摘要:随着科技的快速发展,二维码的应用越来越普遍,由于二维码应用方便、安全性较高,可以将其运用到仪器设备的管理中,本文就二维码信息系统设计在仪器设备管理中的运用进行分析,阐述其运用方式,以期为相关人员提供有益参考。
关键词:二维码;信息系统;仪器设备管理
引言:近年来,我国各行各业的生产生活中都大量运用二维码,其已成为不可缺少的工具。二维码具有非常多的优点,其信息储存量大、容错能力强、具有纠错能力等优势,相关仪器设备的研发人员与管理人员应对二维码信息系统技术进行研究分析,提高设备的运行管理效率。
1二维码信息系统技术
二维码又叫做二位条码,由某种图形按照一定的规律进行排列组合,创建出新的能够记录符号信息的平面图形[1]。通过图像扫描输入,自动进行识别,并将其中信息进行读取处理等。每个二维码均具有独特性,具有一定的校验功能,并且能够识别不同信息的变化点。信息系统设计是在系统分析的基础上,将用户的需求信息转换为具体的实施信息,从系统逻辑出发,解决信息系统运行过程中“怎么做”的问题,明确系统运行方案。
二维码信息系统技术是将二者进行有机融合,使二维码能够对用户的问题做出相应的解答方式,将其融入到仪器设备的管理中,能够有效地降低管理难度,提高设备管理效率。
2二维码信息系统设计在设备管理中的运用
2.1二维码信息识别技术
许多单位由于工作需要引进了大量的仪器设备,给企业工作效率带来提高的同时,也带来了仪器管理方面的问题。在以往的设备管理中,一般使用人工进行管理,但是人工管理需要大量的时间和较多的人力,无法提升设备管理的效率。目前,随着科技的快速发展,二维码信息系统及时给仪器设备的管理提供了新思路,通过二维码信息系统技术中的自动识别技术,有效地提高设备管理的效率。
首先,二维码通过一定的规律排布形成黑白的矩形方阵,记录数据信息,其记录的信息包含:设备的种类、规格、出厂日期、说明书等一系列详细的信息,满足管理人员对设备详细信息的读取需求,数据获取较为简单。其次,二维码面积较小,可以将其使用在小型仪器设备上,并且二维码的制作较为简单,只需要生成器就可以将设备的信息生成二维码。最后,二维码的安全性能更高,数据的读取更为准确。
例如:在企业引进一批新的设备时,在进行设备的信息录入时,录入员使用二维码信息系统技术录入能够减少信息录入错误的情况,缩短录入时间,大大提高工作效率。在设备日常管理中,通过二维码能够将设备的信息直接生成二维码,不需要管理员进行一一检查,直接扫描即可。二维码信息具有安全性,对比人工记录,其具有一定的纠错性,在管理员扫描不完全时,能够进行信息补充,易于识别。
2.2应用环境广泛
目前手机已经被广泛的使用,人们的生活离不开手机,用手机识别仪器设备可以获取相应信息、手机网站跳转、观看商家推送的广告、手机扫码下单、手机扫码支付等。
仪器设备中的二维码一般为被读类业务,用户扫描二维码后,仪器设备将业务信息进行加密,编织成二维码后将其发送到用户手机中,用户通过网点扫描二维码认证后使用仪器设备的功能。
例如:在设备管理中,其日常使用中经常出现问题,如设备台账的查询、设备构件的使用或设备的维修等,管理人员通过扫描二维码,信息验证后可以对仪器设备检查,由于仪器设备的基本信息都存在二维码中,工人进行维修时可以利用智能手机,扫描设备二维码,查看设备的相关信息和说明,对比实际的设备,能够轻易检查出有问题的部位,方便工人进行维修。
用户使用手机在设备二维码上扫描下单后,设备与系统信息库进行连接,会给用户发送带有专属下单信息的二维码,用户凭借二维码在特定地点消费后,二维码会实时更新,通过消费时仪器与信息库的信息交换,为用户发送新的二维码,形成消费记录。方便用户的消费的同时,也方便管理人员根据设备扫描的二维码信息进行管理。
2.3设备生命周期管理
二维码通过信息系统技术与管理人员、设备知识、仪器产能、运行数据等相互连接,同时将仪器设备以网络相连接,管理人员通过扫描二维码将物料消耗量、设备运转信息、产品信息、生产所用成本等实时信息进行关联记录,并且能够对仪器设备跟踪管理,记录整个设备的生命周期。管理人员或工人可以根据其中记录的信息进行调整,建立设备管理档案。
在管理人员发现设备异常时,对设备的二维码进行扫描,二维码的信息储存量较大,管理人员可以将设备的状况以文字或图片等形式编入二维码中,生产新的二维码传输到维修部门,维修部可以了解到设备的具体信息和故障信息,从而指派合适的工人进行及时维修。
仪器设备需要进行日常的保养才能顺畅使用,有效的延长使用寿命。不同类型设备的保养计划和保养方式有所不同,只通过人工进行检查保养很容易将设备的养护方式搞错,在将二维码信息系统技术引入后,可以直接将仪器的保养项目和保养计划编入二维码中,将保养信息传入数据库,设定专门提醒,工人根据提醒为仪器进行保养,拍摄保养前后对比图,填写相应的设备保养记录,将信息传回数据库,此方法能够有效避免工人将保养方式弄错或遗漏需保养仪器。
2.4信息系统数据库设计
数据库是二维码信息管理系统的核心,能够保证扫码后设备信息的识别、检索、更新等功能的正常应用[2]。数据库的建设标准是能够快速准确的查找信息并得到反馈,通过使用分布式数据处理系统,将数据进行分级处理,利用相关的触发装置,使数据能够被快速的找到,提高了数据处理的效率。二维码的传输中包含大量的信息,通过相应的触发语句,在信息库中能够被快速分辨出来,并执行相应的信息处理后传回,此过程的编程较为简单,具有良好的灵活性和通用性。
结论:综上所述,针对二维码信息系统技术在仪器设备管理的应用中,二维码信息系统技术以其信息容量大、高密度编码、容错能力强、完整可靠性以及类设机制、合理性等优点将设备管理效率大大提高,减少了人工成本和管理错误率,值得大力推广应用。
参考文献:
[1]黄江虹,余敏建.基于二维码的仪器设备管理信息系统设计[J].计算机技术与发展,2018,28(11):163-167.
[2]俞恩军,吴飞青,俞明辉,等.基于二维码技术的实验设备管理系统设计[J].科技视界,2018,000(013):18-19.