摘要：随着行政事业单位的不断发展，档案管理在行政事业单位发展的作用也越来越突出。对行政事业单位档案进行高效有序的管理，可以帮助行政事业单位在激烈的竞争中立足争夺主动权，所以档案管理是行政事业单位管理的基础和前提，对提高经济效益也发挥着重要作用。因此，本文主要分析了档案管理的基本内涵，行政事业单位档案管理的性质，行政事业单位档案管理和经济效益之间的关系以及提高行政事业单位档案管理经济效益的措施。
关键词：行政事业单位；档案管理；经济效益浅析
1引言
近年来，随着行政事业单位的不断发展，越来越注重经济的高效益发展。就经济效益的保障而言，行政事业单位档案管理工作是关键。但是，如何做好档案管理始终是行政事业单位发展面临着的难点之一。他们大多认为档案管理和经济效益关系不大，所以忽视了对档案的利用和管理，也阻碍了行政事业单位经济效益的提高。因此，我们必须要正确认识行政事业单位档案管理的经济效益。
2档案管理的基本内涵
行政事业单位的发展中，档案管理作为一项基本的工作，主要是档案室对档案实体资料的直接管理，在档案信息管理中，对各项业务工作进行服务，档案管理同样也是现代化国家档案事业发展的一项基础环节。关于档案管理工作而言，不仅仅实现档案的收集和整理，同时也做好档案价值的鉴定和保管，在档案的编目和检索中，统计档案，加强档案的研究，并实现档案的利用过程。对于档案的管理有着全新的认识，并在行政事业单位管理和经济效益获取中有着原来越重要的地位。
3行政事业单位档案管理的性质
行政事业单位档案管理具有行政性、服务性和管理性等特点，行政事业单位档案管理过程中不可或缺的是管理系统，而系统需要信息化才能提高工作效率和质量，行政事业单位档案管理虽然不能产生经济效益，但是与政治和经济紧密联系。因此行政事业单位档案管理需要高度保密，工作人员需要维护好档案资料的安全和完整性。
4行政事业单位档案管理和经济效益之间的关系
4.1档案本身使用价值较高，有效节约成本
档案的管理，主要是服务于生产活动，并在科学技术水平的生产过程中，有着较高的使用价值，在经济效益的创造中，更加注重使用价值的根本体现。对于档案的管理中，在行政事业单位的管理改善中，更是注重价值信息的保存和挖掘，探讨更大的经济效益，将发展成本有效节约。
4.2档案管理实现了生产力的转换
档案管理和经济效益之间关系的最本质体现，主要是档案管理在转向生产力的同时，注重科学技术和档案作用的充分发挥，建立健全档案管理工作的同时，通过将信息在人脑中输入，在思维的模式结合中，对多种信息知识掌握，并将生产技术活动的有效性提高，将生产效率提高。在档案的反复使用中，更是对已有的设计成果进行集成，实现劳动成本的有效节约。
5提高行政事业单位档案管理经济效益的措施
5.1转变档案管理成本的传统认识
一方面，确立档案是资产的观念。档案不仅是行政事业单位员工的智慧与汗水的结晶，也真实记录和客观评价了行政事业单位的发展历程。档案财富是一种非常重要的资产，它除了具有行政事业单位无形资产和固定资产的属性外，还具有特定性、区域性等公共属性。行政事业单位成员只有在确立档案是资产的观念的前提下，才能不竭余力地去管理、保护、利用好这些资产。
另一方面，确立档案具有实用效益的观念。档案资产的实用效益是在档案利用者利用信息资源的过程中体现出来的，它是在各种生产要素的配合下产生、共存并发展完善的，被视为固定资产和一些无形资产的衍生物，档案利用者在利用档案的过程中，具有原始记录性和真实性的档案可以帮助利用者了解以往本单位的历史情况和组织方法。如相似工程的图纸参考，就可以大大降低设计成本，提高工作效率。要想创造更多的经济价值和社会价值，必须管理和利用好档案资料。
5.2创新档案机构传统的管理模式
在整个信息服务业中，档案机构从技术力量、人员知识结构、设备等方面，都比不上各类信息机构，特别在资源市场、信息获取市场竞争中，档案机构都处于劣势。因此，档案机构必须改变传统的管理模式。
档案机构的优势在于其保存的文献资源，而目前各档案部门的文献资源却未能被有效地利用，关键在于其传统的管理模式阻碍了档案机构的发展。要改变档案馆传统的管理模式，必须引入行政事业单位管理方法。档案机构应努力开发和生产各类文献信息产品。要充分掌握档案用户的信息需求，及时了解不同领域用户在实践、生产、科研等活动中急需的信息。
5.3提高档案管理人员的素质
加强行政事业单位档案管理人员的培训是提高档案管理人员素质的重要途径。根据行政事业单位档案管理的要求，提高档案管理人员的业务技术素质和档案管理水平，同时提高他们对档案管理系统的处理和应对能力。在培训中，档案管理培训专家需要使用大量丰富的语言、图表和案例等等来向培训人员讲解档案管理的流程和设计思路，以及如何对行政事业单位档案进行应用和维护。档案管理一般需要借助特定的软件，所以档案管理人员要了解其安装和使用方法。在进行培训期间，培训专家还要教档案管理人员如何折叠档案图纸、了解档案的制作所需要的工具，以及如何准备刻制归档章的材料等等。通过对档案管理人员进行培训，可以帮助档案管理这一工作为档案管理人员提供一个交流和分享的平台，促进行政事业单位档案管理的发展，进而提高行政事业单位经济效益。
5.4对各种规章制度进行完善
为了更好地落实档案管理工作，行政事业单位要根据国家与档案管理相关的法律规定，来对档案的保管、编制、利用以及保密等工作的有关规章制度进行进一步的完善。提高档案管理的工作效率和工作的透明度，保证各项措施都能够做到位。同时还要对档案管理人员的责任进行细化，使文件归档和入库工作能够及时完成。此外还要做到对各种档案文件进行完整、准确地分类，以便日后随时查找、使用。
此外，还要采取一系列的有效措施，对行政事业单位的档案进行统一管理和利用。只有这样才可以使档案管理工作更加制度化和规范化，为行政事业单位发展和经济效益的提高提供保障。另外，还以建立规范的档案管理制度，档案管理工作者不可以随便对档案内容进行改动，重要的资料和档案要及时归档。
结语
档案管理作为一项基础性的工作，在档案的管理中，更要联系经济效益，注重生产建造和科学技术的不断研究。对于领导和相关负责人而言，就要结合档案管理的实际情况，高度重视档案的管理，在档案的管理中，将经济效益的重要性提高，并在档案工作制度的不断完善中，结合现有的科研成果，将其在档案管理中纳入，并推动整体经济的有效性发展。将档案管理宣传力度加大的同时，更要注重整体服务水平的不断提高，进而将行政事业单位发展的整体经济效益不断增加。
参考文献：
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