摘要:目前信息化技术高度发达,我国绝大多数建筑工程单位都采用信息化技术进行工程项目的管理并取得了一定成效,但建筑工程管理仍存在可提高的环节。因此,对于建筑工程管理信息化现状及策略的探究有着重要意义。
关键词:建筑工程管理;信息化;现状;策略
1推进建筑工程管理信息化的重要性分析
1.1强化战略规划
建筑工程管理信息化可以强化企业的战略规划,进行科学的市场行情分析,并结合自身的发展现状和企业能力进行每年的工程计划制定。成本的预算和支出管控对于企业而言非常重要,借助多媒体设备和信息化技术,实现集成化的工程造价管控,将成本转化为数据,从而进行全面详细的成本管理,保障企业制定的战略规划有据可依,提升企业在建筑工程行业的市场竞争力。
1.2实现对建筑工程施工过程的全面管理
建筑工程管理模式的信息化创新,从很大程度上提升了建筑工程管理的实效性。建筑施工管理过程中进行信息数据的采集和反馈,提升了相关问题的分析速度,用智能化系统进行工程环节的分析判断,会比技术人员判断更为准确,避免出现误判现象,保障工程施工的顺利进展,避免因为监理问题造成的工期延长和成本浪费现象,实现工程施工的稳定性和健康态。信息化集成管理直接与整个工程紧密关联,工程的任何环节都需要信息化管理,从而进行数据反馈,用最快捷高效的方法来进行合理控制,提升了工程管理的全面性和深入性。信息化管理方式与传统管理模式不同,相比人为管控,信息化管理更加高效便捷,更加准确,是时代发展的必然要求。
2目前建筑工程管理信息化的现状
2.1资金与技术投入的缺乏
现阶段,虽然信息化技术已经被许多建筑企业应用在了建筑工程的管理工作中,但是许多企业对于管理信息化的重视程度依然不够,不愿花费较多的资金去购入先进的信息化管理设备,使得管理信息化的水平难以得到提升。一些企业虽然已经购入了较为先进的信息化管理设备,但是对于设备的维护与管理环节,不愿意投入足够的资金,导致设备的全部效用难以发挥,管理信息化的水平提升非常有限。
2.2管理人员不够重视信息化技术
一些企业的管理人员对信息化技术的重视不够,盲目迷信传统管理方法的使用排斥新技术,忽视了信息化技术的应用对于管理效率的提升会存在显著的效果。使得信息化技术难以在建筑工程的管理中被广泛应用,一些企业虽然购入了信息化管理的相关设备,但由于管理人员的不重视等原因,浪费了设备,闲置了系统,建筑工程管理水平提升缓慢。
2.3缺少专业人才
为了使信息化技术能够发挥其对于建筑工程管理水平提升的全部效果,建筑工程管理人员应当具备足够的专业知识,并且对于计算机的有关知识也需要有所了解,能够熟练的使用信息化技术。但是在实际中,对建筑行业充分了解又能熟练使用计算机的人才较为缺乏,难以操作系统,难以充分发挥信息化技术的功效。
3建筑工程信息化管理策略
3.1构建信息化管理平台
建筑工程管理具有复杂性,对其进行管理涉及到管理模式的确定与项目管理组织的确定,故信息化管理平台的构建也较为复杂,必须有多个子系统或不同的模块,来实现各个工作环节的应用。并且企业需要整合数据,以避免系统在使用过程中出现与数据有关的低级错误。此外,在建筑工程项目的建设中,不可避免的会需要与其他部门合作、沟通或协调,故在进行信息化管理平台的设计时,需要考虑加强与各部门的联系,构建出一个有效且适合的信息平台,提升建筑工程管理的效率,加强对于建筑项目的工期与建筑质量的控制。
3.2增强管理团队的信息化意识
现阶段,建筑工程行业中的大部分建筑工程单位都改革了管理模式,增加了信息化技术,但建筑工程单位管理团队受到传统管理模式的惯性影响,依然具有较强的保守性思维,使得建筑工程管理信息化现状不理想,没有充分满足建筑工程行业的发展需求。建筑工程单位的管理团队是否具备较强的信息化意识是提升建筑工程管理信息化水平的核心要素。只有建筑工程管理团队具备正确先进的信息化管理意识,充分认识到信息化技术对于建筑工程管理的重要性,才能使得信息化管理能够充分发挥作用;在实际的建筑工程管理进程中,全面落实和执行信息化管理策略。建筑工程单位需要从上至下增强信息化意识,充分认识和理解信息化管理模式的重要性,进而增强自身的信息化管理意识,使得建筑工程单位能够充分结合自身发展进程的实际情况制定具体的信息化管理方案,持续完善和提升建筑工程单位的信息化管理水准,改善建筑工程管理信息化的现状,促进建筑工程企业的可持续发展。
3.3重视计算机软件的应用
建筑工程项目普遍具有涉及范围广、施工时间较长等特点。在建筑工程项目的实际进程中会涉及各类专业技术,各种外部客观条件也会在一定程度上影响建筑工程项目的进度,增加建筑工程项目管理难度和施工复杂性,为保障并提高建筑工程管理效率加快工程项目施工进程,建筑工程单位需要充分重视数据信息的处理与分析工作。例如,运用计算机软件分析地理环境与建筑结构,使用高效科学的分析方法,保障信息化管理系统的正常运转,提高建筑工程项目管理效率和信息化管理质量。同时建筑工程单位应充分结合工程项目的特点以及项目现场的实际情况,引入国内外先进的计算机软件丰富建筑工程单位信息化管理层次。与此同时,建筑工程单位也应组建自有的信息化技术团队,研发适合自身管理体系的计算机软件,节约成本并提升建筑工程综合管理水准。
3.4增加资金的投入
为了充分发挥信息化技术对于建筑工程管理水平提升的作用,节约企业的管理成本,增加企业的经济效益,促进企业对于建筑工程质量的把控。必须加大资金的投入,购入先进的适合的信息化管理设备,构建或选用合适的信息化管理系统,应用于建筑工程管理的各个环节中,提高企业的管理效率。同时,必须加大对于设备管理与维护的投入,使得设备能够被充分利用,提升设备的使用效率,促使企业管理水平提升,节约管理成本,提高企业的经济效益。
3.5优化项目工作流程
通常情况下,项目管理具体是指相关数据在各级单位资金流动和传递的一个过程,在此过程中,如果使用传统管理模式,相关部门普遍是以书面通知、电话、传真等方式进行信息传输。如果要获取开展某个环节的信息,必须确保相关部门有效协作,确保信息传递的及时性、有效性和经济性,进而避免重复工作和交叉工作,实现信息传递速度的有效提升,进而提升信息传递质量。在此过程中,信息化系统需要以数据为中心开展相关工作。同时,数据管理也是项目参与者具体职责和工作内容的重要依据,对其进行科学管理能够确保在进行项目建设过程中,每个人都可以高效完成个人作业,确保系统实现业务自动流动。
结论
总而言之,通过正确认识信息化管理,科学构建信息系统,合理搭建管理平台,构建项目管理数据库,提升管理人员素质,优化项目工作流程能够确保在建筑工程建设过程中对其进行更为有效的信息化管理,有效提升管理效率和管理质量,对相关单位具体工作进行更高程度的保障,推进我国现代建筑行业的进一步发展,使其更高程度地满足现代社会发展对其提出的最新要求。
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