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企业固定资产管理存在问题及治理对策

发表时间：2020/8/4 来源：《基层建设》2020年第10期作者：高玉静李华侯莉

[导读] 摘要：随着企业竞争的加剧，安全生产、提高产品质量、占领市场、优质售后服务已成为企业管理者的核心话题，良好的固定资产管理能为企业的可持续发展提供基础保障，并使固定资产发挥最大效益。

        中国石油西北销售分公司甘肃兰州 730000
        摘要：随着企业竞争的加剧，安全生产、提高产品质量、占领市场、优质售后服务已成为企业管理者的核心话题，良好的固定资产管理能为企业的可持续发展提供基础保障，并使固定资产发挥最大效益。因此，本文分析了企业固定资产管理存在的问题，并提出了加强企业固定资产管理的对策，期望对提高企业固定资产管理水平有所帮助。
        关键词：企业；固定资产；管理；意义；问题；对策
        固定资产是企业重要的生产资料，它为企业提高竞争实力，扩展企业发展空间，创造价值最大化发挥了不可替代的作用。那么企业如何管理好固定资产，规范申购及后续管理，使固定资产存量得到优化，达到资源最佳配置，这是企业管理的重要内容之一。本文对企业固定资产概念、特点、意义进行了简述，重点分析了企业固定资产管理的现状、问题，以及如何加以解决。其目的在于细化固定资产管理，提高其使用效率。
        一、石油销售企业固定资产管理的重要性
        石油销售企业的固定资产大体分为运输设备、仓储设备、房屋、建筑物、机器设备、电子设备等几大类，其在企业总资产中占比最大。其中房屋、建筑物、机器设备具有使用周期长、资金回流较慢，其每年发生的折旧费用、维修费用较大，而电子设备涉及的品种及使用部门较多，管理相对困难。故通过加强固定资产管理，以保证固定资产的安全性和完整性，提高固定资产的使用效率，对于提升企业运营能力，增强企业的竞争力，对企业的健康发展起着重要的作用。
        二、我国企业固定资产管理的现存问题分析
        1.固定资产采购管理制度缺乏可行性研究考核制度
        固定资产管理制度采购方面约束了领导审批权限、提出了技术、质量等方面要求，但未涉及设备购买可行性研究管理制度，使得资产的购买存在随意性和盲目性。例如，新项目上线后一般都伴随着购买辅助设备，以配合新设备的使用，但在购买时，未对辅助设备采购后能否配合现有设备使用，使现有设备发挥最大效率进行考察的情况下，很容易造成购买的固定资产因不能达到预期的使用效果，造成设备闲置，到最后只能折价变卖或以废品价格处理，给企业造成资金及经济效益的损失。例如，笔者所在的企业新项目上线后，购买的恒温恒湿空调因不能配合设备的使用，导致闲置，最终折价变卖，给企业造成了资源浪费。
        2.固定资产处置流程不规范
        企业没有针对固定资产管理各个环节实施强有力的内部控制制度，导致固定资产处置环节成为了滋生舞弊事件的管控缺口，易给企业带来经济损失。如：企业在固定资产处置中，只是由处置人员根据资产使用部门提交的处置申请，单独执行处置工作，在这一过程中，没有得到其它部门的监管，为资产处置人员暗箱操作留下了空间；在固定资产处置之后，有关资产处置的各项资料没有及时呈递给财务部门，并且也没有及时回款资产残值，导致资产核算信息出现账实不符的问题。
        3.资产报废处理不及时
        通常财务人员对固定资产的实物盘点是基于数量的盘点，只重视是否账实相符，但忽略了资产是否存在损坏未及时进行报废处理的情况。例如，设备负责人员未将备件存在损坏的情况进行报废但也未告知财务的情况，导致了资产存在潜亏。在资产的使用过程中，经常会出现部分零件坏掉需要更换的情况，对于金额较大的零件，因设备管理人员未与财务人员及时沟通或财务人员疏忽未对更换掉的零件进行报废处理，造成了资产价值及折旧的虚增。
        4.核算管理不严格
        首先有的企业核算不规范，方法也简单，不做资产减值准备，固定资产在接受捐赠或者出租、出借时也不及时入账，这样固定资产容易被有些人私吞。

