浅谈计算机应用技术与信息管理的整合

发表时间:2020/8/6   来源:《城镇建设》2020年4月第11期   作者:安梳衡
[导读] 随着我国社会经济的快速发展,信息技术水平也取得了较大进步

          【摘  要】随着我国社会经济的快速发展,信息技术水平也取得了较大进步。通过积极引入计算机技术,各行业工作效率与质量均得到了较大程度的提升。尽管如此,信息管理问题成为计算机技术应用过程中广泛存在的问题。本文分析了计算机应用技术与信息管理整合措施。希望可以给相关工作者带来借鉴与参考。
          【关键词】计算机应用技术;信息管理;优化与整合
          计算机应用技术使得各行各业信息管理工作富有了便捷性,且信息管理所涉及到的内容范围得到了扩充,内容形式富有了多元化。随着科学技术的快速发展,不断整合与优化计算机应用技术与信息管理,将会使得信息管理质量与效率出现更大程度地提升。以下内容分析了计算机应用技术与信息管理二者间的关系,以及信息管理中计算机应用技术所起到的重要作用,并多数企业现实发展需要,提出了计算机应用技术与信息管理二者的高效整合措施。
          一、计算机应用技术与信息管理关系
          快速发展的计算机技术,已被广泛应用于教研机构、学校、事业单位或者各类企业中。通过积极整合计算机应用技术与信息管理,为各类组织机构或者企业单位工作的顺利进行创造了有利条件。运用计算机数据信息系统可以存储大量且分类多样的数据信息。工作者可以结合自身需求有效检索、查找或者分类数据信息,以此来全面提升工作效率与质量。随着市场竞争压力的增加,企业想要获得持续性发展,就需要不断掌握、更新与优化先进技术,给予信息技术人才培养工作足够的重视,并加大信息管理工作研究力度。
          二、计算机应用技术在信息管理中的应用作用
          计算机应用技术在信息管理中应用所起到的作用具有着多样性。首先,可以在传统信息管理方式基础之上,不断更新与优化信息管理方法,并将信息潜在经济价值与社会价值充分发挥出来。其次,为各行业获得持续性发展指明了方向。计算机应用技术在信息管理中的应用,有效弥补了传统信息管理模式存在的不足,提升了生产效率与质量,并减少了信息管理工作失误率。最后计算机应用技术在信息管理中的应用,使得信息管理质量有效提升。比如,通过将计算机技术应用于图书馆日常管理中,可以为学生提供便捷且精准的图书位置检索信息,节约了学生的图书搜索时间,方便了学生日常学习。
          三、计算机应用技术与信息管理的整合措施
          (一)提升信息管理理念的科学合理性
          与传统的信息管理相比,通过将计算机应用技术应用于信息管理工作中,使得信息管理人员从过往繁重的管理工作中解脱出来,减少了信息管理中人为失误率,进而大力提升了信息管理质量与效率。此外,在信息共享与输出过程中,信息的安全性大力提升,确保了企业的健康发展。在新时期,企业只有不断引进先进的信息管理理念,并不断将信息管理理念与单位的实际工作相融合,方可以从根本上促进企业获得持续性发展。
          (二)不断更新与优化信息管理系统
          先进的信息管理系统是计算机应用技术与信息管理相融合不可或缺的技术支持。这也体现了出了计算机应用技术的重要性。在实际的信息管理中,不断优化信息管理系统,可以保证数据信息资料的安全性与精准性。作为管理人员,也需要结合日常工作需要,积极参与日常工作培养,并充分发挥出自我主观性,不断提升自身的信息管理技能,以此来高效地将计算机应用技术服务与信息管理工作。信息管理工作会随着企业发展会产生不同的工作要求,因此,企业相关技术人员需要结合现实需要,不断完善信息管理系统,以此来提升此项管理系统的实用性。
          (三)提升信息更新的及时性
          及时将最新消息录入信息管理系统,是信息管理工作的一项重要内容。企业在持续发展过程中,会产生大量的数据信息,且市场瞬息万变,企业在做重大决策或者制定制度规范时,均离不开现有的数据信息。

