浅谈施工企业基层项目行政管理工作

发表时间:2020/8/4   来源:《基层建设》2020年第9期   作者:赵玮
[导读] 摘要:在新时期环境下,由于建筑行业的迅速发展带动了施工企业的发展,施工企业在迎来发展机遇同时,也面临着巨大的行业竞争,为了确保其企业能够长期稳定发展,基层项目行政管理工作十分重要。
        中铁二十三局集团第三工程有限公司  四川成都  637100
        摘要:在新时期环境下,由于建筑行业的迅速发展带动了施工企业的发展,施工企业在迎来发展机遇同时,也面临着巨大的行业竞争,为了确保其企业能够长期稳定发展,基层项目行政管理工作十分重要。基层项目的行政管理涉及到施工项目的完成质量和效率,良好的行政管理是稳定和有序施工的保障,下面,本文就针对施工企业基层项目行政管理工作进行分析,希望对其工作的开展和实施提供一定的帮助。
        关键词:施工企业;基层项目;行政管理工作
        引言:在施工企业管理活动中,行政管理工作十分重要,其对施工项目的完成情况有着直接的影响。而基础项目的部门是施工企业基本单位组成,他们是实施各项生产的指标执行的基本部门,也是生产的任务开始的部门,此部门行政管理的工作直接关系到劳动关系带动作用,促进企业的长期稳定发展,因此,施工企业一定要充分认识到基层项目行政管理工作的重要性,并积极采取有效的措施进行基层项目行政管理工作的开展,这也是其运营和发展中需要一直重视的内容。
        一、施工企业行政管理工作的重要性
        (1)资金资源等分配
        在施工企业的项目活动中,涉及到大量的资源使用,这些资源的使用直接关系到项目的经济效益,因此这就需要做好对施工企业资源的合理分配,避免资源的浪费或者损坏等情况的出现。在施工企业活动中,其行政管理与经营管理存在密切关联,在施工单位进行行政管理的制度建立,主要是基于市场经济的变化而产生的一种新型管理理念,将单位的常规性管理标准与市场环境产生统一的标准。对于施工企业经济效益来说,主要是通过项目生产获取,而行政管理作用于项目的生产,促进经济效益的提升,同时行政管理工作的开展也需要项目生产的效益来进行经费提供,这样就能够形成一种项目生产和行政管理良性循环。通过行政管理的工作开展,构建科学行政管理的体系,就能够促进各个部门相互协作和各尽其职,实现人员资源和资金资源等合理分配和配置,提升工程项目的整体效益[1]。
        (2)战略调整等方面
        在现阶段,我国经济市场的发展十分迅速,建筑行业也朝着现代化方向发展,越来越多的新型建筑、智能建筑等现代化建筑得到了建设,这就要求施工企业朝着现代化战略发展;同时国家大力发展城镇化,这对建筑企业也提供了机遇,需要其把握好城镇化的战略制定发展规划。面对以上情况,建筑施工单位就需要根据时代变化和需求,做好自身发展战略的调整,通过行政管理工作为助手,来推动企业内部事务管理的优化和改进,对企业资源实现合理的配置与调度,为施工建设奠定良好的基础。
        在施工项目生产和建设中,往往受到外部以及内部诸多影响的影响,想要实现施工项目的稳定建设,就需要从行政管理方面做好对诸多内外因素的合理解决和调配。首先,在对外的协调管理中,需要行政管理做好对项目建设外部环境的处理,为项目建设提供良好的条件,比如行政管理人员需要和当地的政府相关部门进行协调、需要和当地的居民关系进行协调等,从而为项目的顺利建设和生产打通道路;同时,在对项目的内部管理中,行政管理工作一定要具有良好的管理形式和科学的管理机制,通过良好的管理形式提高工作开展的效果,借助科学的管理机制来规范管理的行为,获取其他部门的支持和信任,从而对施工项目生产中的企业内部因素进行有效的规避,确保项目生产能够高质高效的开展和完成[2]。


        二、提高职工群众的地位
        (1)全面掌握职工情况
