摘要:本文主要对PDCA循环的概念、特点、基本工作方法及工作中具体的八个步骤进行阐述,同时对PDCA循环如何进行运用进行了研究。介绍了制造工厂质量管理过程中存在的问题,针对问题的改进开展了PDCA循环分析方法,建立项目管理机制,提升产品实物质量。重点介绍了实物质量提升的项目攻关改进,通过对攻关项目改进的实施过程举例,展示了制造工厂应用PDCA循环分析方法的步骤、过程。通过PDCA循环分析方法的运用,明确了质量管理改进的思路、让员工养成系统思考、全面分析问题的习惯,提升员工的技能水平。充分应用PDCA循环改进方法,让质量改进过程简单、高效,提升产品质量,确保质量管理过程稳定受控、达成持续改进的目的。
关键词:PDCA循环、质量管理、系统思考、持续改进
1 引言
1.1研究背景
随着市场经济的进一步发展,现代企业制度的建立和现代企业管理方式的不断完善等,实现企业的可持续发展,增加企业参与市场竞争力是摆在企业管理者面前亟需解决的课题。
同时随着顾客对产品质量,服务质量的期望值日渐提高以及顾客维权意识的进一步提升,企业面临的外部市场竞争将更加激烈,质量也成为全球经济关注的焦点,成为顾客满意和企业形成差异化竞争优势的重要源泉。
1.2研究目的
PDCA循环是质量管理的基本方法,通过一个又一个PDCA循环,不断地进行改进提升,每完成一次PDCA循环就意味着一次质量改进。通过研究PDCA循环的分析方法让我们了解和掌握怎样运用PDCA循环的分析方法来提高和改善产品质量。
1.3研究意义
通过PDCA循环在质量问题中的应用举例能让我们更直观地了解PDCA循环在具体工作中的实施过程,更好地学习和应用PDCA循环,同时在使用PDCA循环分析方法时,能够聚焦问题所在,明晰解决质量问题的思路,系统思考、全面地分析问题产生的原因并制定改进措施,最后通过验证确认问题的改进效果,最后通过措施固化,避免问题的重复发生,提升产品质量以及员工解决问题的能力。
1.4研究内容
本文全面介绍了PDCA循环方法的基本工作内容和解决改进质量问题时的八个具体步骤,以及各阶段需要使用的质量工具。介绍了发动机公司机加工工厂在质量管理中存在的问题,PDCA循环分析方法在质量管理过程中的应用。重点介绍了在解决质量问题时如何运用PDCA循环分析方法,以及过程中运用的质量工具。
2 PDCA循环分析方法的综述
PDCA循环又叫戴明环,是美质量管理专家戴明博士在20世纪50年代提出的。它是影响最为广泛的质量改进工具之一,在众多企业中得以广泛的流传和应用。这一循环过程包括四个阶段即计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Action)。下文详细介绍它的工作内容和方法。
2.1 PDCA循环分析方法的基本工作内容
任何工作的开展,前期一般都要有个目标设想,然后根据目标设想去工作。在工作进行中或工作到一个阶段后,还要把工作结果与原来的目标设想进行对比,也就是检查。再用检查的结果来改进工作或修改原来的目标设想。这就是做工作的一般规律,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Action),它反映了做工作必须经过的四个阶段,这四个阶段不断循环的进行下去,故称它为PDCA循环。
PDCA循环在四个阶段的基本工作内容是:
P-计划阶段 就是要适应顾客的要求,以社会经济利益为目标,通过市场研究,制定技术经济指标,研制、设计质量目标,确定达到这些目标的措施和方法。
D-执行阶段 就是要按照已经制定的计划和内容,扎扎实实地去做,以实现设计质量。
C-检查阶段 就是对照计划和设计内容,检查执行的情况和效果,及时发现计划和设计过程中的经验和问题。
A-总结阶段 就是把成功的经验加以肯定,变成标准(把失败的教训也加以总结,避免下次再犯),巩固成绩,克服缺点,吸取教训,以利再战。而没有解决的问题则转入下一个循环。
2.2 PDCA循环分析方法的特点
PDCA管理循环,是全面质量管理工作的思想方法和科学程序,它是一种动态的方法,首先要找出所有可能存在的质量问题,并一一列举出来,分析其产生的原因。其次要分析问题的变化状态,潜在的质量问题和变化的新情况,会影响到发展的最终结果,因此要随时跟踪状态的变化,以便使问题得到解决并达到理想的结果。它在循环运作中具有如下特点:
