摘要：档案管理随着时代的发展逐渐凸显出很多不足，人员能力、管理系统、工作理念、管理制度等方面均比较落后。本文对档案管理科学化水平提升的重要性进行分析，提出档案管理科学化水平提升遇到的问题，并从管理观念、工作机制、信息化系统及工作人员能力等方面提高档案管理的科学化水平。
关键词：档案管理；科学化水平；提升路径
引言：互联网技术的发展对档案管理造成了极大的冲击，计算机技术构建的信息化档案管理系统只需要数量很少的工作人员就可以完成整个档案管理部门的工作。相比传统的档案管理工作效率和质量都有所提升，科学化档案管理才是未来的发展方向，落后的人工管理方式很难适应时代的需求。
一、档案管理科学化水平提升的重要性
当前档案管理部门工作人员的数量非常多，维护档案管理部门所需要的费用非常高，但是档案管理工作的效率与人力费用不成正比，档案管理部门浪费了大量的资金和时间。随着人口数量的不断增加，档案管理工作量越来越大，即使不断增加档案管理部门的人手，仍然很难完成档案管理工作。档案管理部门管理人员应该认识到一味地增加档案管理工作人员对效率提升并没有帮助，必须提高档案管理的科学化水平，才能提高档案管理工作的效率，降低档案管理人员的工作压力。档案管理部门应该认识到科学化管理的重要性，并且积极分析当前档案管理部门存在哪些问题，同时针对这些问题提出优化管理的可行路径，这样才能有效提高档案管理部门的效率，降低人力资源和占地空间的维护成本。
二、档案管理科学化水平提升的问题
（一）档案管理人员管理理念落后
档案管理人员是思想陈旧，没有认识到当今时代的发展对档案管理工作有哪些帮助，只知道一味地增加档案管理工作人员的数量，只能短期缓解档案管理人员的工作压力，却无法从根本上解决档案管理工作效率低下的问题。档案管理人员的管理观念制约了管理方式的优化和创新，档案管理部门领导的观念理念落后导致档案管理人员的思想遭到禁锢，无法提出科学化档案管理策略。
（二）档案管理工作机制落后
档案管理方式比较落后、流程复杂，不利于档案的查阅和修改。如果有其他部门工作人员想要查阅相关档案资料，需要多道档案查阅手续，浪费了大量的时间和精力。档案管理以纸质档案为主，不利于档案的保存和管理，更不利于档案的信息查阅和共享。
（三）档案管理系统信息化程度不够
档案管理部门仍然采用纸质档案管理方式，这种档案管理方式的优点是档案记录清晰，档案更改和查阅等过程都会留下记录，档案信息的记录可以直接当作关键证据。但是其缺点就是效率低下，在人口数量逐渐增多的现代设备，这种方式需要占用大量的人力和物力资源。
（四）档案管理人员能力不足
档案管理人员工作能力不足，对档案管理工作也不够重视，档案管理不科学，所以档案管理人员的效率低下。而且档案管理人员没有科学化管理的意识，不能在档案管理的过程中发现问题。
三、档案管理科学化水平提升的路径
（一）树立科学化档案管理理念
档案管理部门必须从上到下转变管理理念，首先要从领导人员开始，领导人员要认识到科学化管理与工作效率的关系，深入了解科学化管理水平的重要性，这样才能认识到自身管理理念的落后，并且积极向科学化档案管理理念的方向转变。
然后管理人员将科学化管理理念向整个部门传达，可以通过科学化档案管理会议或者讲座的方式，让档案管理工作人员认识到科学化管理对工作效率的提升。最后整个档案管理部门要营造科学化管理的氛围，让档案管理工作人员潜移默化地接受科学化管理，这样才能提升整个档案管理部门的科学化管理水平。领导人员积极学习时代下的新产物，认识到网络与互联网对时代的冲击，并且积极学习互联网计算机技术，寻求计算机网络技术对科学化档案管理的帮助。档案管理部门可以学习国外的档案管理方式，建立档案管理信息化系统，用计算机自动管理代理人工管理，节约档案管理人力资源成本的同时，提高整个部门的工作效率，减轻工作人员的压力[1]。
（二）完善档案管理的工作机制
档案管理工作流程复杂，查阅档案资料需要浪费大量的时间。所以档案管理部门可以建立线上档案查阅手续审批系统，档案管理人员通过该系统可以提高档案管理效率，减轻工作人员的压力。同时档案管理不应该只使用纸质档案记录档案信息，还应该利用电子档案系统将档案资料同步到电子平台，方便档案信息的更改和查阅。而且还会减少档案丢失的概率，档案除了纸质档案还有电子档子，纸质档案即使丢失也可以根据电子档案进行还原，提高了档案的安全性和便利性。档案管理的目的就是为了保证档案信息在需要的时候可以查阅，所以档案管理除了基础的信息记录、同步更改之外，还要对档案进行恰当保存。纸质档案在存放的过程中不利于保存，空气温湿度及虫蛀等都会导致档案破损，档案破损则失去了档案的完整性，档案的安全性降低。因此档案管理工作机制务必重视电力档案或者信息化档案管理系统的使用，增强对档案信息的保护，提高档案管理工作的科学化管理效率。
（三）构建档案管理信息化系统
档案管理系统的构建是档案管理科学化的重要步骤，传统的档案管理系统对人力资源的占用率和回报率不成正比。所以在互联网时代档案管理人员必须利用网络计算机技术构建档案管理信息化系统，增强档案管理的安全性，降低档案管理人员的工作量。档案管理人员应该了解到当前信息化系统的构建必须要使用大数据技术，档案管理信息化系统的构建也不例外，档案管理需要将系统按照档案类型和时间线分成不同管理模块，方便档案管理人员对档案信息进行修改和查阅。同时档案管理信息化系统还应该建立信息检索系统，方便其他部门的工作人员查阅相关档案的资料，信息检索系统可以减少工作人员寻找档案的时间。即使档案管理工作人员忘记该档案存放在哪个分类中，也可以通过信息检索系统完成对档案的搜索，档案管理系统应该不断进行优化提高使用人员的体验，这样才能让档案管理更加科学化[2]。
（四）提高档案管理人员的能力和意识
档案管理人员应该提高工作人员的能力和意识，在档案管理部门构建信息化档案管理系统之后，档案管理工作人员的日常工作会发生变化。所以档案管理人员必须及时改变自己的工作内容，从纸质档案管理到档案信息化系统的管理需要工作人员掌握更多的计算机知识。如果档案管理工作人员的年龄比较大，对新事物的接受能力比较差，档案管理部门需要组织对工作人员进行培训，由部门统一选择合适的培训讲师对工作人员讲解该信息化系统应该如何操作，相比个人进行学习这种统一培养的方式更能提高工作人员的能力和素养。在培训的过程中讲师还要转变档案管理人员工作意识，传统档案管理工作人员讲解细致和耐心，而在当今时代下档案管理人员的意识应该以科学化管理为主。科学化管理才是档案管理部门的发展方向，只有科学化管理才能稳定提高档案管理人员的工作效率和质量，科学化管理水平的提升相比其他管理方式更有效。
结论：综上所述，档案管理部门可以从树立科学化档案管理理念、完善档案管理的工作机制、构建档案管理信息化系统及提高档案管理人员的能力和意识等路径提高自身的科学化管理水平，降低档案管理工作耗费的人力和物资资源，提高档案管理工作的质量和效率。
参考文献：
[1]赵春全,邢燕.档案管理科学化水平提升路径探析[J].才智,2020(17):239.
[2]丁春玲.提升档案管理科学化水平的路径[J].办公室业务,2020(09):73+75.