摘要：在信息化技术日益普及的今天，档案信息也更加繁杂，城建档案管理信息化是必然趋势。因此，档案管理部门应借助计算机网络环境与大数据环境，借助数据挖掘技术进一步挖掘城建档案信息数据，为群众提供优质、多样化服务，促使城建档案资源价值充分实现，提高利用率，以此来保证城市化建设可持续健康发展。
关键词：城市建设；档案管理；信息化
1城建档案管理信息化建设的必要性
1.1有效提升档案管理人员的工作效率和质量
在传统的纸质城建档案管理中，当工作人员查找某一信息时，档案管理人员需要查询很多档案，任务繁重，工作量也比较大，从而给管理人员带来了很多工作负担。但是城建档案的信息化管理能很好地解决以上出现的问题，能够摆脱纸质档案管理模式的束缚，将档案的相关信息上传到网络上，当工作人员查询信息时，可以通过查找、扫描等来寻找自己想要的信息，这就为工作人员提供了极大的工作便利，也能使他们的工作效率有所提升，从而为相关单位节省了很多人力、物力、财力等资源。
1.2优化城建档案管理方式
城建档案信息化管理系统能够很好地完善档案管理工作，如使城建档案逐渐面向大众，加强大众对档案管理的监督力度，从而使档案的各项工作能够正常进行。信息化建设能够优化城建档案管理方式，使其更加科学、合理。
1.3保证科研工作能够高效完成
当进行科研活动时，其科技城建档案成了主要参考依据。城建档案的信息化管理能够很好地完善档案内容，保证其内容的正确性，也方便了管理人员的整理、查询等工作，所以科技档案信息化的管理效率和质量均有所提升，有效提高了科研项目对该科技档案的利用效率，从而对科研工作起到了促进作用。
2城建档案信息化建设中存在的问题
2.1城建档案管理信息化建设尚未引起足够的重视
对于城建档案管理工作而言，之所以应用信息化手段，主要目的是为管理提供便捷，高质量、高效率地实现管理目标。但目前对城建档案管理信息化建设的认识缺乏统一性，管理层对其重视不足，尤其是对信息化建设的理解存在局限，忽视信息化管理方式带给档案管理工作的价值，信息化管理突显缺陷与漏洞，从而影响了城建档案管理的效果。在一些城市的发展过程中，重点集中于城市规模以及硬件设施改善方面，尚未将城建档案信息化建设纳入城市整体规划范畴，在整个行业内部尚未形成统一的理念，从而在很大程度上延缓了城建档案信息化的进程，不利于管理水平的提高，也阻碍了档案价值的发挥。
2.2城建档案管理信息化应用突显局限性，广度与深度亟待延伸
立足传统的档案管理模式，借助手工方式进行城建资料的收集与归档，需要较大规模的资源投入，管理效率不高，管理效果不佳。在计算机应用不断普及的过程中，城建档案管理也参与其中，积极引入先进的现代信息技术，但在应用方面尚未全面展开，尤其是深度与广度受到局限，只是进行档案初级的分类与管理，忽视了信息技术在档案管理各个环节的应用，尤其是开发与利用方面更显薄弱，使得城建档案管理信息化程度受限，大大拉低了信息化管理效率，不利于整个管理工作的有序开展。
2.3资源投入严重不足，制约信息化的速度与连续性
城建档案信息化建设，资金投入是关键，一旦资金不足，很难保证建设的连续性与有效性。但是鉴于对信息化发展认识的局限，很多城市尚未将城建档案信息化纳入财政计划范畴，从而制约了信息化设施的优化与完善。另外，城建档案信息化建设还需要局域网、数据库、数据系统与平台等的构建，投入更显捉襟见肘。从本质上讲，资金投入的不足是制约档案管理信息化的主要因素。
3档案管理信息化建设的具体措施
3.1加强信息化管理意识
作为城市建设的主要资料，城建档案在城市建设管理中占有不可忽视的位置。而城建档案的信息化管理系统则在城市化建设中发挥着重要的作用，所以档案管理人员应真正认识到档案管理的价值，加强城建档案信息化管理意识，掌握城建档案信息化管理系统的操作技能。
3.2建设档案信息化管理结构
建设档案信息化管理结构，一方面是系统方面的建设。在城建档案信息化建设过程中，档案管理部门应立足于项目实际情况，合理设计各项指标，将纸质档案信息转变为电子数据。另外，在构建电子档案系统时，不得忽视数据采集这一环节，在自然语言功能处理过程中，应根据城建项目术语设计相对应的索引关键词，为用户查找提供便捷。例如，在搜索框中输入“工程”时，应迅速跳出“城市基础设施”“城市地下管线工程”等关键词。另一方面，则是硬件设备的投入。档案管理部门应从实际情况出发，基于适当超前的准则，购置计算机、打印机、扫描仪、交换器、服务器等设备。
3.3挖掘城建档案信息化潜力
大数据的价值取决于对数据进行全面地分析，若只有数据，缺少分析，或是只对数据意义初步检索及统计处理，那么就不能够将数据所具备的价值发挥出来，并且城建档案数字化成果也得不到有效运用。所以，数据挖掘分析属于城建档案管理最为关键的部分。通过数据挖掘技术，对海量的档案资料予以分类整理、综合挖掘、全面整合以及数据分析，探寻档案数据之中包含的“档案知识”，并将数据之间存在的潜在联系找寻出来，消除信息孤岛，增强信息传递，进而发挥档案数据的价值，提升城建档案工作的质量。另外，对用户信息进行数据挖掘，并提取用户查阅信息，通过关联规则分析技术对用户需求进行推测，并立足于用户需求，制定有层次、有针对性的服务策略，进而为用户提供具有个性化特点的档案服务。
3.4加快城建档案馆数字化建设
数字档案馆建立于现代信息技术普遍应用基础上，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，对数字档案信息资源进行收集、管理，并通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现档案信息资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。以“有序的信息空间和开放的信息环境”为特征的完整意义上的数字档案馆，包含在办公自动化系统、计算机辅助设计和管理系统、公共信息数据管理系统等更为广阔的大系统之中，由分布式档案信息资源构成的具有强大服务功能的跨机构、跨地区的信息系统。因此，数字档案馆的构建应该纳入当地政府信息化建设总体规划。要以面向馆外的“统一门户”和面向馆内的“管理统一平台”为核心，加快数字城建档案馆建设。“管理统一平台”方面完成数字化生产系统、档案利用子系统的开发，优化了声像档案系统，并试验GIS模式下各类档案叠加串联方式；“统一门户”方面，档案统计子系统及档案利用、报送、验收、培训、征集“一站式服务”各功能模块，要强化档案信息对外服务上的功能，实施档案信息服务分权阅览方案。
结束语
当今信息化时代，信息技术在各个领域都发挥着不可替代的作用。在城市建设中，加快城建档案管理信息化建设是城建档案发展的新趋势。档案管理信息化不仅可以长期保存档案，还能够提高档案管理的效率及实现资源共享，最终获取最大化的利用价值。本文就城建档案信息化建设提出了几点看法，仅供参考。
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