摘要：在社会高速发展的大背景下，事业单位应对档案管理工作引起足够的重视，确保档案管理工作能够充分发挥其应有的作用。因此，必须正视当前管理工作中存在的各种问题，探索档案管理工作与时俱进的发展路径，促进当下事业单位档案管理工作的规范化、有序化发展。
关键词：事业单位；档案管理；存在问题；推进措施
引言
档案管理工作的质量和效率直接影响企业的发展，所以企业要对该项工作提起足够的重视，企业上下要充分认同档案管理工作的重要性，尤其是企业主要领导，要深刻认识到档案管理工作对企业未来发展的作用，作为档案管理部门的工作人员来说，也要切实提高思想觉悟，认真完成每一项档案管理工作。此外，还要合理使用各项信息化技术，将档案管理工作的效率提升一个档次。
1档案管理规范化的重要意义
档案管理是一项基础性工作，其主要任务：将以往的重点工作以各种资料形式进行记录；要将大量的记录分门别类的妥善储存；在工作需要时，快速准确的调取相关历史信息。这项工作看起来没有大的作用和贡献，但却关系一个单位长远发展的重要基础工程，因为档案承载着一个单位从建立到发展壮大的整个过程，是反映精神文明建设、科学发展水平程度、用人情况、工作内容以及性质、干部队伍文化的重要组成部分，所以档案管理的准确性、有效性以及科学性，直接关系到事业能否科学顺接和传承，是维护和保护历史发展的一项关键性工作。档案工作非常重要，同时也是一项比较繁重的工作。一是数量大。只要开展工作，就会产生相应的档案，日积月累，档案数量规模越来越庞大。二是种类多。实践证明，随着我们工作的创新发展延伸，事业发展的越好，那么档案的种类也就越多。三是要求高。档案记录不是简单的将资料收集就可以了，还需要精准的整理和分类。因此，要做好档案工作必须要加强规范化管理。
2事业单位档案管理存在的问题分析
2.1档案管理设备比较落后
近几年来，事业单位对于资金的投入有着一定的限制和要求，这对于档案事业的开展无疑会造成一定的困扰与阻碍，由于资金的限制与设定，从而导致了档案设备的落后与缺失，有关部门缺乏资金，所以很难引进先进的计算机电子产品与一些高科技的办公产品，工作人员在平时的工作非常繁琐，这样的结果只会导致档案管理工作的效率无法得到提升与增加，而内部的管理程序也会出现混乱的现象。近几年来，计算机技术已经遍布人们的生活与工作中，被广泛认知与使用，事业单位更是需要计算机提升工作质量与工作效率，事业单位应该明确认识到这一点并重视，档案管理设备是工作的基础与保障，如果不能得到有力的保证，那么势必会在工作过程中出现疏漏与流失的现象，严重影响到档案管理工作的开展与进步，这对于事业单位的长远发展有百害而无一利。
2.2档案管理人员综合素养有待提高
从事档案管理工作的专业人员应该知道，事业单位的档案管理工作本身存在着一定的专业性与复杂性，如果工作人员专业水平不够，对工作的态度不够认真细致，再加上缺乏一定的工作经验，势必会影响档案管理工作的开展，这对于事业单位的长远发展会产生一定的阻碍。因此，在事业单位运用信息化技术开展工作的同时，务必要将工作人员的综合素养快速提升起来，要使他们明白，档案管理工作在事业单位中占据着非常重要的地位，与各部门之间都有非常紧密的关联，因此，在工作岗位方便，需要稳定长久的人员从事这一工作，人员的流动性会对档案管理工作造成很多的负面影响，对于工作人员的定期培训更需要严抓。
2.3档案管理方式还需进一步规范化
档案规范化管理能够较好地推动事业单位实现科学化、规范化发展，提高单位的工作效率和工作质量。当前部分事业单位缺乏对档案规范化管理的认识，忽视档案管理规范化。甚至有些单位认为档案管理规范化不会产生经济效益而忽视其重要性，并且单位领导对档案管理工作不会关注。还有一些事业单位在人力财力等方面存在不足，造成档案规范化管理工作无法得到有效贯彻。
