摘要:通过应用电子招投标系统,打破传统建筑工程招投标的空间、时间限制,投标企业在第一时间掌握招标信息,并根据系统要求和规定提交相关资料,便于企业资质系统化、全面化、专业化、规范化审核。与此同时,电子招标系统注重信息共享,能够将建筑工程招投标公正性、公平性、公开性原则贯彻落实到实践中,减少招投标过程中的违规违法行为。鉴于电子信息化的以上优点,加强电子招投标系统及相关问题研究,通过系统科学应用,提升建筑招投标质量及效率是大势所趋。
关键词:电子招投标系统;建筑工程;招投标;应用
前言:随着数字化、信息化建设进程的不断深入,建筑工程招投标科学水平大幅度提升。依托电子招投标系统的有效构建,推进招投标流程优化、招投标信息共享,有效改善了传统建筑招投标存在的不足。
1电子投标技术的应用特点
1.1能够有效地降低招投标成本与传统的招投标技术而言,电子招投标系统能够将海量的招投标技术进行储存和整合,最为主要的是,能够确保这些信息的准确性,较为真实。招标方能够直接通过互联网技术,发布招标信息,并且能够直接公布于社会,极大地降低了招标企业内部人员的工作压力,减少了工程量。在降低了招标方人力物力的同时,能够及时有效地将信息公布于社会,极大地降低了企业招标成本。能够构建一个合理的公共平台,科技将各个先进的技术进行融合,方便内部人员查看,传统的纸质招标书需要大量的工作人员进行查找与整合,而通过电子进行投标的资料,通过电脑能够及时有效地进行查阅,方便招标方工作的有效进行。随着我国科技的发展,“互联网”“云数据”等能够将大量的数据进行整合和储存,方便我国建筑行业的招投标技术的开展。
1.2招投标系统更加公开透明
建筑行业的招投标技术主要是面向大众,社会,获取依法公开、透明的招投标信息,为了确保招投标的公开透明,其最为主要的是要将电子招投标系统进行科学、合理地运用,规范招投标规则,使招投标系统更加符合规则。科技的发展,必然带来社会的创新,新科技、新网络的应用比必然的,人们越来越依靠互联网获得信息,通过信息技术,构建一个良好的招投标平台,创建良好的沟通平台,实现招标信息与投标信息的共享,包括详细的评定标准,能够帮助招投标企业在电子计算机中实现招投标工作的顺利进行。除此之外,从目前情形来讲,大家的生活已经习惯通过网络资源共享来实时了解各个企业情况。但从资源而言,能够加强各个企业之间的沟通,企业之间可以互帮互助,确保招标体系的公开化、透明化,尤其是一些投标企业,更应该透过透明的信息,激发公司内部人员的积极性,为后续的投标工作继续努力。
1.3招投标全过程数字化监管
所谓数字化监管就是通过网络、计算机等技术,实时监控招投标技术的情况,确保招投标技术的顺利开展。例如可以通过电子技术对各个企业进行监控,实时了解投标数据,通过电子信息,对大数据进行监测,避免不法人员“浑水摸鱼”,导致招投标系统不完善,减少不法人员的混入,确保了招投标的公开化,促进我国招投标系统的发展。
2实践内容分析
在建筑工程中电子招投标系统的应用是系统且全面的。例如,在建筑企业投标阶段,电子招投标系统能够对投标企业实行资质自动化、专业化审核。即根据投标企业提供资料,凭借大数据挖掘技术、多媒体技术、网络传输技术等应用,进行数据、资料汇总与分析,鉴别资料真伪,以保证投标企业资质真实、有效。又如,在建筑工程招投标评标阶段,电子招投标系统以其在信息传输、信息共享、人机互动等方面优势,能够实现无纸化评标,简化评标流程,提升评标时效性。与此同时,电子招投标系统可将来资源不同区域的专家召集在一起,基于线上操作进行共同评标,让评标更具专业性、科学性,改善传统评标专家资源不足问题。
再如,在建筑工程招投标监督管理阶段,电子招投标系统能够与行政监督管理系统互通互联,为相关工作人员提供监督管控平台,减少虚假交易、违规操作,以稳定建筑工程招投标市场,促进建筑工程招投标健康发展。
3实践要点分析
3.1提升电子招投标文件合法性
合法性是建筑工程招投标工作组织开展的首要原则,在应用电子招投标系统时,需加强电子签名、电子章管理。在此过程中,可依托程序设计将建筑工程招投标相关法律法规、技术标准、政策要求录入系统,为电子招投标法律认证提供依据。与此同时,做好电子签章、电子保密协议管理工作,以保证电子合同签署的合法性、安全性。
3.2提升电子招投标系统规范性
由于建筑工程项目所在区域不同,其招投标执行标准也不同。因此,在电子招投标系统建设与应用时,需立足区域行业标准与行政监督管理要求,完善系统机制,做好系统建设细节处理工作,包括文件格式规范、文件管理模式规范等,以提升电子招投标系统实用性、适应性。与此同时,善于利用科学技术提升系统兼容性、拓展性,一方面为系统升级奠定良好基础,另一方面为系统集约化管控提供条件,实现电子招投标系统与其他系统的互通互联。
3.3提升电子招投标系统安全性
电子招投标系统软硬件结构的特殊性以及运行环境的开放性,决定电子招投标存在一定运行风险。例如,文件上传失败、上传文件无法打开、部分数据丢失、评审人员无法签章、系统死机等等。这些问题一旦发生将严重影响建筑工程招投标质量、进程与安全。这就要求相关企业以及工作人员在构建、使用电子招投标系统时,能够积极引入数字安全技术与信息安全防范措施,通过电子签名、信息加密、文件备份、身份识别等,提升文件安全性。与此同时,做好系统测试工作,通过测试及时发展与处理系统运行问题,以保证电子招投标系统运行稳定。此外,加强系统检修维护,通过定期或不定期检修,消除系统运行安全隐患,延长系统使用寿命。
4应用发展
电子招投标系统在某些层面上给建筑工程招投标工作提供了内在驱动力。但是从当前应用情况来看,电子招投标系统在部分应用层面上尚未达到成熟阶段,尤其是技术体系方面。如果不加以解决,势必会对建筑招投标阶段造成不良影响。针对于此,为进一步促进电子招投标系统的顺利应用,建议相关管理人员应该将侧重点放在电子招投标系统体系建设方面。可以通过利用先进的技术手段与方式,健全与优化电子招投标系统体系,确保资源信息得以实现互动、共享的要求。除此之外,建筑施工企业应该重点针对电子招投标方式进行研究与分析,可以适当引入先进的招投标方式进行健全与完善,以确保电子招投标系统可以在建筑工程中发挥出预期作用。通过联合驱动管理,电子招投标系统势必会得到进一步加强与应用,为建筑工程招投标工作提供良好的决策支持。
5结论
总而言之,建筑工程招投标是建筑工程项目组织开展过程中的重要环节之一,其工作质量与效率的高低直接关系着建筑工程项目建设的综合效益。将电子招投标系统应用于建筑工程招投标工作中,可进一步提升招投标规范性、公正公平性,促进招投标市场稳定、和谐、长效、创新发展。对此,应抓住信息化建设、智能化建设机遇,加强电子招投标系统设计与构建,提升其应用科学性、合理性、高效性,以更好服务建筑工程招投标。
参考文献:
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