摘要:建筑工程和普通的采购管理不一样,建筑工程采购管理有自己的特点,采购活动关系着建筑材料的供应以及资金的流转,尤其是采购费用占到总投资的大部分,因此,采购风险占据比较大的比例,需要重视采购风险管理与控制。
关键词:建筑工程;采购风险管控措施
引言:
在工程建设过程中,由于周期比较长,建筑工程需要及时有效供应,如果采购材料不够合理,就会在一定程度上影响到施工的进度,严重的话还会影响到企业的资金链,影响到后续的运转,因此建筑工程企业需要进行适当的采购管理,做好风险防控措施。下面就主要从建筑工程采购的主要风险分析、建筑工程类采购管理与控制措施两方面来展开探究。
一、建筑工程采购的主要风险分析
建筑工程的控制主要在三个方面,首先是采购环节的控制,因为采购材料的质量会直接影响到工程的质量,设备成本会直接影响到企业的工程造价,需要做好采购物资的供应,促进工程进度的有效推进,还需要做好相关采购风险的评估,做好建筑工程的有效发展。
(一)采购准备阶段
在建筑类采购风险管理过程中,采购准备阶段也需要重视,在建设工程前期,容易忽视采购需求的计划制定,在采购过程中,建筑工程需要的材料往往是大宗的,采购过量的话是一种损失,采购太少又会耽误时间,影响到施工的进度,在建筑施工材料中,建筑材料与建筑材料需要型号匹配,这时候就需要建筑企业格外细心,避免需求不够匹配,采购计划不够合理,不按照实际需求来进行采购,导致计划不够协调。建筑行业的材料非常容易出错,需要注重采购计划的合理性,把握好实际需求,避免随意采购和超计划采购,做好采购的合理化安排。
(二)采购合约阶段
采购合约阶段也存在一定的风险,在与供应商签订合约的时候,由于定价不当,价格设置不够合理,会导致价格风险的加重,采购合同的提供方主体资格以及履约能力没有达到合理的要求,内容存在一定的欺骗性,导致建筑工程施工企业合法权益受到了侵害。
(三)采购供应配送阶段
在采购供应过程中,请购是第一步,需要谨慎行事,注重风险的规避,因为现在很多企业都是缺乏采购申请这个步骤,请购过程不够规范化,审批过程会出现问题。其次,在物流配送过程中,往往是缺乏对合同的跟踪,忽视了运输方式的选择,导致物资出现了损失,当货物送到之后,由于实际到货的清单与货物内容不够符合,检验员和仓库保管员共同来制造假单据,这些造假程序会给公司带来一定的损失,所以尤其需要注重采购的合理配送,做好相关环节的优化。
(四)采购财务风险
如果采购合同存在假的地方,就会存在财务风险,相关部门审核也没有搞清楚,导致后期的财务控制职责出现问题。财务风险是需要合理安排的,做好建筑工程各行的有效落实,保证财务的优化。在很多工程建设中,存在着严重超支的现象,由于工程中管理人员缺少有效沟通,导致工程很难进行下去,还有的财务工作人员知识掌握不够牢靠,缺乏比较系统化的学习,在进行工作的时候难以达到预计的成本控制效果,再加上工作人员对工程建设认识不够到位,成本预算出现了问题,这也会导致一定的财务风险,不利于企业的可持续发展。
二、建筑工程类采购风险管理与控制措施探究
(一)采购准备阶段
在采购准备阶段,首先是需要构建企业管理制度,完善化的采购制度能够避免操作风险,促进企业的可持续发展,赢得客户的满意。采购计划是第一步,企业需要全面进行预算,做好采购计划和管理,需要专门的人来进行计划的制定,明确相关的采购量的计算方式。
具体来说,企业需要建立科学化的供应商评估制度,做好准入制度,对相关真实情况进行审查,要确定好合格的供应商清单,保证合格化的信息系统,在进行供应商考核的时候,需要对其之前的历史进行一定的考察,注重建筑施工之间的反馈,尽量要建立长期合作关系,做好磨合,避免意外事情的发生,如果公司发展比较好,就可以建立合理化的档案,做好物资供应的质量和价格,注重交货和供货的条件,对经营状况进行有效考核,还需要根据考核评价的结果,淘汰不合适的供应商。
(二)采购合约阶段
采购部门需要定期研究大宗物资的成本和市场价,确定好物资品种的参考价格,注重价格数据库的构建,还需要做好定期的市场供求形势,对价格和商情进行合理利用,掌握合理的全面的材料信息,企业需要合理掌握相关信息。
采购部门还需要确定好供应商的主体资格,对其信用状况进行合理评析,签订协议框架,还可以引入竞争制度,确定供应商、采购方式以及采购价格,注重双方权利的确认,按照相关的规定来签署采购合同,对于影响重大的、涉及比较高专业的技术和法律关系的合同,需要组织相关培训,组织专业人员来进行谈判,必要时候还可以邀请外部专家来进行工作的参与。
(三)采购供应配送阶段
在建设项目的采购管理过程中,需要注重采购审查制度,配备比较专业化的人员,注重采购申请审查制度的建立,要做好物资采购计划的编制,做好采购计划的数据来源,还需要设置好计划目标和实现的目标,做好相关的保护措施。
(四)采购的财务管控
财务管控措施也是必要和必需的,需要认真核对好财务记录,积极建立和保存相关资料,合理采购合同发票,做好入库检验和检验单,如果采购合同是假的,可以通过点货的方式,减少采购付款虚假现象的出现。在采购付款方式的选择上面,需要按照采购合同规定的方式来进行付款,在付款的过程中,需要付款的计划和付款进度的执行,能够给供应商更加有效的信用保证,做好供应商和企业的连接,促进长期合作的达成。
三、总结
在我国建筑行业过程中,由于起步比较晚,这些年来才得到了比较快速的发展,对建筑活动的风险防范不够,导致理论研究不够,需要注重各个环节的风险把控,做好科学有效的风险管控,从而将采购风险降到最低,让企业能够获得更加有效的经济效益,促进企业的可持续发展。
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