当前很多事业单位对于档案管理的重视程度不足，并且在管理的方式上十分落后，将纸质档案进行分类后放到指定的场所。在需要相关文件时进行查阅，效率比较低。这种管理方式是以往档案管理采取的主要方式。随着社会的发展和进步，工作的内容逐渐精细化，档案的数量也明显提升，传统的档案管理方式效率低下，这会对整个单位的工作效率产生较大的影响。因此事业单位档案管理的方式要坚持与时俱进，不能够停滞不前，因此需要实现信息化和网络化管理，以此来提升档案化管理的实际效率。
3推进事业单位档案管理工作规范化开展的措施
3.1提高认识程度，树立管理意识
档案管理工作的有效性运行离不开规范、严谨的认识。因此，应从根本出发，要求档案管理人员从内心树立档案意识。事业单位通过定期的检查和宣传，促进各部门工作人员把档案的重要性植入思想意识层面。提升档案管理人员的管理意识，促进档案管理工作逐渐规范化。其他部门的工作人员也应积极主动配合档案管理工作的规范化开展，自觉加强档案资料的收集、整理工作，全面推进档案管理工作。
3.2明确职责，完善归档制度
归档制度是促进档案管理工作规范化开展的重要核心，在归档制度下的事业单位档案管理工作能够有效推进事业单位全面化资料管理。因此，应从制度入手，促进事业档案管理工作的规范化开展。事业单位在开展档案管理工作时应当加强档案管理人员职责方面的规范化指导，实现合理分工，强化档案管理的效果与利用价值，实现案卷整理完善化、档案检索便捷化。在实际的规范化管理工作开展中，事业单位需要做好以下几个方面工作：一是对立卷归档的资料要明确重点，对工作内容合理分工。二是对已经归档的资料要事先厘清该资料属于何种类型、是否重要，加强分类意识和文档类型意识，避免出现一些无序凌乱的档案资料。三是紧抓档案资料整理的质量。在对档案进行整理的过程中，要实时指导档案的立卷与装订方法，加强归纳、整体意识，促使档案管理工作更加规范。
3.3加强信息化管理
事业单位在发展过程中会经历各种各样的难题，往往需要调取历史资料作为参考，将信息化技术运用到档案管理工作中，能够准确高效地调取所需的历史数据，使得事业单位的发展有据可依。档案管理工作总体来说是繁琐而复杂的，因而档案管理人员的工作任务是极其繁重的。所以，在进行档案管理工作时借助信息化方式能够使得管理更加妥善和高效，从根本上提升档案管理人员的办公效率。此外，还能实现档案资料最大化程度地被利用，发挥应有的价值与作用。
3.4提高档案管理人员素质，确保稳定性
事业单位应加强档案管理人员的管理意识，提高档案管理人员综合素质。比如，制定一系列培养档案管理人员的方案，加强实际操作训练，培养档案管理人员的优秀品质。此外，还要对档案管理人员进行优化管理，提升其专业技能与整体素质。一方面，可以招聘高端的管理人才，实现档案管理工作的优化与创新；另一方面，可以加强在职人员的培训与再教育，使其提升管理业务能力的同时形成较强的服务意识，能够通过在熟练掌握与运用信息技术的基础上，结合管理工作实际进行优化创新，进一步推进档案管理工作的规范化开展。
结束语
总而言之，在当代社会大背景下，事业单位发生了不同程度的变化，若想将档案管理工作充分发挥其职能与作用，必须要与信息化技术相结合去落实操作，加快实现标准化管理的步伐，将档案管理工作全面提升与完善，为事业单位的整体发展做出铺垫。
参考文献
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