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电力企业提高档案管理水平的措施探讨孙志强

发表时间：2020/8/5 来源：《基层建设》2020年第10期作者：孙志强

[导读] 摘要：档案管理工作是电力企业发展过程中的重要工作之一，是开展电力企业其他工作的基础，同时还能够为企业的领导人员进行电力企业经营发展提供有效的档案信息，帮助企业领导人作出正确的决策。

        国网通辽供电公司内蒙古通辽市 028000
        摘要：档案管理工作是电力企业发展过程中的重要工作之一，是开展电力企业其他工作的基础，同时还能够为企业的领导人员进行电力企业经营发展提供有效的档案信息，帮助企业领导人作出正确的决策。所以电力企业应该要重视起档案管理工作在电力企业发展过程中的重要性，将档案管理工作落到实处。
        关键词：电力企业；档案管理；措施
        一、提升电力企业档案管理水平的重要性分析
        1.1企业进一步发展的必要工作
        目前，电力行业竞争环境非常激烈，电力企业想在激烈的竞争中获得进一步的发展，就要做好企业内部的各项工作，提升工作质量，提高工作效率，而档案管理工作作为其中的重要工作内容，就应要进行相应的调整，结合时代的特点及电力企业发展的状况，创新档案管理工作形式，使档案管理工作适应当前的电力企业发展的要求。
        1.2企业外部环境的影响
        信息化时代，档案管理工作在我国的电力企业发展过程中的作用不断地提升，大多数的企业在进行决策的过程中都要依赖档案馆信息，所以如果不能做好档案管理工作，就会导致企业决策的正确性受到影响，影响到企业的发展状况。此外，电力市场的环境不断地变化，电力企业想要作出正确的决策，就应掌握更多的电力市场信息，以确保企业的发展策略与市场要求相适应。
        1.3能够保障企业合法权益
        档案管理工作具有作为历史记录的功能。在电力企业的发展过程中会存在着一些利益往来，而为了能确保合法利益不受到损害，一般都会签订法律合同。作为合同的管理工作，这就在一定程度上凸显出档案管理工作的价值，所以在进行企业的经营管理过程中，应该提升档案管理工作，做好法律合同的管理，当企业的合法权益受到侵害时，能有效地运用法律合同维护企业自身的合法权益。
        二、档案管理现状存在的问题
        2.1对档案管理工作重要性认识不够
        企业单位档案管理工作是单位内部管理的一项重要内容，不但需要档案管理人员自身的责任心，也需要单位其他部室人员的配合，而在许多单位的档案管理没有配备专职档案管理人员，对于档案的收集整理归档问题不重视，还存在很多不完善的问题，使得许多归档材料的整理和保管不规范。
        2.2档案管理信息化水平不高
        随着社会的发展进步，对档案信息化工作要求越来越高，虽然许多单位不同程度地实行档案管理信息化建设，但绝大部分只是初步实现了利用管理软件进行档案著录、编目、排序及检索，并没有把其拥有的档案信息实现数字化，还不能够实现网上资源共享，降低了档案资源利用率。
        2.3部分档案收集归纳不全面
        部分企业单位只注重文书档案的归档管理，对工程、声像、图表等档案不够重视，归档不及时，这部分档案掌握在施工单位或个人手中，这些人员如果出现调岗、退休等情况，那么这部分档案不可避免的发生遗失情况，后期工作如果需要查找该档案造成很大难度，同时不利用于单位档案管理的全面发展。
        三、电力企业提高档案管理水平的措施
        3.1切实提升档案管理意识水平，保证企业档案工作的地位
        在数字化及网络化发展速度不断提升的背景下，档案载体逐渐从以往可视化记录识别型转换为依赖机器是被的代码型；档案管理模式逐渐从传统手工模式、单机数据管理模式转变为知识管理模式，在管理模式不断发生变化的情况下，其管理流程及措施也发生一定变化。

