电力物资仓库标准化建设的问题及对策分析--中国期刊网

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电力物资仓库标准化建设的问题及对策分析

发表时间：2020/8/5 来源：《基层建设》2020年第10期作者：周苑

[导读] 摘要：本次研究以电力物资仓库标准化建设为主题，分析其中存在的问题及对策问题。

        国网浙江云和县供电有限公司浙江丽水 323600
        摘要：本次研究以电力物资仓库标准化建设为主题，分析其中存在的问题及对策问题。具体论述中结合日常工作经验，先对当前电力物资仓库标准化建设的背景进行一般性说明，然后，对其标准化建设中的问题进行归纳并指出导致此类问题的原因，以此为基础提出几点较有针对性的解决对策。
        关键词：电力物资仓库；标准化建设；问题；对策
        电力行业是国民经济发展的重要支柱之一，电力物资的供给平衡有利于促进社会化生产与民众生活趋于和谐发展。经过近几年的电力物资仓库标准化建设，电力物资的管理效率明显获得了提升，在物资的调度与应用效力方面也卓有成效。但是，一些电力企业单位的电力物资标准化建设过程中，由于一系列原因未能在标准化建设方面获得较好的效应。因此，在当前阶段，应该针对其存在的问题做进一步研究，从而匹配设置有效的解决方案。下面以此为出发点对主题展开讨论。
        1、电力物资仓库标准化建设背景
        国务院《物流业发展中长期规划（2014-2020年）》对物流业进行了“产业化”定位，明确指出其内涵为“融合运输、仓储、货代、信息等产业的复合型服务业”；同时，也对其在国民经济发展中的重要性进行了规定，指出它属于国民经济中的“基础性、战略性产业”。可以看出，《规划》中将现代物流业作为一个行业性的媒介。另一方面，2017年在《国家电网公司关于印发物资供应基础管理年专项行动方案的通知》中，将2017年定为“物资供应基础管理年”，并且要求把“电力物资仓库标准化建设”作为促进电力行业进一步发展的重要内容。根据《通知》内容要求，管理年的专项行动中提出要凭借“六化”的纵深推进，为“四个发展”提供进一步的发展保障。经过近三年的努力建设，物流标准化已经成为各个行业寻求全面发展的重要途径。但是，从各地区当前的标准化规范性自查结果观察，其工程数量相对较少，单据签署规范性相对较差，其中作为基础的仓库标识标牌统一性不足，大多数企业的智能化的水平明显缺乏，在很多方面不符合《国家电网公司物资仓库标准化建设指导意见》提出的设置要求。
        2、电力物资仓库标准化存在的问题
        2.1标准化建设力度不足
        根据现阶段的自查与调研结果分析，在七项标准化建设内容中均存在力度不足的问题。具体如下：（1）功能区域设置存在不合理现象与设置不齐全问题，其中，入库与出库两方面的待检区与理货区明显偏小；（2）在实际的仓库面积利用方面，作业通道多，利用率普遍偏低；（3）在仓库的布局图与实际的物理空间之间存在明显差异，其中的大多数区域在标识与编号方面，不符合《指导意见》提出的各项要求，而且消防安全标识存在缺失现象，在消防通道的标识中存在未标识问题；（4）总体上的设备设施匹配率相对较低，在实际的调研中一些单位在计量设备方面的配置不够，甚至出现仓库无台秤的问题；（5）在仓库管理方面，对人力资源的管理与对设施设备的管理记录缺失严重，其中的设备操作人员未匹配上岗证件，对于特种设备与常规设备也未进行有效区分；（6）仓库重地，消防通道有物资堆放，消防通道中的设备设施匹配数量不全；（7）物资码放随意性较大，不符合“五码五放”的要求。
        2.2采购物资出入库管理不规范
        当前，在电力物资仓库标准化建设中，采购物资出入库管理一般都采用ERP系统，其中牵涉到单据品类与数量相对较多。比如，常规的入库中要求按照交接-验收-入库流程，涉及到《货物交接单》、《到货验收单》、《入库单》；再如，在出库方面，根据实际的管理要求，应该有对应的《领料单》与《物资凭证》；而且要求做到ERP系统信息与单据信息的一致对应。但是，从实际的自查与调研结果分析，其中暴露出三个方面的问题：（1）管理意识差，单据缺失现象容易发生，电子版本与纸质版本信息对应性不足；（2）存在单据签字不全，系统单据与实际单据日期不一致现象；（3）单据后补现象常见，突击补单情况时有发生。

