摘要：档案信息化建设可以提高档案工作管理效率，使读者方便地检索利用档案，合理配置档案信息资源，实现科学管理。档案信息化如果能实现，就能冲破档案利用的种种局限，使封闭的档案管理变为开放的管理，转变管理职能，从档案的保管和利用上升到信息采集、管理和服务，使档案信息资源得到合理配置，使管理更加科学。比如档案馆又为政府公开信息的指定发布场所，可是由于档案馆的位置和常人对档案馆的认识造成了很多人不知道该去哪里查阅现行公开文件，使现行公开文件的查阅率低下；还有就是以前的档案需要在进馆满一定的时限之后才能通过审查开放的方式供人查阅，使信息公开工作滞后，如果能利用网络的便捷，在线接收现行公开文件，那么就能立即对现行公开文件进行公开，缩短了信息公开的时间让群众能及时的对自己所急需的现行文件进行查阅。
关键词： 信息化建设 档案管理 问题及对策
一、档案信息化建设的现状以及问题
从目前我国档案界来看，档案信息化建设的过程中，整观总的形势来讲，其态度都是比较积极的；不过，在一定的程度上，其档案管理人员的主管意识以及相关的客观因素等所造成的仍然存在着一些问题：
1、观念比较落后
管理人员对其档案管理的意识比较淡薄，总是认为档案没有多大的作用；因而，很难重视对档案事业的建设和管理。加之，管理工作者对档案信息化的注重还不到位，缺乏全方位的服务理念；加之，部分非积极投入的因素以及一些非规范化的行为正处于档案信息化的构建进程中，这些不良因素就对档案信息的交流带来了严重的影响，最终延缓了档案信息化的建设。
2、建设的基础设施相对教薄弱
通常情况下，档案信息化建设需要具备一定的硬件条件，例如：局域网、数据库等；此外，还要在一定的环境条件下对档案的管理要开发专用的软件，同时还要加强日常的维护、管理等；但是要满足这些条件仍然是需要大量的流动资金。依照档案管理目前的形势来讲，其档案管理工作主要是靠“吃财政饭”的，因而，档案管理工作是没有足够的能力来通过社会的服务增加其收入。所以，只要国家不重视，就算有建设蓝图也很难实现。
3、管理人员的素质较低
根据当前的档案管理人员来看，其文化素质较低、人员较少等现象。尤其是缺乏专职的档案管理人员，并且大多数只是停留于手工操作水平上。在工作中，由于对电子文件、电子档案的接触较少，所以很少有人能熟练对档案进行信息化管理。
4、档案信息化建设规划不统一
档案信息化建设不能顺利开展，因为我国档案信息化建设的管理性、业务性和技术性标准不统一的。市场上推广和使用的档案业务管理软件不适应今后档案信息化建设的发展趋势，因为它们多数是单机版，不能运用于网络。另外档案信息电子化需要具有信息管理功能档案软件，需要一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统和达到数据交换的机读目录档案系统，档案部门没有这些软件，所以不能实现资源共享。
5、建设中的电子文件管理还处于一种无序的状态
随着计算机技术的不断发展，计算机技术被广泛的应用于各种各样的管理工作中。那么，档案管理也要随大流，其管理的方式正在由实体化向信息化逐渐转变。但是依照目前的形势来讲，很多使用电子文件进行管理的单位、企业等仍然没有一套规范化的管理体系。
主要是体现在：双轨制、计算机的储存量不够等，因而，就到导致了我们的档案信息不具有统一性和完整性。从而看出，在电子文件的管理上还并没有像纸质文件管理的那么规范化、完整化。
二、档案管理信息化建设的对策
1、转变传统档案管理的旧观念，积极服务现代社会
首先，档案管理人员必须要改变之前的一些旧有观念，面向现代社会，重视为社会服务，为人民服务，培养起勇于创新的理念，从而使信息化建设为档案管理工作提供更多的便利，更好地服务于我国经济社会的快速发展。其次，档案管理部门要积极服务于社会，改正之前被动地为社会服务的错误理念。发现社会在档案管理信息化建设方面的潜在需求，积极主动地为需要者提供快捷、方便的档案信息服务。同时，还要加强各个档案馆之间的沟通，努力扩大本馆的收藏量，积极对本馆的优秀藏品进行宣传。此外，对档案管理部门来讲，还有一点十分重要的就是对档案信息的权限问题重新进行界定，合理扩大档案的利用权限，从而使更多的用户得到实惠。因为档案本身就是一种很有效的信息资源，所以说，）档案是信息的有效载体，如果没有档案也就没有服务于客户的资源。因此，在现代社会里，每个档案管理部门都应该积极的推进档案信息化进程的发展，坚持为社会服务，为人民服务。
2、培养信息化管理人才，加快信息化进程
在当今的现代化社会里，档案管理已经越来越依赖信息化了，然而要完全实现对档案管理工作的信息化操作，信息化人才是主力。现在在我国的档案管理领域，还需要大力加强对信息化人才队伍的建设，因此必须组建起一支能适应快速发展的信息化要求的档案管理团队。在利用信息化管理档案资料时，必然会对档案管理工作者提出更多更新的新要求。一方面，在档案管理工作中不可避免的会需要大量的信息化处理人员、档案研究人员和信息的搜集与整合人员等；另一方面，由于信息技术的快速发展，档案管理中的新问题、新挑战不断出现，因而对高素质、现代化的信息管理人员的要求也越来越多了。因为档案管理信息化建设不可避免的要对档案管理工作人员提出很多要求，因此档案管理教育专业应面向社会，结合社会实际，及时调整并改进档案管理专业的教学模式，不仅从课程内容、教学方法方面进行改进，而且也要在档案教学手段、教育分层和教育模式等方面进行全面改革。此外，档案管理部门还要对本单位的一些在职人员开展各种形式的信息技术技能知识的普及与培训，使他们很好的去适应档案管理工作的要求；此外，还要注重引进一些全面发展的高素质人才，不断为人才队伍注入新的活力，鼓励公平竞争，适应信息化建设的发展要求，更好的与社会同行进行竞争与交流。要实现这一点，就必须优待高素质的档案管理人才。针对这一点，在工作条件和生活待遇上就要做到对高素质的人才给予特别的关心和照顾，解除其生活上的后顾之忧；研究高素质人才成长和流动的基本规律，以形成档案馆的最佳人才管理团队，从根本上为档案管理单位的长远发展打下坚实的基础。
3、突出档案馆的特色
人们对档案质量的总体评价和认定主要依靠档案馆形象，同时也体现了档案馆整体的文化性。通常情况下，档案馆都应该有这些必不可少的方面：第一，档案馆要能够为客户提供充分、有用的第一手资料，这是档案管理信息化建设中档案馆应具备的良好形象之一；第二，档案馆的工作人员必须做到爱岗敬业、待人热情，提高工作效率，树立良好的服务形象；第三，档案管理人员要合理高效地运用信息化手段，辅助档案管理工作的开展，扩大经营规模；第四，档案管理工作人员要努力树立正确的档案管理价值观，不断提高自身的信息化水平，为档案管理工作的信息化进程做出贡献。
三、结语
总之，运用高新科技促进人事档案管理工作的的信息化建设，提高档案管理工作效率，更好地为客户服务，是现代社会发展的必然趋势。此外，加强档案信息化的安全性建设、加快档案信息的更新速度，提高档案资源利用率，也有利于构建和谐的劳资关系、促进社会经济的发展。所以，必须做好人事档案管理的信息化建设，只有这样才能使管理主体更好地为社会发展服务。