摘要:事业单位可以加强图书资源的开发利用,构建更加科学合理的图书资源配置与共享机制,充分的运用现代技术提高图书资源的管理水平,从而解决传统图书资源管理存在的现实问题,为单位主业的发展提供丰富的图书信息支持。本文主要分析事业单位图书资源管理技术创新的方法,探讨图书管理创新的技术发展方向。
关键词:事业单位;创新技术;图书管理;优化措施
创新技术主要用于图书资源的信息化建设,强调构建综合图书共享服务机制,构建有效的图书资源管理体系。应当通过现代信息技术提高图书资源管理的质量,实现高效、合理和综合化的图书管理。
一、创新技术用于事业单位图书管理价值
1.构建现代化信息供给模式
创新技术用于事业单位图书资源的管理工作,有助于构建一个现代化的专业信息、技术、情报的服务机制,实现了对单位事业发展的推动和技术实力的革新。事业单位的图书资源库一般具有很强的行业特点,图书资源与时俱进不断更新有助于本单位的专业技术人员第一时间了解行业的技术前沿动态与发展趋势。丰富的信息图书管理技术可以提高知识、技能、培训、专业人才配置的前沿性,辅助专业技术工作得到快速的发展。依托当前最前沿的大数据、云存储、智能化图书管理技术可以优化图书资源的共享模式,提高图书信息资源配置的有效性,从而满足重大项目,专业技术人才,课题研究的信息需要。各单位强化图书信息资源技术创新可以形成专门化、技术化、现代化的管理模式,这对于优化图书馆的信息资源检索,实现图书信息资源的导航,以及完善数字化的图书管理模式,实现图书信息资源的技术共享意义重大。
2.创新图书资源的管理办法
事业单位把创新技术应用于图书资源管理还可以形成个性化的图书资源的共享服务机制。首先,智能化的图书管理系统可以分析每个具体用户的图书资源需求,了解用户的图书资源使用意向,从而不断调整图书资源的供给服务,图书信息管理部门可以根据职工的主要需要明确信息收集与图书供给的发展方向。其次,加强技术创新还有助于修订图书资源供给的制度、方法、理念,形成良好的单位图书信息服务氛围,以及探寻优化形成更为科学的图书服务模式。技术创新进一步优化了阅读空间,使所有专业技术人员可以更好的运用数据信息,达到了提升图书服务质量,发挥图书资源的服务功能,辅助所在单位专业技术工作更好开展的目标。
3.提高图书资源的管理效率
加强事业单位图书资源的技术创新可以提高图书管理水平,有助于进一步在智能化的管理环境下解脱图书管理人员的压力,促进图书管理人员从事务性的工作中进一步向创新性工作的方向发展。运用技术创新还可以构建电子化的图书管理机制,从而极大的降低了图书资源管理的成本,减少了图书资源管理的消耗,图书资源的丰富性也不断提高。创新技术还可能降低图书使用风险,提高图书资源管理的安全性,从而达到精准、优化、全面、系统的进行图书服务目标。
二、创新技术用于事业单位图书管理问题
1.信息化管理水平低
多数事业单位用于图书管理的资金有限,对图书管理的重视程度也有限,存在“说起来重要,干起来次要,忙起来不要”的情况,有限的资金没能向图书管理倾斜。例如,一般单位缺乏多媒体教室建设能力,电子阅览室、视听阅览室配置不足,现有的信息技术水平相对落后,大数据、云存储、智能化的图书管理平台还需要进一步完善。以往纸质时代的图书管理设备还普遍沿用,多数单位图书管理信息化建设水平的质量较低,信息化建设的速度相对较慢,没能形成开放式的图书管理空间,信息化图书管理仍然停留在图书检索、图书归类等方面,传统的图书管理方式严重的制约了图书资源大规模使用。很多单位目前缺乏对图书信息化的建设规划,不能根据本单位的业务工作需要引进新型的图书管理设备,图书管理的综合性较低,还未能达到全面、系统、高效的开展图书信息管理的目标。
2.缺少专业技术人员
很多事业单位图书馆缺乏专业的图书管理技术人员,现有图书管理人员的专业素养、创新能力与知识更新速度不足。
