等服务，提高档案管理的效率，确保档案价值的有效发挥，从而为地质建设工作奠定坚实的基础并提供有力的依据。
        关键词：大数据时代；地质档案；管理措施
        引言
        大数据时代下，数据的积累是一个从量变到质变的过程。当数据积累不够多时，没有人能读懂这些“碎片”背后的故事。但随着数据积累，特别是超过某个临界值后，这些“碎片”整体所呈现的规律就会在一定程度上被显现出来。油田修井作业地质档案资料具有数据类型多样化、数据量大、利用率高等特点，人们可以轻松获得地质资料的数据成果。但是，在井下作业现场施工过程中，涉及到大量的资料，均是在作业后方打印完毕后带到现场。油田专业化改革带来井下作业的业务管理模式改变，需要对井下作业现场进行信息化提升。
        1.油田修井作业地质档案资料采集与上传方式的问题
        1.1作业资料信息管理滞后
        目前作业班报及其它现场资料由资料员当天现场填写，带回作业队由技术员第二天网上录入系统，造成作业资料管理滞后，无法满足作业运行对作业现场资料的掌控与问题分析需要。根据专业化改革带来井下作业的业务管理模式改变，需要对井下作业现场进行信息化提升，满足井下作业业务专业化、规范化运行与管理。
        1.2缺乏完善的标准化、信息化支持
        目前油田井下作业施工现场地质班报表工序手工填写为主，各单位虽有各自填写规范，但单位之间存在技术要求、填写规范等不一致问题，需要建立作业班报工序填报统一规范。在作业管柱绘制方面，目前施工管柱由现场人员手工绘制，再由技术员录入管理系统，而且只有完井管柱，缺少中间施工管柱图。随着信息技术的不断发展，计算机已成为现代社会不可缺少组成部分，有效应用计算机技术，搭建起智能化的地质档案信息管理平台，可对档案信息进行高效便捷的管理。
        1.3地质档案资料缺乏统一规范与系统管理
        1.3.1部分管理人员存在违规操作现象
        油田源点数据平台中的信息资源储存量是海量的，管理和维护中对操作技术水平的要求也相应提高，一旦操作不当发生失误，很有可能造成系统内部部分资源的损坏丢失。加之，作业现场资料多样化，缺少统一规范与系统管理。一些工作人员不具备专业操作技能和缺乏责任意识，无法对源点数据平台进行有效的管理和维护。
        1.3.2互联网自身存在安全隐患
        互联网具有开放性和共享性的特点，地质档案信息保存于源点数据信息管理平台中，在进行传输、存储、查阅过程中，很容易受到互联网安全隐患的干扰，例如在源点数据信息资源收集环节，一旦防范不当，计算机病毒被带入管理平台中，就会破坏档案原始数据和信息。
        1.3.3来自外部的恶意攻击
        随着网络技术的广泛应用，大数据时代的档案管理更多依赖云计算应用系统，档案的资源范围涉及越来越广，任何人都可以利用网络访问，系统自身难免存在漏洞，易受互联网病毒、黑客入侵、一些不法分子还会对网络的地质档案资料进行破坏、删改，窃取重要的地质档案信息。之所以会出现这样的情况，一方面是由于地质档案管理人员计算机水平不高，不能较好地运用杀毒软件进行防御，设置的系统密码过于简单，起不到保护作用等；另一方面是权限用户分配不合理，让来自外部的恶意攻击得以实现。

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        1.4档案管理技术水平有待提高
        大数据时代档案管理将在云平台上建设云档案系统，实现云储存，如何将有价值的档案信息资源挖掘、整合、加工分析，找出原有档案的新用途，为油田方案决策、技术人员查询、利用提供优质的咨询服务，将是档案信息化管理面对的又一挑战。
        1.5档案管理体系制度不够健全
