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新时期城建档案管理信息化建设分析王晓玉

发表时间：2020/8/5 来源：《基层建设》2020年第10期作者：王晓玉

[导读] 摘要：现如今，随着社会经济的飞速发展，信息资源已经成为各个领域以及各个行业在生产与生活过程中的重要组成部分。

        身份证号码：41052719910621xxxx 河南安阳 455000
        摘要：现如今，随着社会经济的飞速发展，信息资源已经成为各个领域以及各个行业在生产与生活过程中的重要组成部分。尤其是对于城市建设领域来说，其城建档案作为城市信息资源的集中点，在城市建设及管理过程中所发挥的实质性作用是不可替代的。那么，如何在信息化社会不断发展的今天，实现对城建档案的有效管理，成为相关部门需要思考的问题。基于此，本文对城建档案管理的信息化建设进行研究。
        关键词：新时期；城建档案管理；信息化建设
        引言
        近年来城市现代化建设进程逐渐推进，也在很大程度上增加了城建档案管理的工作量，对城市建设信息资料的整理、分析和开发利用难度进一步提升，在新时期下必须要努力推动城建档案管理信息化建设工作，从而对城建档案进行科学高效地管理。信息技术的应用能够让档案管理活动更加便捷、规范，也推动了城建档案管理事业的长足发展。
        1提升城建档案管理工作水平的积极意义
        1.1可以更好地为城市发展规划提供依据
        我国幅员辽阔，不同城市地区的实际情况是不尽相同的。在很多新的现代化建设需求下，都需要在充分了解和掌握相关信息的基础上进行落实。做好城建档案管理工作的开展，我们能够更好地保障相关工作的开展能够具备一个全面、准确的信息资料，继而相关城市规划建设工作的开展需求能够得到有效的满足，避免规划、建设工作中存在相应的问题和失误。例如，部分城市改造工程施工的过程中，会涉及一定的开挖施工作业。在具体作业之前，根据城建档案资料，可以对城区相关区域的设施情况进行掌握和了解，避免在开挖施工过程中破坏通信、水电、暖气等线路，避免对城市功能的正常运转造成影响。
        1.2可以更好地满足城市研究的需求
        对于城市研究工作的开展来说，城建档案是非常重要的研究资料。通过对于相关资料的研究分析，其可以更加明确、清晰、全面地掌握当前的城市发展情况，并在此基础上进行决策的制定。在这样一个前提基础下，城市综合性发展建设工作的开展质量、效率才能够得到有效的提升和保障。在当前现代化城市发展建设的过程当中，城建档案资料是城市行政职能实现的基础和保障。城建档案资料具备较强的全面性和覆盖效果，是各项城市建设工作开展检查监督和执行的重要记录载体。在相关工程项目的建设上，其中很多细节化的管理内容都能够和档案内容实现对应和结合。鉴于此，做好城建档案管理工作，也有助于实现城市的科学、可持续发展。
        2城建档案管理信息化建设存在的问题
        2.1建档案管理信息化建设尚未引起足够的重视
        对于城建档案管理工作而言，之所以应用信息化手段，主要目的是为管理提供便捷，高质量、高效率地实现管理目标。但目前对城建档案管理信息化建设的认识缺乏统一性，管理层对其重视不足，尤其是对信息化建设的理解存在局限，忽视信息化管理方式带给档案管理工作的价值，信息化管理突显缺陷与漏洞，从而影响了城建档案管理的效果。在一些城市的发展过程中，重点集中于城市规模以及硬件设施改善方面，尚未将城建档案信息化建设纳入城市整体规划范畴，在整个行业内部尚未形成统一的理念，从而在很大程度上延缓了城建档案信息化的进程，不利于管理水平的提高，也阻碍了档案价值的发挥。
        2.2其安全保密性较差
        城建档案管理的信息化建设能够使档案很好地摆脱传统纸质形式的束缚，可以将档案信息上传到电脑上，大大方便了工作人员的信息查看。电子城建档案的安全保密性比较差，这是因为一个网络终端设备能够获取相关的档案信息，可以将档案信息发送到不同的网络终端上，这就给城建档案管理带来了一定的安全隐患，也给了一些不法人员可乘之机，使得城市的相关信息泄露出去，不利于城市的进一步建设。

