摘要：本文将重点阐释的电力档案方面的内容，我们不仅要采取措施加强电力档案管理工作创新，还要对档案管理人员的综合素质加以注重。本文首先对电力档案管理工作的意义进行了简单阐述，进而在此基础上对目前电力档案管理中存在的问题进行了分析，笔者还提出了相应的改善对策供相关工作人员参考。
关键词：电力档案；管理；问题；对策
一、前言
档案馆在人类知识转移过程中扮演着媒介的角色。档案信息管理的使用和发展有助于促进实物知识价值的实现，它在一定领域的知识过程发展中也起着重要作用。促进档案管理的现代化和充分利用档案信息资源已成为国内外各个领域档案系统的发展。复杂而乏味的电力系统管理的必然趋势是提高管理水平，特别是城市基础设施的不断完善，各行各业对电力的需求不断增加，电力行业档案数量不断增加，因此，有必要加强电力系统档案的科学管理，提高利用率。加快文件速度，增强电力行业的积极作用，为电力行业的发展提供更丰富的信息和服务。
二、我国现阶段的档案管理现代化发展中存在的问题
长时间以来，由于领导阶层对档案管理缺乏重视程度，投入资金力度不够，缺乏相关的现代化管理人才，对电力系统档案的现代化进程造成严重的影响。
1.档案管理工作人员的专业素质不高
档案管理的现代化是一项对相关工作人员的素质要求很高的一项工作，它除了要求档案管理人员有较高的档案管理方面的专业素养和职业技能外，还要求档案管理人员具有较好的职业道德和个人修养，了解时代发展的特点，具有与时俱进的新精神，最重要的一点就是要掌握现代化的管理理念和技术，而且能将现代科学技术与档案管理融为一体。只有这样，才能让企业的档案管理工作跟上时代发展的步伐，适应企业的发展速度。但是，目前由于我国的现代企业制度尚处于探索发展阶段，我国的档案管理工作也处在初级发展阶段，而相关的档案管理的工作人员的职业技能和专业素养离现代企业档案管理现代化发展的要求还有一定的差距，在档案管理人才培养和训练方面还有所欠缺。
2.档案管理工作的规范性较差
目前，我国的电力企业的档案管理正在逐步的上升和发展阶段，缺乏科学规范的管理系统，档案人员的权责不明确，分工不细致，标准化程度不高，资料的收集和整理等环节存在严重的漏洞，管理质量低，很大程度上影响了电力企业档案管理工作的有效性，制约了档案管理的现代化进程。
三、电力企业档案管理工作的现代化途径
1.增强电力企业对档案管理的重视程度，加强各项档案管理制度建设
大力宣传国家《档案法》，做到严格贯彻执行。形成领导和全体电力企业员工在思想上做到高度重视，真正认识电力企业档案在企业发展中的重要作用。使得企业真正重视档案工作基础设施建设，加强档案管理的各项规章制度建立和进一步完善，做到电力企业档案管理员各司其职，思想上高度重视，行动上积极主动，不断学习，精通自身业务，更好的开展业务。领导在电力企业上，
也要做到真正关注关心这一群体，关心他们的生活，关心他们的职场发展前进之路，为他们解决后顾之忧。对于档案管理员的专业档案管理才能及时培训，建立培训提高的专门机制，让电力企业的档案管理员也能感到企业的温暖，感到档案管理的重要性和前途。做到共同有效地保护和整理开发利用档案资源的良性互动局面。
2.电力企业应该加大对档案管理现代化改革的资金投入
档案管理工作对于电力企业的核心竞争力提升的意义是十分重大的，因此，进一步加大对档案管理的资金投入，是一种基于电力企业长期利益的内部资金投入策略。
一方面，电力企业应该更新档案管理部门的基础建设，包含有计算机的配备、相关管理软件的购买、机房的建设，另一方面，还应该进一步的引进专业的信息建设技术人员，对于电力企业的相关档案进行数据的聚集，形成档案的数据库。实现档案的网络检索、建立档案的卷、表、目等目录，为实现档案管理的标准化打下良好的基础，也利于档案的信息化建设。
3.实行档案管理的规范化、标准化、信息化
电力企业作为市场竞争大潮中的佼佼者，其办公处理公文中采用了自动化管理手段，这就要求我们在做好传统的纸质版档案的归纳整理存档等工作的同时，对于电力企业内部网络运转系统的网上办公等方式，即文件在网上的传阅、审批、阅办，到最后事情办理完毕，文件的归档，要极为熟悉。当然，作为电力企业的档案管理员，对于电力企业的专业电力词汇，电脑等网络技术的基本运用要熟练。并且在整理电子文档时更加注重文档的真实性、完整性、有效性、保密性。实现对电子文档的前端控制和全程管理，做到电子文档的网上网下的全程控制、整理和记录。档案管理的标准化即要求档案管理要依据电力企业的特点、标准，运用相关的辅助计算机应用程序系统，来实施电力企业的档案管理。为此要求电力企业的档案管理员对于电力企业的相关档案进行数据的聚集，形成档案的数据库。实现档案的网络检索、建立档案的卷、表、目等目录，为实现档案管理的标准化打下良好的基础，也利于档案的信息化建设。
4.严格实施对于档案管理工作的监管和考核机制
在加强对电力企业档案管理的重视，以及规范化、标准化、信息化建设等制度的同时，对于档案管理的监管和考核机制的建设和完善也显得格外重要。电力企业设备的更新和改进，最终要落实到档案管理员的行动中来。电力企业档案管理在制定长期规划和年度工作计划之外，对于各项工作的具体目标，各分部门工作任务等也需要层层细化，进行分解，形成目标到人。把对人和部门的监督和考核结合起来，确保工作量的顺利按时完成。在颁布工作任务的同时，制定严格的奖惩机制，做到奖罚分明，做到电力企业档案管理制度的完善和完备。
5.加强档案管理人员的综合素质
经济技术的不断发展，各行各业对于员工的专业素质和技术能力有了更高层次的要求，电力企业作为国民经济的支柱产业，员工的整体素质直接影响企业未来的发展和建设。其中，档案管理人员的专业操守对档案管理的现代化进程起到了关键作用，对档案管理工作有积极的推进作用。因此，必须加大对档案人员的培训力度，加强现代化技术的学习和运用，提升档案人员的专业技能和整体水平，与时俱进，开拓创新，加大人力资源储备，保障人才的供应。同时，加强对档案管理设备的更新换代，加大资金投入，对于电力企业的档案可以增购照相机、摄像机、文件扫描仪、电脑、大容量的硬盘等设备，实现以电子计算机技术为中心，通过计算机、工作站、终端设备、通信设备等现代网络设施来完成对于企业档案管理的收集、加工、整理、储存等环节，实现对档案管理的电子信息化。从而加快电力企业档案管理现代化进程，为电力企业的发展提供良好的信息资源，满足电力企业的发展需要，使电力行业的发展更加规范化和科学化，促使电力行业更好、更快的发展。
四、结束语
电力企业档案管理现代化是一项长期艰巨的任务，必须结合电力企业的实际情况，运用现代化技术，加强档案管理人员的专业水平和综合素质，建立完善系统的管理标准，保证档案管理工作的质量，发挥档案资源在电力企业中的积极作用，实现电力行业的可持续发展。
参考文献
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