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电力企业档案部门实际运行的过程中，一定是需要解放思想，切实转变自身的观念，施行有效性比较强的措施，让各个岗位上工作人员都养成一定档案意识。首先应当切实提升宣传力度，让电力企业领导者养成一定档案意识，科学合理的利用各种类型的媒体，切实提升档案宣传力度，让企业领导者不重视档案这一情况发生转变，依据依法档案管理及依法档案使用案例进行宣传，将档案工作划归到日常性重要工作事项当中，使其在企业发展规划中占据更为重要的地位。其次，施行各种有效性比较强的舆论模式及培训措施，让领导者可以对档案工作的内含及重要性形成清晰的认识，在档案管理领域中投入更多的资金，让档案工作和企业管理、生存及发展相互融合起来，在此背景下自然是可以让电力企业走上一条全面发展道路上。
        3.2加强技术研发，推进档案管理软件系统开发及推广应用
        目前来说，我们可以投入大量的资金，然后完善我们的硬件设施，向国外或我国档案信息化发展较好的企业进行技术咨询，加强技术的开发与利用，研究科学档案技术的开发，提高它的安全性能和更新速度在企业当中，我们对于档案信息化没有深入的研究所以说我们应该加强技术的研发，推进档案管理软件系统的开发，并对他进行深度的推广应用，让他在电力企业当中得到更加良好的应用，促进企业更进一步的发展。
        3.3加强档案信息的安全保护
        “安全第一”在任何行业、任何时候都是至理名言。在当前的大数据背景下，档案信息的安全问题是档案管理工作的重中之重。档案信息的安全威胁一方面来自人为因素、设备硬件故障等内部管理，另一方面主要来源于外部网络。因此，要做好档案的安全防护需要做到以下几点：首先，加强思想教育，树立全体人员的档案安全意识。在档案日常管理工作中，档案人员要定期对库房、档案专用设备、档案实体进行检查，落实好档案管理制度的各项要求，一旦发现问题应按照档案管理应急预案立即上报相关负责人，做到及时处理，尽可能将损失控制在一定范围内。其次，建立网络安全屏障。利用各类安全软件、身份识别技术、信息加密技术、访问权限设置等防止计算机病毒入侵和非法用户的攻击。在网络使用方面，内、外网计算机分开使用，档案系统应尽量安装在内网计算上，并严禁联入未经加密处理的移动存储设备；所有计算机的杀毒软件需要定期更新和升级，确保档案系统内数据信息的完整、真实、可用。再次，要对档案数据进行全方位、多层次的数据备份，以防因意外事故造成数据丢失。按照异地备份的要求，电力企业各兄弟单位之间、电力企业与各大档案馆之间应加强合作、联动，开展远程异地备份。此外，还可以建立数据容灾中心和灾害应急恢复机制，最大程度确保档案数据的安全。
        3.4注重优秀档案管理人才的引进和培养
        电力企业要想将现代化管理的目标顺利实现，就必须对档案的信息化管理引起重视，这就要求电力企业在档案信息化管理中，注重优秀档案管理人才的引进和培养，确保电力企业档案信息化管理工作的完善性，竭尽全力在最短的时间内将电力企业档案的信息化管理目标实现，为电力企业的稳定、持续发展奠定坚实的基础。因为档案管理人员的综合素质、专业素质和企业档案信息化建设的进程息息相关，若是电力企业忽视优秀档案管理人才的引进和培养工作，既使具备再先进的设备也无济于事，同时电力企业还要严格要求档案管理人员，使其在工作中积极主动促进自身综合素质和专业技能的增强，这就需要电力企业积极构建切实可行、有效科学的档案管理人才培训体系，从人才上大力支持电力企业的档案信息化管理。
        结束语：
        总之，为提高电力档案的管理水平，促使其在电力企业发展中发挥出更大的作用，必须要加强对档案的管理。所以应该要努力提升档案管理工作水平，调整档案管理工作程序，完善档案管理工作制度，提高档案管理工作人员的工作能力，结合当前先进的信息化技术，创新档案管理方式，从而确保档案管理工作水平能够得到提升，更好地推动我国电力企业的发展。
        参考文献：
        [1]赵云波.新时期加强电力企业档案管理提高档案管理水平研究[J].办公室业务,2019(07).
        [2]孙立业,张国民,周娟.档案信息化管理系统在电力企业中的应用[J].办公室业务,2018(17).
        [3]冯萍.电力企业提高档案管理水平的措施分析[J].企业改革与管理,2017(02).