摘要：目前，计算机技术日益完善，该技术在办公中也得以全面普及。企业办公十分依赖计算机技术。在办公自动化中合理应用计算机技术，可满足时代发展需要，为企业运营和员工的自我提升提供良好条件。
关键词：计算机技术；办公自动化；应用；
现如今，企业面对白热化的市场竞争。为更加积极地应对社会的发展与变化，企业应不断增强自身的综合实力，优化信息处理水平。办公自动化也成为了企业办公的主要趋势，办公自动化建设中应用计算机技术，可有效提高企业办公效率，为企业创造更大的收益。
1办公自动化概述
我国计算机技术发展的时间较短，但前进速度较快，满足了现代办公的需要，在现代企业中得到广泛应用，这为办公自动化建设提供了强大的技术支持，有效改进了企业的办公效率。
办公自动化也被人称为OA，其主要指采用计算机技术和多种办公设备、通信设施自动收集、传递、加工、处理和储存信息。在办公过程中，办公自动化系统可分为个人办公系统、公共管理系统及档案管理系统等多个不同的功能模块，为办公室人员提供便利。
2办公自动化中计算机的应用优势
2.1降低办公成本
以往的办公条件下，需要投入较高的办公成本，且在日常工作中也需要消耗较多的人力、物力和财力。办公室工作的任务越来越多，需要投入更高的成本。现如今，计算机技术日益完善，在办公自动化建设中合理应用计算机信息网络技术，可快速完成文件流转、信息交互和文件审批等多个环节，满足无纸化办公的要求。应用计算机技术能够增大人力和设备的利用率，降低办公成本，为集中办公创造有利条件。
2.2提高办公效率
办公自动化中应用计算机技术能够赶紧企业的办公效率，这在文件编辑、查找数据和统计分析方面尤其明显。另外，也可第一时间反馈和处理文件审批、修改意见，打破时间和空间的局限。现阶段出现了多种不同形式的信息系统，这也是合理利用计算机网络及办公自动化技术的主要体现。一站式办公、跨系统办公也可有效解决现阶段较为明显的数据孤岛问题，推动信息的横纵向交流，促进办公自动化的快速发展。
2.3改善办公环境
传统的办公环境需要处理并储存较多的文件信息和管理档案，而办公空间十分有限，无法承担过多的文件和档案。办公自动化技术的应用可以实现线上储存或备份信息，也可在本地磁盘上储存信息。计算机主机和打印机也成为线上办公所必备的设备，办公环境的现代化特征更为显著，其余的办公空间可设置书架、盆景，有效缓解了办公室工作人员的压力，美化了办公空间，有利于提高办公效率。
2.4增强创造力
合理应用办公自动化技术能够引导办公室人员依据标准化的办公流程完成各项作业，依据工作的基本需求完成个性化的办公设计。在应用办公软件和网络时，只需依据既定的设计流程合理应用即可，无需受到过多的限制。这样办公室人员也可将更多的精力和时间放在更加重要的事情上，解放思想的同时，激发办公热情，创新工作思路和工作方式。
3办公自动化中计算机技术的应用
3.1文字处理的应用
文字处理是办公自动化中最为常见的应用，文字处理中涵盖的内容较多，如文件编辑、加工和格式处理等。WPS、Microsoft Office是现阶段较为常用的计算机软件。客户端技术快速发展，在线网页技术处理文本也成为文本处理的主要趋势。文字处理中，公文处理及特殊文字的处理颇受关注，权威性较强。为落实标准化、统一化的处理模式，对文本样式也提出了严格的要求，人员需灵活熟练地应用文字处理技术，展现办公自动化的独特优势。
3.2图形、图像和表格处理的应用
与文字相比，图形、图像和表格的处理工作量较小，但是在办公中十分常见。图形图像的处理中，应注重图形图像的准确性和完整性，展现作者的真实意图，采用生动形象的方式表达信息的内涵。表格处理是具有特定规律的数据表达方式，采用完全一致的格式，清晰地展现信息间的联系。与文字标书相比，图形图像和表格处理的针对性极强，且对数据的准确性提出了较高的要求。人员需高度关注颜色配比和比例搭配，为更加熟练地应用处理技术，需要大量重复性的练习。
3.3计算机通信中的应用
计算机通信技术是一种将资源共享和数据传输作为基础和前提的信息技术，办公过程中局域网通信、互联网通信是最为常见的两种技术。局域网通信将范围固定于本地网络或部门网络间，在局域网软件支持下，实现信息交流和文件传输、交换，代替了传统的人工文件及信息交换方式，信息传输的速度明显加快。办公自动化中，邮件技术、即时通信技术等是较为常见的互联网技术，该技术可实现远程的信息和文件交换，显著降低了成本投入。目前推出的微信、微博等即时通信工具，这也成为了人们较为热衷的通信工具。
3.4数据处理中的应用
数据处理主要由数据生成、数据传输、数据储存和数据利用几个环节构成，数据生成通常指源数据产生的过程，如文字录入、视频采集、生成语音和图片信息等。数据传输主要指利用计算机网络技术传输通信信息。数据存储尤为关键，主要分为文件存储、数据库存储和云端存储等不同形式，文件主要存储于本地，资源利用率不高。数据库存储是一种格式化的存储方式，这显著加强了数据的保密性、完整性和可用性。此外，数据处理也可合理利用数据分析工具，实现数据的定量分析，是多种信息系统储存数据的重要形式。云存储主要将数据存储在云端设备上，进而保证数据的可靠性和安全性。从上可以看出，在办公自动化中应用计算机技术，能够处理多种不同形式的数据信息。
3.5视频会议中的应用
视频会议主要利用通信设备实现本地会议终端与远程会议终端的通信。视频会议能够提高决策的效率，降低会议成本投入，密切跨区域、跨部门工作人员的联系，这也成为了现阶段计算机技术在办公自动化中应用的重要技术。在办公环境中，虽然该技术并未得到频繁应用，但是其发挥的作用是极为巨大的。
3.6决策支撑中的应用
合理利用计算机技术辅助决策成为了技术应用的主要趋势，其在数据统计分析的基础上，可分析多组业务数据，从而初步建立数据模型，决策和领导人员也要以数据为基础作出科学决策，这也是大数据应用的总体思路。计算机技术一方面能够提供全方位的决策支持，另一方面也可依据服务及管理对象给予更为细致和具体的建议，高度落实现代自动化办公。
3.7其他方面的应用
除以上几点外，计算机技术也可更加准确地把控业务规范和流程。合理应用计算机技术能够准确把控办公业务的进展。对于部分大规模机构，应用计算机也可做好各部门和各岗位间的协调工作，改进办公效率。另外，计算机技术还可应用于协调跨区域业务等多个方面，彰显出其独特的技术优势。
4结语
通过以上分析与论述可以看出，计算机技术在办公中的多个环节均得到了普遍的应用，其不仅可以改善办公条件，提高办公效率，还有助于企业内部的科学决策，更好的调动人员工作的积极性，最终推动自动化办公技术的深入发展，为企业创造更大的经济效益。
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