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再有在固定资产折旧上，很多企业没有根据实际情况，采取合理的折旧方法，而是不分种类，长期采用一种折旧模式，这使固定资产缺乏真实性。
        三、加强企业固定资产管理的对策
        1.强化制度的落实
        首先在购买上应该由部门提出申请，并有可行性报告，企业领导要以内部调剂为主，的确需要购买的要考虑适用性与经济性，且不能盲目采购而导致资金浪费。其次是在使用过程中的保养管理上，企业要有专人定期保养与维护，也可以联系厂家协助完成。最后在实务盘点上，各部门要联合协助，如供应部门、财务部门、设备管理部门、经营部门等一同深入基层进行现场核对，核对后应及时填写“固定资产盘点明细表”，并对存在的一些其他问题进行记录与分析，重要问题及时上报有关领导。公司要建立审计制度，按计划通过审计督查落实。
        2.及时处理报废资产的账务
        财务人员在进行在日常的盘点工作时，除了数量核对账实相符外，也应关注资产是否存在损坏的情况。尤其是车间资产管理人员应提高管理意识，要随时掌握固定资产的使用情况。若出现资产损坏的状况，相关设备负责人员应及时与财务人员沟通，进行固定资产报废处理流程。固定资产报废处理流程应由车间管理人员、设备管理人员、财务人员及高层领导等共同确认签字、审批，防止违规现象出现。另外，在处置报废资产中的部分零件时，因其随资产一起购进，无法确定零件价值的部分，财务人员可以参考购进替换的零件的价值进行报废，确保资产价值及折旧的真实性，不虚增。
        3.规范固定资产处置程序
        企业要加强固定资产处置管理，严格执行固定资产处置流程，避免在资产处置环节出现资产流失问题。具体的固定资产处置流程如下：由资产管理部门主管负责，由资产报废鉴定部门进行审批，在这一过程中，要重点核实物资的名称及数量，并与实物使用部门联系，对将要进行报废处理的物资进行鉴定；企业应及时上报处置申请报废手续，在上报前，手续应经财务部门、资产使用部门、资产鉴定部门及资产管理部门共同审批。采取进场交易方式，按照“公平、公正、公开”的原则，努力寻求潜在回收单位，提高资产处置收益，实现国有资产保值增值。
        4.加强固定资产采购管理
        企业要加强固定资产采购环节的有效管控，避免因盲目采购固定资产造成资产闲置和资源浪费。具体的管理措施如下：其一，严格采购审批。企业在采购固定资产的过程中，必须严格按照采购审批流程进行。当员工提出采购申请时，部门领导应结合实际需求和预算情况，给出合理的审批意见，由此可防止重复采购的情况发生，避免出现固定资产闲置及浪费的现象。其二，及时入库入账。当企业以采购的方式购入固定资产后，必须及时进行入库入账，未经入库入账的固定资产，不得直接分配给部门及个人使用，以免造成账实不符。其三，完善资产信息记录。企业完成固定资产采购后，可让供货商将资产的详细信息，提供给资产管理部门，或是要求供应商提供与资产信息有关的二维码，并由资产管理部门将包含资产信息的二维码粘贴到固定资产上，这样除了能够准确记录资产信息之外，还能为后续的资产盘点工作提供便利条件。
        结束语
        为了提升企业的固定资产管理与核算水平，企业要制定科学严谨的固定资产管理机制，包括了采购、维修、技术改造、保管、转移、报废等环节，故应针对每个环节建立健全固定资产管理制度，加强企业内部控制，每一项有效的管理制度都为确保设备的正常运转及其最大效率的发挥。因此我们要采用先进的管理方式，运用高科技手段，制定一套科学合理的管理体系，来适应企业的健康发展。
        参考文献：
        [1]高晓岭.探究当前企业固定资产管理使用状况及创新策略[J].经济问题，2013（02）.
        [2]姚彦丽.企业固定资产管理存在的问题与完善对措施[J].经营管理，2014（06）.