摘要：随着时代的发展与科技的进步，企业档案工作的执行，减少了经验主义的影响，开始在数字化方面不断的努力和创新。当前的企业竞争，不仅仅是外部能力的竞争，更加需要在内部的档案控制水平上进一步提升，保持档案的健全和隐秘，减少数据、信息外泄问题，维持企业的“铜墙铁壁”，实现行业地位的巩固。
关键词：企业；档案；信息化
众所周知，企业档案工作所含有的重要信息、数据等非常多，尤其是企业在开发业务、创新产品的过程中，档案的所有内容均表现出高度机密性的特点，一旦表现出外泄问题，甚至只是很少的数据，都容易造成企业的产品流产，对企业构成的经济打击非常严重。所以，企业档案工作的创新，必须顺应时代的发展来转变。
一、企业档案工作的特点
随着科技的发展和设备的革新，企业档案工作的执行，从传统的纸质模式转变为数字化的模式，档案工作的科技含量不断提升，建设了专业的档案库。企业档案工作的方案设计，在于进一步加强信息化技术、大数据数的运用。由于当前的档案在重视程度上得到大幅度的提升，因此必须最大限度的对档案工作的效率、工作的质量做出改善，该方面的工作所能够产生的影响力非常突出，需要最大限度控制好企业档案工作的走向。在工作制度层面上，保密程度非常高。任何企业的经营和建设，都需要对档案的保密程度进一步提升。档案本身所包含的信息非常丰富，每一项档案的运用和改善，都要加强保密等级的科学设定，这样开展工作的好处在于，提高企业档案工作的可靠性，在相关不足的排除过程中，得到较多的保障。所以，企业档案工作的进步和发展，需要结合自身的特点来完善，减少各类隐患的持续性发生。
二、企业档案工作的不足
现如今的企业档案工作，已经在社会上引起了高度的关注，尤其是在各项不足造成恶劣的后果后，几乎是引起了所有企业的高度关注。某企业在档案工作上，采取粗放的管理手段操作，没有加强现代化的科技保护，并且在保密措施上薄弱，以至于自身的档案信息严重泄漏，造成的经济损失非常严重，最终产品发布失败，股价暴跌，一度走到了破产的边缘。企业档案工作的不足，往往都是看起来小问题，但实际上造成的恶劣后果非常严重。企业档案工作的工作人员，在素质上并不高，大部分人都不是科班出身，而是临时在公司内部选聘来组建的，档案工作虽然拥有明确的制度，但是得不到坚实的遵守，各项工作的执行形同虚设，根本无法发挥足够的效果。企业档案工作的流程，以及档案的运用灵活程度并不高，尤其是在权限的设计上不够清晰，以至于对各个部门的信息支持，或者是在业务的办理过程中，缺少足够的对比、研究，这对于企业的综合发展，构成了非常严重的阻碍。
三、企业档案工作的对策
（一）档案管理信息化
当前的科技发展非常迅速，继续固守老旧的档案管理模式，不仅造成了严重的威胁，同时对于企业发展而言，是非常危险的信号。档案管理信息化，着重于解决传统管理带来的不足，通过信息化的技术操作，在档案的性质转变以及存储转变、管理转变上取得更大的突破。所有的档案都要在信息化的转变过程中，加强扫描与核对，针对档案的分类、档案的等级高低、档案的访问权限等，进行有效的筛选和设计，与先进的科技企业合作，在信息化的系统、平台选用过程中，保持较高的水准，由此能够在信息化的过渡过程中，从一开始就得到较多的安全保障，杜绝档案泄露的同时，提高档案的保密性。
企业档案工作的信息化技术操作，要求建立专业服务的部门或者是小组，档案本身非常特殊，对企业、对员工的影响特别大，应加强信息化的服务水平，保持专属服务模式，从而在档案信息化的研发、创新，以及新功能的引进方面，采取针对性的策略、标准来完善。
（二）提高工作人员素质
与一般工作有所不同，企业档案工作的执行，针对员工的素质要求非常高，所有的从业人员不仅仅要具备较多的工作经验，更加重要的是具备足够的保密能力，并且在工作态度上足够的端正，坚持遵守国家法律规范。企业档案工作的人员培训，要从企业内外共同招聘，统一培训，并加强工作考核，建立一支高素质的工作团队。内部竞聘的优势，在于员工对工作有一定的了解、上手快；外部招聘的优势在于，人员全部招新，避免与内部员工出现裙带关系，保持员工的独立性。通过在团队建设上，按照高素质的标准来完成，能够促使企业档案工作，朝着更加先进的方向来创新。对于工作人员而言，除了要签订保密协议进行约束外，还要组织大家学习国家法律要求，了解到泄密的惩罚措施，对于泄密的途径、泄密的方式有一个深刻的了解。很多工作人员都是在不知不觉中泄密，但是自己没有察觉，对这样的现象，要加强日常的训练和指导，学习最新的预防知识和方法。
（三）加强工作创新
企业档案工作的内部改善过程中，工作的创新是不可或缺的组成部分。在工作平台当中，需加强档案人员的信息反馈，了解到大家工作的疑问，并且对大家提出的建议进行分析，按照群策群力的模式，调整企业档案工作的规范和标准。在档案的保密技术选用上，需要定期革新，尤其是关注科技界的发展局势，在各项风险的挖掘，以及风险预防措施上，做出更好的提升，为企业档案工作的综合优化，奠定坚实的基础。就国际范围而言，档案信息化的发展历程均需以档案信息标准化的建设为基础。所谓的标准化实际上就是在生产生活中，通过对科学成果以及生产经验的总结，最终形成的一套共同准则，同时将其应用在相关活动中的行为。而标准化的践行则意味着简化、协调与统一。所以社会化生产的有效开展也必须建立在标准化的基础上。近年来，我国档案管理工作的开展也在一直追求标准化的建设。但是受制于多种因素的限制，实际建设工作还有很多有待完善的地方。
四、企业档案工作的发展趋势
目前，企业档案工作的很多问题，都可以在源头上解决，整体上的发展工作进步，需进一步的创新和调整，尤其是在新技术、新理念的应用方面，需要大胆尝试、小心论证。在引入信息化技术的过程中，不要盲目的引入，加强信息技术的考量与调查，观察技术本身是否成熟，是否符合国家的相关规范，合作的科技企业是否具备足够的资质等。信息化的引入和融合，是一个持续性的过程，需要考虑到的影响因素非常多，每一项工作的价值创造，都要站在不同的层面来思考，这样才能在后续的工作上，得到更好的突破。企业档案工作的改善过程中，需进一步的掌握好工作的发展特性，尤其是加强工作实施过程中的动态控制，对于大家的访问权限、访问过程、访问记录等，进行不定期的检查。
总结：
科技时代来临以后，企业档案工作的很多理念被打破，重新塑造的理念更加符合工作的走向，同时也得到了国家的支持与肯定。除此之外，企业档案工作的优化过程中，高素质的团队建设，对工作效率的提升、工作质量的保障，提供了较多的参考，全局工作安排，完全可以站在更高的水平上进步。所以，企业档案工作的改良过程中，必须进一步的减少固有的疏漏，要最大限度的提高企业档案工作的创新能力，坚持在每一项工作的安排过程中，得到更好的发展成就。
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