(1)大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环。
PDCA循环作为企业管理的一种科学方法,适用于企业各个环节、各个方面的质量管理工作。整个企业构成一个大的质量管理循环。而各部门、各级管理层又有各自的PDCA小循环,依次又有更小的PDCA小循环直至落实到个人。通过各较小循环的不断转动,推动上一级循环以至整个企业循环的不停转动,从而把企业的各方面质量工作有机的结合起来,纳入统一的全面质量管理体系,实现总的质量目标。因此,管理循环的转动,不是个人的力量,而是组织的力量、集体的力量,是整个企业全员推动的结果。
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图2-1 PDCA循环图
(2)PDCA循环是综合性的循环。全面质量管理的四个阶段是相对的,它们之间不是截然分开,而是紧密衔接,交叉存在的。在实际管理工作中,各方面管理的计划、执行、检查、处理同时交错进行的情况是常有的。因此,全面质量管理过程实际上是一个纵横交错,综合循环发展的过程。
(3)推动PDCA循环的关键是“处理”阶段。“处理”是PDCA循环中的最后一个阶段,就是总结经验,肯定成绩,纠正错误,以利再战。这是PDCA循环所以能上升、前进的关键。如果只有前三个阶段,而没有将成功的经验和失败的教训纳入有关标准、制度和规定之中,就不能巩固成绩,吸取教训,也就不能防止同类问题的再度发生。因此推动PDCA循环,一定要始终如一地抓好总结这个阶段。
2.3 解决和改进质量问题的八个步骤
解决和改进质量状况,通常把PDCA循环的四个阶段进一步具体化分为八个步骤:
(1)分析产品现状,找出存在的质量问题。根据顾客、社会以及组织的要求和期望,对组织现在所提供的产品和服务的质量加以衡量,找出差距或问题的所在。对于存在的质量问题,要尽可能用数据加以说明。在分析现状时,切忌“没问题”、“质量很好”的自满情绪。在发现问题后,要向自己提出三个问题:①这项工作可否不做?②这项工作能否同其他工作结合起来做?③这项工作能否用最简单的方法去做,而又能达到预定的目的啊?
(2)分析产生质量问题的各种原因或影响因素。注意要逐个问题,逐个影响因素详加分析,切忌主观、笼统和粗枝大叶。
(3)找出影响质量的主要因素。由于影响质量的因素往往是多方面的,从大的方面来看,可以有操作者、机器设备、检测工具、原材料、操作与工艺方法以及环境条件等方面的影响因素。从小的方面来看,每项大的影响因素中又包含许多小的影响因素,要想解决质量问题,就要在许多影响因素中,全力找出主要因素,以便从主要因素入手,解决质量问题。
(4)针对质量问题的主要因素,制定措施,提出行动计划,并预计效果,措施活动和计划应该具体、明确。一般应明确:为什么要制定这一措施或计划,预期达到什么目标,在那里执行这一措施或计划,由那个单位、谁来执行,何时开始,何时完成,如何执行,等等。
(5)按照既定的计划执行措施,即“执行”(D)阶段
(6)检查,就是根据活动计划的要求,检查实际执行的结果,看是否达到了预期的效果,即“检查”(C)阶段。
(7)总结经验。根据检查的结果进行总结,把成功的经验和失败的教训都纳入有关的标准制度和规定之中,巩固已经取得的成绩,同时防止重蹈覆辙。
(8)提出这一循环尚未解决的问题,把他们转到下一个PDCA循环中去。
3 PDCA循环分析方法在制造工厂中的应用
3.1 PDCA循环在制造工厂质量管理中的运用
在企业的质量管理中都会存在各种问题,但解决这些问题的基本方法均离不开PDCA循环分析方法,其主要特点是大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环持续改进,通过一系列PDCA循环的改进,推动企业质量管理水平的持续改进。下面列举《缸盖凸轮轴盖定位套脱落不良率质量提升项目》的攻关项目说明循环方法的运用。
问题陈述
2019年10-12月,缸盖(FD系列)共生产8005台,压装不良数量为176台,压装不良率为21986ppm,其中凸轮轴盖定位套脱落不良率达18988ppm。具体不良情况如下:
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表3-1 FD系列缸盖压装质量不合格项Pareto图
