摘要：随着经济的发展和建筑行业的快速发展，我国建筑工程已达到了一个新高度，而建筑竣工资料则是工程质量验收的重要参考依据，竣工资料包括工程前期准备阶段的开发类文件、施工过程中的监理文件、施工文件及竣工图纸等工程参考数据的多个部分，在现代建筑工程检验中有着重要的意义。基于此，本文结合建筑工程竣工资料与建筑工程质量管理的关系，对建筑工程竣工资料在工程中的重要性进行探究。
关键词：建筑工程；竣工资料；重要性
1 引言
伴随社会经济迅速发展，建筑行业已步入到了一个新时代，建筑工程作为社会经济发展的重要内容之一，其自身管理结构也在不断的发展过程中逐步得到完善。就目前而言，现代建筑工程施工管理主要是从施工前、施工中、施工后期等几方面着手，对建筑工程进行全面的监督和过程管控。竣工资料是工程在安全方面、质量方面、进度方面管控的重要检验依据，竣工资料应具备真实性、有效性、完整性、齐全性及可用性等多个特点，并与工程进度同步。竣工资料也是影响建筑工程竣工验收工作能否顺利进行的关键性因素之一。
2 建筑工程竣工资料对建设工程的重要性
2.1 竣工资料来源于工程施工过程
随着建筑工程施工进度的不断推进, 竣工资料的记录与管理信息也不断丰富。例如:建筑工程竣工资料中包括建筑工程施工图、各个阶段的施工检验报告等内容, 主要是对建筑工程实际施工记录, 但这些数据同时又是建筑工程竣工资料的主要构成部分, 建筑工程竣工资料与建筑施工的每一个环节都相互对应。因此, 我们进行竣工资料分析时, 不能将竣工资料分析脱离工程施工实际, 否则竣工资料将会失去意义。
2.2 竣工资料是建筑技术实践创新的记录途径
竣工资料的形成来源于建筑工程施工具体环节, 是建筑工程施工内容信息的总结, 施工人员在实际施工中, 将建筑工程施工特征融合在其中, 竣工资料进行后期信息收集和整理时, 将工程施工技术的特征、优势整理出来, 是建筑工程技术进一步优化的理论借鉴。例如:对于我国传统建筑的重建工作开展时, 就需要依据历史文献中建筑工程竣工归纳材料进行建筑风格分析, 在建筑工程竣工整理的材料中找到建筑的基本特征, 如果没有建筑工程竣工记录作辅助, 古代建筑修复工作的开展将无法准确的把握建筑工程施工要点, 工程施工的开展过程产生较大的阻力。
3 竣工资料管理的现状
3.1资料管理制度不健全
建设单位和施工单位在签订合同时，没有对工程验收资料的整编和管理的责任、内容、要求做出详细、具体、清楚的要求，是造成项目最后验收时竣工资料整编质量发生问题的关键因素。还有没有统一规定文件、技术通知的管理，不系统甚至混乱的编号，其规格大小也常常不统一，给整编导致困难；没有定期的资料整理、分类制度，没有标准的资料查询、索引系统，没有资料的保管和移交专门制度。
3.2对于工程竣工资料没有进行全员管理
由于项目竣工资料牵涉面相对广，差不多包含了全部施工部门。因此，各级部门与人员要对其区域内在资料的质量负责。然而在实践中，一些人员不单没有严格实施竣工资料管理规范，也没有严格实施竣工资料的归档要求，从而影响到项目竣工资料的整体质量。对此，有关部门与人员一定要予以重视，树立项目竣工资料全员管理的理念。
3.3工程竣工资料管理人员专业技能和专业素质不高
信息技术活跃于各个范围，特别是在建筑范围影响力特别大，进而让建筑企业的管理工作产生了非常大的改变，不但表现在管理形式上，还表现在管理工作人员的自身上。在建筑项目管理中发生的问题，除了是由于管理形式的停滞不前，还有一小部分是由于管理人员的专业技能和专业素质不高。
在对项目竣工资料实施整理时，没有依照要求，就盲目的工作，因此常常会有整理缺失、记录不完整、正确性不高的情况出现。
