摘要：企业物资采购过程中，一些风险问题的存在不可避免，企业采购工作也会受到这些风险的直接影响。对此，企业在实施物资采购工作时，要注重科学化和合理化采购方式的运用，以此实现对物资采购的创新与协调，并以先进的物资采购方式为支撑，制定出完善的采购计划方案，从而保证物资采购能够合理、规范进行，为企业后续工作开展奠定良好的基础。
关键词：企业物资供应；采购管理；措施
企业物资采购涉及的物资主要有原材料、设备备品备件、工器具和辅助材料等，物资采购中一旦某个环节出现问题就可能给企业带来严重的经济损失。为促进企业物资采购工作有效开展，需要企业对这些不确定因素进行有效的管控，通过采取风险衡量、风险管理决策、风险识别、风险评估等措施来提升物资采购水平，保证企业持续稳定健康发展。
1物资采购可能出现的问题和风险分析
1.1计划风险
计划风险是企业物资采购期间由于没有完善的采购计划为指导或者受到采购应用技术和体系方面限制以此引发的原产品使用量减少或消耗的现象。例如如果企业没有立足自身实际而盲目制定采购计划，那么无论是物资采购数量还是质量也将受到连带影响，后续工作完成也就缺乏全面性和科学性，物资采购整体效率也会降低。
1.2合同风险
合同风险顾名思义就是由合同问题而引发的风险。例如有的企业在没有考虑自身实际情况和采购企业实际情况下，盲目签订合同，对合同内容缺乏充分了解，合同中也未对责任予以明确等，都会对企业采购工作产生制约。同时，合同管理期间也极易出现合同风险问题，如卖方为了实现自身利益最大化，在不合理手段下获得虚假优惠、套取采购标等，这些都会制约企业正常运行。另外，合同管理混乱以及合同欺诈等也都属于合同风险范畴。
1.3价格风险
企业物资采购过程中，因为价格因素导致的价格风险也是较为常见的风险类型。以采购招标过程为例，供应商间恶意串通，有意抬高价格行为以致企业面临着巨大损失的行为等都是价格风险的具体表现。此外，企业招标过程中，部分供应商还会借助贿赂等手段来从采购业务人员处获取标底等。
1.4质量风险
因所采购原材料存在质量问题而引发的各类风险都被成为质量风险。例如在企业采购时，许多不法人员为了获取更多的经济利益，将质量较差的产品混入到物资产品当中，使得企业所使用的物资质量不能满足相关质量标准，此种情况不仅会制约后续企业生产，而且质量要求也无法得到满足，同时也会留下安全隐患。另外，质量风险的存在也是导致企业竞争力下降的重要原因，对企业社会效益也会产生负面影响，不利于企业的长久发展。
1.2验收风险
企业物资采购过程中的质量和数量问题都被归入验收风险当中。据了解，验收阶段是企业物资采购过程中的关键阶段。然而，当前许多企业并不能严格参照合同要求来开展审核和验收工作，在此背景下，就给物资采购带来了巨大的隐患。部分企业在物资采购时，对于采购物资质量管理和协调也未给予应有的重视，在采购控制时没有将科学化工作方式应用到其中，这样，一方面，使得质量差和数量少等问题频发，另一方面，也制约了企业经济效益和综合竞争力的提升。
2企业物资采购风险的具体防范措施
2.1构建完善的物资采购管理体制
首先，物资采购应采取归口管理和集中采购。归口管理有利于提高采购效率和物资质量，集中采购能有效降低企业采购成本。其次，应根据物资特点和市场情况合理选择招标采购、询价或定向采购、直接购买等采购方式，以避免暗箱操作、化整为零等手段逃避招标，从而实现阳光操作，提高资金使用效益，同时也应防止一味追求流程的规范而忽视实效。
最后，要及时做好物资质检与入库的记录工作，为物资验收入库后完善管理奠定基础。
2.2加强物资采购管理人员的培训工作
人作为管理主体，加强物资管理采购人员的专业性培训，有助于人提升物资采购管理工作质量。在对物资采购管理人员培训中，首先，应培养管理人员的物资采购创新观念，避免只顾压降物资采购成本，而大幅提高产品生命周期成本的现象发生。同时，管理人员及时掌握市场最新情况，并根据企业需求与市场情况制定最佳的物资采购方式，提高物资采购管理水平。其次，加强管理人员的法律法规知识培训，增强其法制意识，规范物资采购管理行为，避免为了个人利益而在物资采购中发生损害企业利益的行为。最后，要加强采购管理相关知识和技能的培训，增强管理人员对采购全过程的管理能力及应对突发事情的能力，切实增强物资采购管理水平，在确保质量的前提下降低采购成本，推动企业健康持续发展。
2.3建立完善物资采购管理流程
首先，物资采购制度的建立和完善需要从采购的全过程着手，从采购计划到合同签订，再到产品验收入库等都需要纳入采购制度内；其次，要对相关的制度标准和规范加以完善，对包括《物资采购管理办法》在内的制度标准进行具体内容的调整和完善，从而为相关活动的开展提供标准依据。在进行物资采购时应当对供应商的资质和产品的质量加以关注，确保提供的物资符合采购要求；在签订物资采购合同时应当认真对相关条款进行核查，确保不存在遗漏内容；物资采购和入库的过程中需要进行严格的质量核查，确保其符合实际需求。
2.4强化合同过程管控提高履约效力
合同过程管控包括对合同订立、执行和结果的审查和监督。合同签订过程中实行合同会签审批，合同会签有利于及时发现和纠正合同订立过程中存在的不合理、不合法的现象。企业相关部门按照规定的权限会签合同，对于大额采购或专业性较强的合同，实行不同的专业部门联合会签，以最大程度地规避合同风险。企业还应建立严格的物资采购合同跟踪督查制度，依据合同主要条款跟踪检查合同履行情况，及时发现异常情况并提出解决方案。对合同实行信息化管理，向相关单位部门提供及时、准确、真实的反馈信息，保障合同的有效执行。
2.5建立完善并适时更新供应商管理系统
企业应建立一套完善的供应商评估、准入和淘汰制度，由专业的部门组织专业的人员严格对供应商资质的真实性和合法性进行审查，对其履约能力进行评估，择优选定供应商;按规定的权限和程序审批后，纳入企业供应商管理系统。建立供应商管理信息系统，将供应商划分为不同的等级，采取灵活的等级升降机制对供应商进行动态管理，定期对供应商进行考核评价，根据考评结果适时更新和淘汰供应商。确保企业在开展物资采购时优先从管理系统中选择供应商，降低采购风险。
2.6切实加强物资采购的管理监督
为了有效地加强物资采购的管理监督工作，企业可从以下两个方面着手：首先是加强对人的管理，通过绩效考核制度、激励约束机制等的建立来达到激励和约束的目的，从而保证员工的操作规范。其次是从物资采购的全过程开展有效的审计工作，这个过程中审计人员应对包括物资采购计划、合同台账、合同执行及信息反馈、合同签证和合同汇总以及必需的决策程序等进行审计上的管理监督。
3结语
企业物资采购是企业经营过程中不可或缺的环节，与企业生产及生产成本息息相关，保证企业物资采购高质高效完成对推动企业生产经营和发展具有不可忽视的意义。对此，需要对物资采购过程中的风险予以明确，并有针对性地探索行之有效地防范措施，从而使企业物资采购水平得到充分提升。
参考文献
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