        大多数单位并未制定针对于地质档案管理体系的制度。项目开工后野外现场原始记录与归档工作不能同步进行，现场使用的地质班报记录本和管柱丈量记录表格在后期再进行二次誊抄、整理。地质档案不仅包括班报记录本和管柱图，而且还包括采油方案、工艺设计、施工设计与各种技术文件等，这几部分资料的收集存档积累是单位不同部门的职责，资料从产生到归档的时间跨度大，经手部门多，收集汇总范围大，每个环节都会影响最终归档资料的完整性和准确性。而且一口施工井有时会与监测单位或者其他外协单位进行劳务分包，由多个单位共同配合完成，各阶段性资料不能及时收集与整理，出现缺签字、缺盖章的无效文件，造成文件材料收集难、问题多、归档效率低。
        2.大数据时代地质档案管理的优化措施
        2.1提升地质档案管理风险意识
        在档案保管过程中，管理人员须清楚地质档案信息的作用以及管理目标，有效地进行风险辨识，有效对档案信息进行管理，提升和优化了地质档案信息服务的质量。将信息安全进行分类管理，明确划分为档案数据系统入档和储存安全、档案利用和查找安全两大类，在各个环节都要设立问责制，切实提高地质档案信息安全管理的效率和质量。在档案利用过程中要完善信息共享渠道，做好保密执法检查工作，及时发现安全隐患，及时进行整改和督促。
        2.2加强运行环境的安全管理
        对于档案信息安全，不能只限于防火墙、杀毒软件等措施，要建立先进、正规、系统的安全防护系统，有效消除一些严重的危险因素。为了加强档案信息的安全管理，还应该加强运行环境的安全管理，建立档案信息安全检测系统，是一套贯穿档案生成、移交、收集、整理、保管、利用等整个过程的自动反病毒立体防御体系，实行全天候的自动检测，在这一防御体系中至少安装2个以上不同的杀毒软件，并及时更新升级。
        2.3普及办公自动化，实现地质档案管理现代化
        利用现代化手段管理，将地质工程信息技术应用到地质档案管理中。油田单位的地质资料包括一般性纸质资料和电子资料，对纸质档案、照片档案、实物样本制成多媒体和进行光盘、硬盘记录，对数据进行规范化组织和整合，形成登记项目，制定成满足档案检索所需要的基本数据条件，配置较高水平的专业搜索引擎，以保证各项目数据的自动识别、模糊查询、自动关联和自动组配。电子信息资料在技术条件方面对档案自动化检索予以保障。从根本上为人力、物力减负，从实质上提高档案检索工作的质量。
        2.4建立健全的地质档案管理体系制度
        地质档案的归档工作，是油田档案管理运行过程中的重要业务之一，也是实现档案精细化和规范化管理的关键性环节。油田地质项目由于规模大、工期长、资料多、单位和环节多，在档案管理工作中要想做到规范化、标准化，靠个别人员兼职是难以完成的。因此，此项工作应基于按照标准编制的地质文件资料，建立在文件材料登记制度和积累制度的基础之上，以企业文件材料归档范围表和档案分类方案为业务标准，并通过档案信息管理系统的流程引导与环节控制具体操作完成。
        结束语
        综上所述，大数据信息化的加快给油田企业地质档案管理工作带来了新的机遇，纸质化档案管理逐渐转化为电子档案管理模式。针对无纸化办公进程的加快，通过各种电子手段结合各类档案管理新技术和计算机软件，让档案管理在智能化和自动化模式的发展下更加先进便捷。当代地质档案管理人员，应当顺应科技发展要求，通过学习现代化档案管理知识提高自身专业技能。
        参考文献：
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        [2]谢艳玲．大数据时代背景下的地质档案管理探讨［J］．办公室业务，2016（22）：137．
        [3]刘春娥．基于大数据的地质资料信息化发展［J］．电子技术与软件工程，2017（15）：180－181．
        [4]赵艳安.基于大数据档案管理工作中的思考[J].农村实用科技信息，2018（5）.