一方面大多事业单位的主业与图书管理无关,图书管理人才能力有限,图书管理人员的图书管理专业能力、信息技术操作能力、行业知识背景还有待于提高。事业单位当前还不能给予图书信息资源管理人员以广阔的发展空间,没能针对图书管理人员的需要进行技术培训,无法形成图书管理人员的持续化发展路径。而且,新聘任的具有较高学历的专职图书信息管理人员缺乏专业技术背景,不了解其他部门的业务情况,不能针对单位的业务需要构建完善的图书资源管理体系。图书管理工作还要健全人力资源管理机制,强调合理的配置专业化的图书管理人才,调动图书管理人员的创新技术积极性,从而促进新型的技术与图书管理工作实现紧密的结合。
3.缺少信息化的制度
信息化管理制度是推动图书资源管理创新的重要保障,信息化已经成为图书管理的主要发展趋势,把信息技术领域的大数据、云存储、共享化理念融入到事业单位图书管理,才能不断推动图书管理工作的全面创新。当前,事业单位的图书管理制度较为传统,图书管理智能化水平较低,未能围绕着新技术、新方向、新需求修订图书运转的模式,不能形成一套强有力的图书管理工作标准,传统的方式方法制约了图书管理的效能,不利于实现图书资源价值的广泛利用。新环境下还要优化图书管理的方式,创新图书管理的模式,提高图书管理的整体质量水平。
三、创新技术用于事业单位图书管理策略
1.推动图书管理数字化
新时期的图书管理应当大力推动图书资源管理的信息化,强调构建专业数字化图书管理体系,进一步停靠信息技术推动图书的共享。首先,引进数字化的图书资源管理技术,开发图书资源管理的智能平台,强调扩大图书资源供给的覆盖面,要求图书管理人员摒弃传统的图书管理工作理念,真正的从图书使用需求的角度创新图书管理工作方式,合理优化配置图书资源,达到图书广泛共享的目标。应当对图书资源的管理进行统筹规划,结合所在单位的实际情况开展图书资源的管理,尽可能的给所在单位的重大项目、技术研究人员、决策发展提供丰富的图书信息支持。
2.培养专业技术人员
新时期的图书管理还需要培养专业的图书管理技术人员,强调提高图书管理人才的专业素养,力求构建信息化的图书资源管理体系,强调从内部实现图书资源管理人才的有效整合。首先,加强专业技术人才的配置工作,强调引进懂得数字信息技术的图书管理人才。其次,加大力度对现有图书管理人才进行专业培训,构建符合现代图书管理趋势的图书管理工作团队,发挥技术人才的图书管理推动作用。第三,还要大力鼓励图书管理人才进行技术创新,要求图书管理人才不断进行新课题的研究工作,从而提升图书管理的整体水平,进一步满足单位事业发展的图书使用需要。
3.建设专业的数据库
事业单位保存的图书信息资源是公益服务的重要财富,新时期的图书管理还需要进一步加强数据信息的保管工作力度,强调开发结构化的图书管理数据库,依托专业的数据库实现电子图书数据信息的广泛供给。首先,应当结合行业特点开发具有专业特色的图书数据库,结合本单位的优势满足不同读者的阅读需要。其次,加强图书档案的编研工作,进一步提高图书资源开发的质量,促进图书管理的科学化运转。第三,还要加强数据的安全防控工作,完善图书数据的写入、调取、维护的工作机制,防止数据库信息风险,在强有力的风险控制中保证图书资源供给的科学运转。
结论:
将创新技术运用于事业单位图书管理,有助于更好的发挥图书信息资源的价值,提高图书管理工作的技术含量,实现图书资源与单位业务工作的紧密配合,构建一个更加开放、多元、科学的资源共享模式。技术创新是提高图书服务工作效能,促进单位事业稳定发展的重要手段,新时期图书管理还要创新图书资源管理思路,完善图书管理工作体系,为单位主业的发展提供丰富的图书信息支持。
参考文献
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