摘要:当前我国电力发展过程中,对于电力扩报装工作进行的研究,不仅有利于提升我国电力业扩报装工作的整体工作效率,同时还能加快我国电力行业的规范化发展,从而进一步提高我国电力行业的服务质量以及服务水平。虽然当前我国电力业扩报装工作总体的发展水平呈现出稳定的态势,但是其中仍然存在一些问题,亟待有关部门予以解决。
关键词:电力营销;业扩报装;管理
1电力营销业扩报装工作原则
1.1一口对外
业扩报装工作实行客户经理制、绿色通道制,明晰职责及权限,提高服务质量和工作效率。推行业扩报装低压客户一站式服务、专变以上客户实行“大客户经理全过程组织办理”服务、特殊用户业扩报装“绿色通道”服务、新建住宅配套供电设施建设“业扩专职人员组织办理”服务等“差异化”服务模式。加强与政府和用电客户的沟通协调,建立业扩报装绿色通道,进一步优化业扩报装流程,对业扩工作实现全过程闭环管理,实现业扩工作程序标准化、业务流程规范化,缩短业扩报装周期,提高服务质量和服务效益。由供电所营业窗口统一受理客户申请后,将客户资料输入营销系统“业扩报装”模块运行,所有流程在营销系统上进行传递,由相关部门人员逐级审核批准、审批通过后,指派人员进行勘查、确定供电设计方案、下达施工任务、竣工验收都在系统上进行,使原来办理业扩报装流程人工化推进至系统化的管理,改变了过去由多个部门、多人完成各项工作的方式。
1.2便捷高效
以客户为中心,优化业扩报装流程,整合信息资源和服务资源,优化业务流程,做到对内不推诿,对外不搪塞,实现业扩报装流程畅通、信息共享、过程可控、服务高效。在业务受理、方案答复、图纸审查及竣工检查等环节,客户代表应明确告知客户下一环节的办理时限,并提供书面回执,接受客户监督。
1.3三不指定
对客户受电工程不指定或变相指定设计单位、施工单位和设备材料供应单位,将这些选择权交给用电单位,不干涉用电单位依据自身利益进行的选择。为打造规范、高效、有序的业扩报装工作环境,提升标准化、精益化管理水平,狠抓窗口服务作风建设,在业扩工程工作流程、报装时限、收费标准、“三不指定”上下功夫。强化对供电方案的确定及审批、报装工程设计及审图、工程验收及结算、《供用电合同》签订、物资设备采购、装表接电及用电报装资料与统计报表管理等流程的规范化管理。
1.4办事公开
通过在营业场所、客户服务网站或通过其他宣传资料,全面公布业扩报装的办理流程、服务标准、收费标准和收费依据,同时还要公布具备电气工程设计资质和承装(修、试)资质的单位,并提供便捷的查询方式,让客户了解业扩报装进程。
2电力营销业扩报装工作存在的问题
2.1电力业扩报装管理制度不够完善
在很多供电企业的电力业扩报装工作中,都存在业务受理较为单一的情况,同时还有业务办理流程冗杂等问题。而出现这些问题的根本原因则是由于电力业扩报装管理制度不够完善,其制度没有能够根据市场发展和企业需求进行有效地优化和调整。而电力业扩报装管理制度作为供电企业工作顺利开展的重要基础,其制度不完善必然影响了管理水平,也在某些方面阻碍了供电企业的发展。
2.2供电方案制定及实施中的问题
供电工程是非常专业且复杂的,而供电方案也是直接关系到用户用电质量和供电企业经济效益的关键。但是在实际的制定和实施过程中,一些客户为了自身利益,随意调整更改供电方案,从而对供电安全性造成了很大的影响,甚至对电网安全稳定也带来的一定的威胁。
2.3管理人员专业能力有待提高
电力业扩报装管理工作内容较多,涉及范围也很广泛,其中电力业扩报装管理机制也较为特殊。在电力业扩报装管理的过程中,通常会出现管理人员专业能力较差的情况,同时管理人员对当前的管理形式没有全面的了解和认识,对后续的管理工作造成了很大的影响。
3规范管理与对策措施
3.1转变服务模式。
现在大部分的电力企业都还一直保持着传统的营销模式,这种传统的模式很不利于企业的发展。同时,存在很大的弊端,不仅浪费了企业大量的财力,增加了生产的成本同时还浪费了巨大的人力物力,导致企业经济效益持续低下,十分不利于企业的長久发展。所以企业要转变服务模式,大量学习国内外更加先进的管理经营模式,争取在最大程度上来改变原有模式,保证业扩报装的管理工作可以顺利长久的进行下去。为企业的用户提供更贴心,更高质量的服务使每一个用户都能够满意。
3.2优化服务流程。
为规范业扩报装流程的管理,电力企业应缩短报装接电周期,加强报装内质外建设,提升优质服务水平。加大与地方政府相关部门、重要客户的沟通,第一时间掌握辖区落户企业的数量、用电负荷、用电地址及客户实际需求等基本信息,及时合理的规划建设电网,实现客户快捷满意报装。加强与报装客户的联系沟通,积极主动提醒客户办理相关手续,介绍流程时长,并与客户相互配合做好项目进展工作。简化报装手续,减少客户报装申请时提供的资料种类,同时为紧急客户推行“预受理”服务。
3.3创新服务方式。
对公司有限的报装资源合理、有效、充分的利用,积极履行央企的社会责任,针对涉及“三农、工业园大型招商引资及低压弱势群体”的报装项目 开辟“绿色通道”,方便客户办理报装接电手续,实行“一站式”服务,使客户进一个门,找一个人即可办好从现场勘查到验收送电全过程手续。实行“串改并”提速模式,即高压业扩按照方案答复、工程设计、工程建设和装表接电“四段式”并行服务的管理模式,将报装流程中可以同步进行的环节同步进行,流程串行改并行,缩短内部流转时间。
3.4加强队伍建设。
电力营销工作的主题就是营销服务人员,他们的服务态度与工作能力直接影响着用电用户对供电企业的评价,电力营销人员队伍建设的加强有着十分必要的性质。可以从服务架构入手,逐渐完善管理机构,合理的调整电力营销业务的内容和电力营销理念。并且能够合理地分配给各个部门。做到使电力营销人员能够明确自己的具体工作自责和内容。实行“动态化”管理,严把项目质量关。建立业扩报装时限预警机制,及时发布预警信息,定期编发业扩报装工作情况通报,通过横向、纵向对比,督促工作进度。
3.5提供增值服务。
出台《关于开展工业园区项目前期介入相关工作的通知》文件,通过建立“提前介入、主动服务、全程跟踪”机制,提前了解、切实解决工业园区企业生产经营中的用电难题。定期为客户提供上门服务,提供管家式“一对一”服务等方式,及时解决小微企业日常用电中的实际困难和问题。要加强电力服务人员的技能培训,用电用户的不断增加使得电力营销服务内容跟着不断增加,所以用户的服务感知和服务满意度正在不断上升。因此供电企业要不断增强优质服务理念,提升专业技能,促进服务质量全面提升。
参考文献:
[1] 刘瑛.试论电力营销业扩报装流程规范化管理措施及意义[J].山东工业技术,2016(22):161.
[2] 陈建新.浅谈电力企业业扩报装的规范化管理[J].通讯世界,2017(13):136-137.
[3] 江丽萍.电力企业业扩报装管理工作效率提升策略[J].科技经济导刊,2018,26(34):209+17