4 完善工程竣工档案管理的对策
4.1制定健全的档案管理制度
健全的工程档案管理制度是完善工程竣工档案管理工作的重要措施，为了保证建筑工程竣工档案编制的质量，施工单位应制定完善的工程档案管理制度，合理制定竣工档案管理体系，建立以档案管理责任为核心的管理目标。首先，在满足国家及地方要求的基础上，结合本单位实际情况，制定符合工程档案编制流程、质量及时间要求的档案管理制度。其次，对档案管理人员进行业务讲解与岗前培训，保证工程档案资料的编制质量。再其次，应加强各部门之间的沟通与协调，使工程档案的编制工作得以顺利开展。
4.2加强归档流程的规范化
工程档案归档流程的规范化可以最大化地保证工程档案管理人员的工作质量，提高工作效率。部分施工单位由于缺乏对工程档案管理工作的重视程度，最终导致竣工档案编制的质量不符合标准，造成档案资料交付的时间滞后。为了减少此类现象的发生，施工单位应建立明确的归档流程，确立各相关责任人的责任，严格要求档案管理人员按照《建设工程文件归档整理规范》中所规定的档案管理流程及标准做好工程施工前期及施工过程的档案信息收集工作，保证工程竣工档案资料按照标准进行归档。
4.3增强档案管理人员的意识
档案管理人员的管理意识直接影响着工程档案的编制质量，如何提高竣工档案编写人员的业务素质具有重要意义。建筑工程施工企业可以在对档案管理的重要性进行讲解、强调，明确项目对档案管理的重视程度，切实提高档案管理人员的主观意识。同时，可以邀请业内专家对档案管理人员进行培训，提高业务能力，增强业务技能。此外，施工企业应建立完善的人才培养机制，培养出更多具有相应业务能力的档案管理人员。
4.4重视档案管理人员专业技能培训
良好的档案管理专业业务技能是保证档案管理工作质量的重要前提，各施工企业应加强对档案管理人员业务技能的重视程度，提高档案管理人员的业务技能。工程档案管理人员不仅需要对档案管理方面的知识进行掌握，同时也需要对工程施工方面的知识进行一定的了解，以便其在档案管理工作中所发现的问题进行及时处理。施工企业可以采用职工夜校的培训方式对项目的资料管理人员进行专业技能的培训，也可以邀请专家学者对项目的资料编写人员进行现场指导，也可以采用网络教学的方式对项目资料管理人员进行教育培训。
4.5严格把好竣工验收档案质量关
在建筑工程竣工验收时，相关人员首先应按照《建设工程质量管理条例》和《建设工程竣工验收备案制度》的相关规定对工程施工过程中所形成的工程档案资料进行全面、细致的检查，将工程档案的验收与移交作为一个有机的整体进行看待，努力做到工程档案与工程实体同步进行验收。应严格按照工程档案管理流程的要求，做好工程档案的验收关，保证工程开工与竣工资料同步收集，过程资料与竣工资料同步形成，实体验收与资料验收同步，加强工程竣工的验收工作。
5 结语
综上所述，建筑工程竣工资料是建筑工程发展的主要构成部分，并随着建筑工程施工技术的发展更进一步创新。在此基础上，对建筑工程中重要材料的探究归结为：竣工资料与建筑工程施工的每一个环节相关联、竣工资料是建筑工程施工材料的直接体现、以及竣工资料是工程建筑档案存储的主要依据，是建筑工程质量检验较为全面的参考依据。因此，建筑工程竣工资料在建筑工程中的重要性研究具有实际意义，为我国建筑工程行业完善提供了良好的发展引导。
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参考文献
[1]闫慧丽.浅谈建筑工程竣工资料在建设工程中的重要性[J].绿色环保建材，2018（07）：203+206.
[2]孔丽霞.浅谈建筑工程竣工资料在建设工程中的重要性[J].江西建材，2018（04）：248+251.