基层疾控档案管理工作探索构建

发表时间:2020/8/6   来源:《医师在线》2020年15期   作者:李静 陈淑华
[导读] 伴随着我国基本公共卫生事业体系的持续发展完善
        【摘要】伴随着我国基本公共卫生事业体系的持续发展完善,基层疾病预防控制中心逐渐获取了新的发展机遇,客观上导致其在日常业务运作过程中通常会形成数量众多的档案信息资料。基层疾病预防控制中心想要确保基本业务运作进程中获取良好收益,必须择取适当策略,做好针对疾病预防控制档案的管理工作。文章将会围绕基层疾控档案管理工作探索构建,展开简要的阐释分析。

        【关键词】基层;疾病预防控制中心;档案管理工作;研究分析

        从基本的概念内涵角度展开阐释分析,疾病预防控制档案是基层疾病预防控制工作机构在疾病预防工作环节、卫生学评价工作环节、公共卫生监测工作环节、卫生检验检测工作环节过程中形成的文字形式、图像形式,以及其他多种形式的数据信息记录载体。疾病预防控制档案发挥着全面真实记录基层疾病预防控制工作机构日常业务运作流程的重要作用,其不仅是我国在运作发展基层疾病预防事业过程中需要依赖和运用的关键性数据信息资源,还是我国基层疾病预防控制机构在长期业务发展过程中形成的宝贵经验财富,在组织推进传染病疫情预测预报工作、流行病学数据调查分析工作,以及维持保障基本公共卫生安全过程中,发挥着极其重要且不容忽视的实际影响作用。受多种因素影响,现阶段我国绝大多数基层疾病预防控制中心在开展档案管理工作过程中依然沿袭和运用传统工作模式,未能结合基层疾病预防控制中心日常业务活动的信息化发展趋势针对档案管理工作的实施模式展开调整,给具体工作开展过程中的综合效能获取水平造成了显著不良影响。最近若干年间,伴随着我国各级政府逐渐提升对疾病预防控制工作的重视力度,基层疾病预防控制事业在繁荣有序发展进程中,客观上要求基层疾病预防控制中心积极改变档案管理工作的具体实施模式,充分发挥疾病预防控制档案资料的综合应用价值。

一、基层疾控中心档案管理工作的现存问题
(一)档案管理工作未能获取到领导的充分重视
        受复杂多样的主客观因素影响制约,现阶段我国依然有一定数量比例的基层疾病预防控制中心领导人员,尚未实现对档案管理工作的充分重视,未能结合档案管理工作的实际需要,设置数量充足的工作人员编制,未能购置配备种类齐全且数量充足的档案管理工作应用性设备设施,在诱导具体开展的档案管理工作流程缺乏规范性条件下,无法发挥档案数据信息资料的最佳应用价值。
(二)档案管理工作队伍建设质量较差
        基层疾病预防控制中心档案管理工作与一般性基层单位档案管理工作相对比,具备一定的特殊性,其不仅要求档案管理工作人员具备一定水平的档案学知识、政治学知识、历史学知识、写作技能,以及卫生管理技能,还必须全面学习掌握档案管理工作的基本规程。
        受多种因素影响制约,现阶段我国依然有一定数量的基层疾病预防控制中心,尚未招聘组建专业能力良好且综合素质优秀的档案管理工作人员队伍,影响制约了档案管理工作在具体开展过程中的质量水平,造成了一定程度的不良影响。


(三)尚未建设形成规范系统的档案管理制度
        调查显示,我国绝大多数基层疾病预防控制中心,尚未结合疾病预防控制档案管理工作开展过程中面对的实际情况,制定和执行严格规范的管理制度,引致基层疾病预防控制中心档案管理人员,在日常工作参与开展过程中,未能实现对自身各项基本行为的恰当有效把控,造成了一定程度的不良影响。

二、基层疾控中心档案管理工作的改良对策
        第一,想要支持和保障基层疾控中心档案管理工作在具体开展过程中顺利获取良好效果,必须借由对适当类型的干预措施的运用,引导和促进基层疾病预防控制中心领导人员,能够切实改善提升对档案管理工作的关注力度,能够在分配本单位员工编制名额过程中充分考虑和支持档案管理职能部门需求,能够结合档案管理工作具体开展过程中的基本需求,划分数量充足的业务运作经费,在确保档案管理职能部门购置配备种类齐全且数量充足的应用性设备设施前提下,支持实际开展的档案管理工作,能够顺利获取良好效果。
        第二,想要支持和保障基层疾控中心档案管理工作在具体开展过程中顺利获取良好效果,应当借由对业务培训手段,以及公开社会招聘手段的结合运用,组建形成专业能力良好且个人综合素质优秀的基层疾病预防控制中心档案管理工作人员队伍,在确保档案管理工作人员全面学习掌握所在专业领域的基本理论知识和实践操作技能前提下,支持基层疾病预防控制中心档案管理工作在具体开展过程中顺利获取良好效果,发挥疾病预防控制档案数据信息资源的最佳应用价值,
        第三,想要支持和保障基层疾控中心档案管理工作在具体开展过程中顺利获取良好效果,应当立足于基层疾病预防控制中心档案管理工作在具体开展过程中面对的实际情况,制定执行覆盖档案管理工作各环节的规章制度,确保基层疾病预防控制中心档案管理工作在完整实施过程中都具备充分规范性,保持档案资料在内容构成层面的真实性和合理性,发挥档案资料的最佳使用价值。

结束语:
        综合梳理现有研究成果可以知道,档案管理工作在基层疾病预防控制中心日常业务运作过程中占据着重要地位。做好针对疾病预防控制档案的管理工作,有助于改善提升疾病预防控制工作的质量水平和整体效率。只有立足于基层疾病预防控制中心日常业务运作过程中的实际情况,积极采取措施改善强化档案管理工作实施力度,才能确保基层疾控中心各项业务在具体开展过程中获取良好收益。

参考文献:
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