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        2.3 仓库废旧物资管理不完善
        自2017年以来，国家电网已经“将库废旧物资管理纳入仓库标准化检查”之中，但是，现阶段的管理缺失现象表明：（1）检查跟进不足，物资管理人员匹配数量不够；（2）存在私人物件与废旧物资混合堆放问题；（3）线上线下的物资内容对应性差，出入库存记录缺失；计量单位不正确造成的物资退出现象偶有发生。此类问题之所以发生的根本原因在于管理的制度化不足，造成了管理漏洞。
        3、电力物资仓库标准化建设对策
        3.1加强基础标准化建设
        电力物资仓库标准化建设包括七大方面的内容，分别是“仓库信息注册、功能区域设置、标识标牌配备、仓储设备设施配置及管理、消防安保设施配备及管理、库存物资摆放及保养和仓库信息化应用”。因此，建议电力企业单位在电力物资标准化建设中，根据七项内容做专项治理。比如，就当前表现出的七方面问题，应该根据《国家电网公司仓库建设改造规范》与《国家电网公司仓库运营管理规范》规定的标准要求，对每一项进行针对性处理。具体而言，应该先登记现有的标准化建设内容，然后与“两个规范”中的要求进行比较，更换不匹配的资源，增添未设置的资源；制作与“两个规范”要求相一致的标识标牌，确保其“尺寸、颜色、放置位置、标识标线样式”具有标准化特征。针对不同的设施设备制定维护保养方案，并进行定期保养管理，消防物资与消防通道应该进行标准化设置，清理杂物，增添设施设备，一般物采用“五五码放”标准。
        3.2规范出入库管理制度
        首先，应该在企业单位内统一认识，按照“两个规范”积极进行单据重要性评估，规避单据缺失现象；其次，应该通过企业内部的人力资源管理部门，针对出入库存管理专题推行相关知识与技能培训；第三，将电子信息与纸质信息进行统一管理，对应进行编号处理，按照档案管理的方法，将二者的管理纳入到一个统一的管理系统之内，杜绝其中的管理漏洞；尤其是应该在相关标准方面，对单据的记录、查询、保管、检查、调用做系统性管理。
        3.3制度化处理废旧物资
        目前，电力物资仓库标准化建设已经构建了一套系统化的管理模式，其中可以应用体系化的管理方法。因此，应该将废旧物资作为物资管理的一个组成环节，将其纳入到物资管理体系之内，形成一个“物资购买、物资运输、物资入库、物资出库、废旧物资回收管理”体系；并将废旧物资管理作为子项，做进一步的体系化处理，建立针对“入报、处理、标识、摆放”的制度化管理模式。
        4、结束语
        总而言之，现阶段的电力物资仓库标准化建设已经进入到了关键的突破时期，要真正实现有标准化建设，并使其产生一定的效力。就需要认真分析近年来建设中已经暴露出来的问题之所以发生的原因，从而制订出相应的强化措施，运用指标化为主导的建设思路，完善管理制度规范条例，精细化处理各项机制中的考核内容，设置对与之对应的考核指标，从而构建符合中国特色的电力物资仓库标准化建设模式。结合以上分析，建议在现阶段增加针对每个建设环节的专题研究，为其进一步完善提供技术性支持。
        参考文献
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        [3]李冬,张营.电力应急物资仓库湿度监控报警系统设计[J].黑龙江科技信息,2019,4(19):63-64.
        [4]欧夏涛.电力企业仓库中的信息应用研究[J].经济研究导刊,2019,11(35):15.