        在施工企业的基层项目行政管理中,为了确保工作能够有效和针对性的开展,并获取职工的信任和支持,就需要对职工情况进行全面的掌握,进而根据他们的实际情况进行相应措施的制定和采取。为了对职工情况实现全面的掌握,施工企业要建立与群众有效联系机制,通过和职工联系点定期到一线对他们的情况实施调研,和企业职工群众多开展面对面的交流,这样就能够有效拉近和职工群众间的距离,促进对一线实情的掌握[3]。同时,企业还可以建立多渠道来和职工群众进行联系,如网络反馈平台、干群座谈会、问卷性调查等,对职工群众的状态实施掌握,包括他们的个人情况、家庭情况和思想动态等,通过对每个职工情况实施全面掌握,就能够为科学合理性工作的安排提供依据。
        (2)建立团结良好环境
        在基层项目行政管理中,主要的目的是实现经济效益的提升,而职工群众是企业经济效益创造的基础人力资源,职工群众工作的积极性和创造性直接影响到企业的经济效益,因此,企业就需要充分认识到企业发展与职工利益间密切的关联,在行政管理中看重职工的创造性,来使他们能够更加高质高效的投入到企业生产中。首先,需要注重企业文化的营造,建立团结良好环境,这样能够获取职工群众的情感和文化认同,和企业产生命运共同体的思想观念,从而更好的参与和投身到企业的发展中。在基层项目的行政管理中,可以采取送温暖和送关怀等活动,对职工群众进行帮助,为职工群众情感交流打造有效的平台,从而为施工企业建立团结良好环境;基层项目组织还可以开展一些新颖活动,如主题活动、节日活动或者团建活动等,通过各种活动来促进职工群众的交流,实现企业职工群众的相互了解和凝聚力提升。同时,施工企业职工往往会因为生活和工作内容的单调而产生消极的情绪,为了对这种情况进行解决就可以进行职工之家的建立,通过职工之家来开展一些文化活动、体育活动,如借助附近的场地进行一些临时性篮球场或者乒乓球的场地建立,为职工群众提供体育运动的场所,还可以购买一些图书或者杂志等,为职工群众提供学习的资源[4]。另外,在假期或节假日期间,可以通过一些技术竞赛、娱乐活动或旅游活动,来对企业职工群众的生活进行丰富,对他们文化素养以及道德素质等实施提升,并且还能够促进职工群众间感情的交流,使职工群众对企业具有依赖和信任,进而能够有效的促进对他们工作积极性的调动,加强对他们工作责任心的培养,对工作和项目的顺利完成提供保障。
        (3)看重职工的创造性
        在施工企业的发展中,基层项目部门要对内部职工思想动态全面掌握,将企业发展与职工发展实现有效结合,向职工进行企业发展规划的阐述,并为他们的发展提供规划和支持;其次,要注重对职工技术的创新,通过开展技术的攻坚赛、创新赛等活动,来对企业内部人员技术水平实现有效的提升;另外,为了促进职工才能的发挥和工作创造性的激发,还可以通过行政资金的设置,为职工技术的创造性提供奖励和鼓励,从而使他们能够积极的参与到工作中,不断实现自身水平的提升和工作的创新[5]。
        总结:综上所述,行政管理是施工企业重要的管理内容,且基层项目行政管理工作对施工企业生产和发展具有着重要的作用,为了充分发挥行政管理的作用,施工企业一定要积极采取有效措施促进行政工作的开展,提高职工群众的地位,这对施工企业可持续性的发展意义重大。
        参考文献:
        [1]李晓冬, 谢汉鸣. 浅谈搞好施工企业项目部行政管理工作的重要性[J]. 科技与企业, 2014, 000(012):100-100.
        [2]李燕霞. 施工企业基层项目行政管理工作问题与策略[J]. 时代报告, 2017, 000(016):133-133.
        [3]田皓文. 浅谈施工企业基层项目行政管理工作[J]. 商业故事, 2016, 000(012):28-28.
        [4]马琳. 浅谈新时代如何做好建筑施工企业行政管理工作[J]. 价值工程, 2018, 37(32):23-24.
        [5]龚瑰. 浅谈施工企业基层项目思想政治工作的创新研究[J]. 大陆桥视野, 2017, 000(016):55-55.
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