摘要:精细化管理是科学管理之父泰勒在《科学管理原理》提出的,它分为三个层次:规范化,精细化,个性化。泰勒提出精细化管理是因为在第二次世界大战后,全世界都开始进入工业时代,为了提高工作效率,促进经济发展,精细化管理使用最高效的机器,用最快速度做完工作,避免造成时间和资源的浪费。精细化管理在电力企业中使用也比较广泛,电力企业办公室后勤的工作任务比较多,如果使用旧的管理模式会让人力,物力,财力造成不必要的损失。办公室后勤是一个企业连接各个部门的重要枢纽,工作任务需要节约时间,提高效率,使用精细化管理理念才能让每个部门协同合作,共同进步,齐心协力的促进电力企业经济发展。
关键词:精细化管理理念;电力企业;办公室后勤
引言:
精细化管理理念是电力企业办公室提高工作效率的一种管理方法。电力企业拥有很多部门,部门员工各司其职,要让员工认识自己的长处,发挥自己的特长促进电力企业经济发展。电力企业资源的发展是国家经济发展的基础。国家的每个人都会使用电源,所以电力企业的正常运行是国家各方面正常发展的源头。但是由于有一些电力企业管理层受一些因素的影响,电力企业办公室没有做到精细化管理。根据时代的变化使用新的管理模式,才能跟上时代的发展。在电力企业竞争中获得优势,在竞争市场中获得好的地位,共同促进电力企业的健康发展。本文章介绍的电力企业办公室后勤工作的特点,精细化管理模式对办公室后勤部门的影响。
一、电力企业办公室后勤工作的特点
电力企业中的办公室后勤部门看似不重要,其实办公室后勤部门是电力企业的重要枢纽。办公室后勤部门是电力企业的关键核心,是重要的职能部门。办公室后勤部门主要是对电力企业进行策划。任务繁杂,各项工作都要进行规划。电力企业办公室后勤部门需要各员工进行协调作用才能完成任务。电力企业办公室后勤工作的特点无条件支持工作。办公室后勤工作在企业中起到协调的作用。环境的多变让后勤工作变得更加困难,但是为了电力企业的发展,必须要通过最快的,最高效的方法处理。后勤工作的必然要经历各种突发情况。并且及时处理。如果不对这些突发状况进行处理,就会带给电力企业巨大的损失。为了预防这些突发状况的发生,所以建议使用精细化管理模式。
在电力企业办公室后勤部门的另一个特点就是给其他的部门进行服务。办公室的服务类型和服务范围都不同。后勤部门的服务类型是无条件提供服务,后勤部门的服务范围是企业的各个部门。办公室后勤部门服务是为了促进电力企业更好的运转,促进电力企业的发展。为电力企业提供必要的工具,设备,保证电力企业的能源使用的安全。后勤部门的服务工作在于对电力企业的能源进行对比优化,最大程度提高工作效率,减少能源的浪费,对电力企业要使用的能源进行合理的分配,实现合理的运行。
使用精细化管理模式有利于电力企业的运行和发展,员工做出的工作效率高,有理有据,才能促进电力企业的全方位的进步发展。服务的全面性能够让电力企业健康的运转,减少资源的浪费,有利于能源的循环使用。
电力企业办公室后勤部门的特点是复杂性。电力企业的后勤部门管理许多的部门,任务比较繁琐。处理好各部门的关系也是非常重要的。电力企业办公室后勤部门还要涉及到土地地形,房产信息,物资的流通,设备的类型,数量的控制等方面。所以要妥善处理完善的员工体系。繁杂是后勤部门任务的特点,精细化管理模式能够帮助后勤部门解决这个问题[1]。
二、精细化管理理念对办公室后勤的影响
员工是企业的重要人力基础,精细化管理理念提升了后勤员工的综合素质。精细化管理理念不仅提高工作效率而且还有利于培养出优秀的员工。精细化管理理念将最优秀的员工,最精良的设备以供电力能源的生产。最优秀的员工也要通过精细化管理理念进行拣选。如果要留下来继续为企业的发展做贡献,就要做到优秀。办公室后勤部门的工作比较繁琐,复杂,后勤人员要处理的井井有条,就要提高自己的工作能力。员工提高了自己的综合能力,才能提高电力企业的经济效益。后勤工作的复杂性也需要后勤员工自己处理。精细化管理理念给公司员工提出新的要求。优秀的员工团结一致才能适应新的要求。通过这一点也利于后勤员工的团结。他们懂得不能只靠自己的能力,还要和整个团队一起团结才能做好工作。自身能力的不断提升和团结意识的增强,只会让一个后勤团队更加强大。电力企业在同行竞争地位的提升重点在于公司的员工。而且电力企业中办公室后勤部门要连接电力企业的各部门,才能让各部门拥有共同的目标。电力公司的共同目标非常重要,只有电力企业的员工同心协力,是精细化管理念最好的体现[2]。
三、结束语
精细化管理理念的提出不仅对电力企业的发展起到很大的作用,而且对电力企业的员工也有很大的影响。电力企业办公室后勤部门的任务具有复杂性,服务性,还要无条件支持其他部门的工作。办公室后勤部门是整个电力企业的重要枢纽,所以一定要充分利用精细化管理理念。办公室后勤部门要协调好各部门工作,利用精细化理念培养员工,提升员工的综合素质。精细化理念可以提供最高效的办法做完工作。后勤部门要想提高效率,就要让员工有积极进取的心,员工团结一心,共同协同各部门工作,迎合新的管理理念。精细化管理理念是每个企业所需的,也是企业所必备的。企业要想要有更好的发展,就要符合时代的潮流,不断发展,不断创新。
参考文献:
[1]莫晓梅. 精细化管理在办公室接待工作中的应用[J]. 大科技, 2018, 000(029):16-17.
[2]罗军. 浅析国有电力企业后勤工作的精细化管理[J]. 中小企业管理与科技, 2018(2):27-28.
作者简介:
张雁军(1970.4-) 男 汉 山西大同市 专科 大同供电公司检修公司变电运维 职称:技师。 研究方向:物资计划