结论:凸轮轴盖定位套脱落占比85.4%,为压装不良的关键症结。
目标设定:根据项目管理要求,设定确保目标:2000ppm;挑战目标:0ppm。
针对凸轮轴盖定位套脱落分析改进
通过过程流程图的分析,找到影响压装不良各环节潜在原因变量32个,小组成员利用头脑风暴法,对这些因子的潜在失效模式逐个进行研究,按照严重度、发生频次和侦查度的打分标准进行定义后,最终确认以下4个关键要因。见下表:
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结论:针对容易改善且改进措施明确的X1-X4采取分析改进。
PDCA-1阶段改进措施实施及效果
措施1:针对凸轮轴架销孔相对位置尺寸不合格,进行快速改善。
措施3,针对定位套直径不合格,进行快速改善。
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表3-5 定位套直径不合格对策实施表
效果跟踪:通过X1、X3、X4三个因子进行PDCA改进实施后,检查改进效果。
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结论:通过1阶段措施的落实,2020年1月底,定位套脱落不良率由18988ppm下降至7565ppm,改善效果较为明显,但还未达成基本目标2000ppm。下面针对X2因子进行改进,以达成目标要求。
PDCA-2阶段压装凸出量改进
失效机理:定位套压装凸出量为5mm,长度过长导致装配时存在过定位,拆轴架时容易将定位套拔脱落。通过和其他平台工艺横评将凸出量改为为3.5mm验证;
我们通知厂家制作定位套凸出量为5mm和3.5mm的轴架各300台,到装配车间装配验证,进行双比率检验。
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结论:通过双比率检验P=0.03<0.05,拒绝原假设,压装凸出量大小对定位套脱落有显著差异,即为关键因子。
改进方案
针对分析阶段确定的4个重要因子,我们对其进行分析,制定因子改进方案:
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改善方案实施
X2:压装凸出量改善方案实施,定位套压装凸出量由5mm改为3.5mm。
效果检查
整改后统计2020年2-5月份压装不良率降至0ppm以下,优于挑战目标。
3.2 PDCA循环实施的效果和评价
通过PDCA循环在质量问题中的应用举例能让我们更直观地了解PDCA循环在具体工作中的实施过程,更好地学习和应用PDCA循环,同时在使用PDCA循环分析方法时,能够聚焦问题所在,明晰解决质量问题的思路,系统思考、全面地分析问题产生的原因并制定改进措施,最后通过验证确认问题的改进效果,最后通过措施固化,避免问题的重复发生。
4 结束语
本论文介绍了PDCA循环分析方法的内容、特点及工作步骤,使用PDCA循环分析方法的意义和目的;介绍了制造工厂针对质量问题的改进开展了PDCA循环分析方法,以及通过开展分层级质量审核机制,保障体系质量改进;建立项目管理机制,提升产品实物质量。重点介绍了实物质量提升的项目攻关改进,通过对攻关项目改进的实施过程举例,展示了分厂应用PDCA循环分析方法的步骤、过程。通过PDCA循环分析方法的运用,明确了质量管理改进的思路、让员工养成系统思考、全面分析问题的习惯,提升员工的技能水平。
PDCA循环分析方法是质量管理的基本方法,最重要的特点是大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环持续改进的,它是质量管理改进的有效方法之一。质量管理水平的改进离不开PDCA循环分析方法的应用,企业只有持续使用PDCA循环分析方法才能使产品质量不断地提升,有了质量保证企业才能稳步发展,永续经营。
参考文献
(1)王希曾 ISO9000质量改进技法 华南理工大学出版社,2002.8
(2)李晓春、曾瑶 质量管理学(第三版) 北京邮电大学出版社
(3)龚益鸣 《质量管理学》 复旦大学出版社 2008-12-01
(4)陈建华 质量管理的100种方法 中国经济出版社
(5)张凤荣 《质量管理与控制》第2版 机械工业出版社 2011-07-01