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并且相关管理部门对电子城建档案的安全管理力度不高，相关安全管理体系也不完善，这就导致了档案信息化管理安全保密性差的结果。
        2.3管理人员素质过低的问题
        在对城建档案进行信息化管理的过程中，相关部门除了要对档案管理的效率进行有效提升外，还应对相关管理人员的自身素质进行强化。但是就目前来看，相关管理人员在实际管理的过程中不仅存在工作上的疏忽，在个人素质以及综合素质的问题上也存在着比较严重的缺失。比如，部分管理人员在实际工作的过程中并没有对档案管理工作加以重视，也没有对其进行细致化管理，这就导致档案管理工作的出错率越来越高，这不仅会对城建档案管理的可持续发展造成影响，也会因态度不认真而导致档案整理与管理工作达不到管理要求，进而造成了管理效率与管理质量的直线下降，最终影响了城建工作的顺利开展。
        3城建档案管理信息化建设的相关措施
        3.1引入先进的档案管理理念
        城建档案管理信息化系统，主要组成部分是硬件设备、软件和数据资料，其中硬件设备和软件都需要购买获得，数据资料作为城建档案管理的主要内容，要求档案管理人员做好相应的建设和维护。随着社会发展和各项工作要求的提升，城建档案管理人员要引入先进的档案管理理念，积极推进档案管理信息化。制定档案管理信息规划和实施流程，循序渐进地推动城建档案管理信息化。另外，要利用信息化技术和方法构建相应平台，让档案管理实现信息化和数字化，使城建档案管理信息化程度获得提升。
        3.2注重档案信息的安全
        安全管理属于城建档案信息化建设的重要一环，如何保证档案资源的安全完整，可靠性与准确性非常关键，这也与档案信息化建设水平的提升和档案的开发利用直接相关。应当在城建档案信息化建设之初就确定好入选范围和成果，合理制定各环节的工作计划，严格开展好档案材料鉴定审查工作，提前制定应急机制，依靠全面有力的安全举措来确保档案信息化建设的有序开展。在利用信息技术进行档案管理服务时，不但能够满足多种不同的档案使用需求，还可以促进档案整理、归档、开发、查询等效率的提升。最后应采取有针对性的信息安全技术如设置防火墙、入侵检测技术等来避免数字化城建档案因为计算机病毒或黑客入侵而受到损坏。
        3.3组织档案管理人员开展综合素质培训
        作为城建档案管理信息化的实现人员，在信息化进程中，档案管理人员要充分发挥自身的重要作用。在工作中秉持以人为本的理念，做好人才的培训和指导。随着城建档案管理逐步实现信息化，档案管理传统模式已逐渐被替代，因此要求档案管理人员具备新的技能和素质。一是可以组织档案管理人员进行教育培训，主要内容是岗位工作和信息化管理专项培训；二是引进信息化管理专业人才，并制定科学合理的人才指导计划；三是要建立相应的激励机制，对促进城建档案管理信息化的人员进行奖励，激发档案管理人员工作热情和积极性。
        结语
        综上所述，城建档案管理信息化建设是其发展的必然之路，能够很好地提升档案管理的有效性、完善管理模式、减轻工作人员的负担，使得城建档案内容能够得到很好的完善，也能帮助档案发挥其作用。但是在建设过程中会受到很多因素的影响，使其建设效果并不明显。所以城建档案管理人员必须要紧跟时代发展的步伐，时刻关注科技发展，不断创新城建档案的信息化管理工作，使其更好地符合城市发展的需求，从而推进城市的进步与发展。
        参考文献：
        [1]王政艳．加强城建档案管理信息化建设的几点思考[J]．黑龙江科学，2018（10）：257．
        [2]刘宏伟．论如何加快城建档案管理信息化建设[J]．科技与企业，2018（6）：119．
        [3]朱朝霞．信息化条件下城建档案管理创新对策[J]．商品与质量建筑与发展，2019（8）：55—55．