摘要：为了提升石油企业档案管理工作水平，在实践过程走好档案管理信息化建设有积作用。因此，本文结合实际，在分析石油企业档案信息化建设价值的同时，对石油企业档案管理信息化建设的难点进行解析，同时对石油企业档案管理信息化建设思路探讨。
关键词：石油企业；档案管理；信息化建设
引言
在石油企业内部的档案管理环节中，信息化建设是当前石油企业的关键内容，依托现有的网络技术和通讯技术，可以建立起系统完备的档案管理体系，从而更好的服务于内部的档案信息资源的整合，确保档案保密性和安全性，降低工作人员的工作压力，实现更加高效的管理，从某种程度上来说，可以为石油企业的核心竞争力提升提供源源不断的技术支持。
一、石油企业档案管理信息化建设的现实价值
(一)原件全面保护的实现
传统的纸质档案随着时间的流逝会出现许多问题，如果没有经过有效的管理，很可能会出现严重的破损，甚至会造成信息丢失，直接影响到了档案信息的实际价值，不利于日常的工作管理。在新时代的背景下，一定要综合多种科技手段，选择合适的扫描仪，将一些纸质档案进行信息化处理，通过文件扫描的形式更新管理内容，避免传统管理模式中出现的弊端，确保原件信息的完整性。
(二)确保文件归档的高效便利性
从传统的手工档案管理方式来看，除了耗时较长以外，管理人员还需要对繁琐文件进行精细化整理。如果工作环节中出现纰漏，很可能会给整体的档案整理工作带来严重的影响。一个细小的错误可能会影响到大面积的修改，一方面会增加整体的工作量，另一方面也会给石油企业带来严重的损失。但是但实现信息化管理后，基础性的文件归档有了更加明确的方向。档案管理人员借助强大的计算机信息网络系统，能够在较短的时间内实现档案的整理，借助智能化检索系统，及时改正相关方面的问题，提升档案管理的整体效率。
(三)档案检索系统的自动化升级
传统的档案管理主要以实体的管理为主，通常会占用大量的空间。除此之外，如果个人需要查找相关的档案资料，相关的管理人员需要耗费大量的时间和精力。但是随着档案管理工作电子化和信息化之后，整体的工作难度也降低到了最低的水平。不仅能够保证信息的完整有效性，也能够从多个角度进行信息检索。一方面可以提升整体的管理效率，另一方面也可以降低工作人员失误的风险。
二、石油企业档案管理信息化建设在实践环节中的具体表现
(一) 较低的管理层重视度
现如今，越来越多的石油企业单位开始认识到档案管理的必要性和重要性。为了能够完善石油企业内部的档案管理体系，通常会投入大量的资金和技术支持档案管理工作。但是对于一些规模较小的石油企业来说，由于公司内部的经费不足，很难支撑起日常的档案管理。在这样的情况下，他们依旧坚持传统的人工操作，这样不利于档案整理的效率提升，很难在信息化建设的环节中实现自身的档案整合。
(二) 信息化建设环节中的形式主义
从当前的情况来看，部分石油企业已经组建了相关的档案管理部门，按照人事部门的职责工作，开展相应的信息化管理。由于人员内部的配合度相对较低，很难推动整体的工作朝着更高层次的方向发展。除此之外，个别石油企业为了能够在较短的时间内实现档案管理信息化，会安排一定的人员将相关的信息输入到电脑系统中。如果没有进行有效的分类整合，那么整体的效果也难以满足今后的档案管理需要。
(三) 技术投入缺乏，管理人员紧缺
当前在石油企业档案信息化建设的过程中，由于技术方面的投入或是技术局限，导致信息化建设工作的水平得不到提升。并且在构建相关数字化体系内容上，缺少一定的核心手段，导致信息化建设的效率得不到提高。另外就是管理人员方面，现有的管理人员人才不足，具备专业性、针对性的管理人员比较少，这些问题的存在在一定的程度上导致档案信息化建设工作的开展受到阻碍。
(四) 管理强度薄弱
信息技术的快速发展会使档案管理技术有了实质性的提升，很多石油企业已经凭借信息技术实现更加高效的建档归档工作。但是，由于认知不足，即便拥有良好的先天条件，也难以实现更加高效的档案管理。所以石油企业一定要认识到当前档案信息管理的不足，积极投入大量的资金和技术来实现信息系统的升级，为更加科学有效的档案管理系统建设提供技术支撑。
三、推动石油企业档案管理信息化建设的路径目标
(一) 提升管理人员的管理意识
石油企业一定要开展定期的培训工作，通过积极宣传的方式，让更多的人员投入到石油企业内部的档案管理信息化建设的工作中。面对当前的时代背景和优势，石油企业主体要做好信息化建设的各项准备工作。只有这样才能够降低管理人员的工作压力，实现更加高效的信息整合。
(二)石油企业档案管理信息的完善
信息化系统建设需要有硬件和软件两项技术作为支撑，并结合自身的整体需求购置一批先进的处理设备。随着硬件和软件系统的不断完善，石油企业还要对当前的管理现状进行全面的整合升级，按照现实的需求开发出全新的管理模式。石油企业档案网站的建设一定要兼顾线上和线下两个方向，并逐步细化其中的管理环节和内容，只有这样才可以确保档案信息实现有效的整合。
(三)安全防护体系的构建与升级
1.机密信息保护系统的构建
石油企业的日常工作通常会涉及到一些机密信息，所以很有必要建立起一套完整的机密信息保护系统，对一些关键信息进行加密升级，并设置访问权限。与此同时，还应该要求访问人员集体签订保密协议，并按照法律法规的要求约束个人行为。
2.构建信息资源共享平台
对于一些比较特殊的人员，要按照档案信息的具体内容建立起完整的信息资源共享平台，从而更好地服务于日常的信息查询和调用。虽然这些信息并不属于机密信息，但是一定要严格按照要求实现等级分类，不能越级进行访问。
3.信息审计体制的构建
日常的档案管理系统的信息审计工作一定要安排专业化的人员进行操作，只有这样才能够使得最终的结果达到行业内部的最高标准。随着安全监测与评估体系的不断完善和建立，档案内部的风险也可以按照直接要求进行排除，并做好事先的各项预防，更好地推动整体的策略升级。
(四) 做好档案信息化管理人才的培养和外部工作
按照石油企业档案管理的现状，对相关的人员进行职业培训。如果人才储备不足，一般会选择外聘的方式来搭建石油企业内部的管理队伍，确保整体的信息化建设。首先，要明确要求石油企业档案管理人员的整体素质偏高。能够承担起石油企业档案信息的保密工作，并在不断的工作过程中开发全新的信息技术，给不同的档案进行整合，确保档案管理的科学性和稳定性； 其次，管理人员的能力相对较高，拥有丰富的知识储备，对档案的管理环节和内容有较高的认知水平；最后，档案管理人员的个体应该掌握丰富的信息化技能，为石油企业内部的软件开发和系统搭建提供技术支撑，只有这样才能够更好的服务于日常的信息化管理。
四、结语
总的来说，为了能够顺应当前的时代发展潮流，石油企业一定要做好日常的档案信息管理，提升整体的信息化水平，为石油企业未来的发展奠定坚实的基础。在现阶段，石油企业一定要对相关的事物进行辩证的判断，在理性思维的指导下面对信息化时代带来的各项机遇与挑战。如果发现一些比较难以解决的问题，一定要全面整合各种信息资源，打破改革环节中的阻力，给石油企业今后的管理工作提供良好的氛围。
参考文献：
[1]张芳芳.石油企业档案信息化现状与管理模式[J].石油企业改革与管理,2015,(12).33-33.
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