因此,信息管理人员运用计算机技术将与企业营运相关的企业信息、市场信息等输入到信息管理系统中,最大程度上保证信息的完整性、及时性与精准性,将有助于相关工作者及时调取相关数据,并通过分析数据后,来作出正确的企业决策。
          (三)提升信息采集方式的多元性
          采集数据信息是信息管理工作的重要环节。在融合计算机应用技术与信息管理时,需要不断更新与优化信息采集方式,提升采集方式的多元性,来保证采集信息的完整性与精准性。比如,对于一些中职学校而言,在积极采集市场人才需求信息与学校内部信息后,科学合理运用计算机应用技术来及时更新数据库,并获得更新后的数据信息。此种形式,不仅提升信息采集效率与质量,也为中职学生日后就业与学校持续性发展提升了良好的数据信息支持。
          (四)提升信息管理意识
          信息管理意识高低直接影响到信息管理工作者的工作积极性与工作质量。因此,作为信息管理人员,需要不断提升自身的信息管理意识,为计算机应用技术与信息管理整合奠定坚实基础。随着信息技术的快速发展与大数据时代的到来,使得数据信息成为推动社会发展的强有力动力。此外,随着我国市场竞争压力的不断增加,企业只有掌握到更多的行业信息,方可以更好地明确企业发展方向。作为信息管理工作者,需要充分认识到计算机应用技术在信息管理中的重要作用,并对现代计算机应用技术进行深入研究,来促进计算机应用技术在信息管理中的科学合理应用。
          (五)建立科学合理的信息管理体系
          计算机应用技术与信息管理的有效融合,离不开先进的信息管理体系。因此,企业需要结合现实生产需要与企业发展需要等,制定出健全的信息管理体系。具体措施如下:
          首先,加大应用研究力度。作为信息管理人员,需要从计算机技术与信息管理技术两个方面进行相应的研究,精准把握计算机应用技术与信息管理技术的价值,并在日常管理中,科学合理处理所遇到的各类信息技术应用问题,保证各类信息技术管理措施地执行力度与质量。
          其次,积极将先进的技术手段应用于日常信息管理中。网络技术、数据库技术与多媒体技术等具有着先进性与科学性,且在日常应用中,对管理人员的计算机技术综合素养有着较高要求。因此,在将这些先进技术应用到信息管理中前,工作人员需要加大技术研究力度,以此保证技术被科学合理应用到信息管理中,并有效提升信息管理质量与效率。
          最后,定期不定期检查数据信息的完整性、精准性与安全性。在信息管理中,工作人员需要结合现实需要,定期不定期检查数据库中的数据信息,一旦发现数据信息不完善,或者内容存在失真性,就要及时报备相关部门,并制定出健全的数据处理措施,保证数据库信息的完整性、全面性与精准性。
          四、结束语
          总之,伴随我国社会经济的高速发展,各行各业在发展过程中均产生了大量的数据信息。过往传统的信息管理方式已无法更好地适应企业发展需要与时代发展需求,只有将先进的科学技术应用于信息管理中,方可以更好地提升信息管理质量与效率,并为企业获得持续性发展创造良好条件。以上内容分析了计算机应用技术与信息管理二者间的关系,计算机应用技术在信息管理中的作用,并在此基础上提出了计算机应用技术与信息管理整合措施。希望可以给相关人员带来一定的借鉴与启示,并促进我国各行业信息管理工作的有序、高效进行。
          参考文献:
          [1]黄朝晖.浅谈计算机应用技术与信息管理的整合[J].计算机产品与流通,2019(9):5.
          [2]庄细红.浅谈计算机应用技术与信息管理的整合[J].数字技术与应用,2018,36(11):215-216.
          [3]于莉莉.计算机应用技术与信息管理优化整合浅谈[J].数字通信世界,2019(3):113-115.
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