电力物资管理精益化研究

发表时间:2020/8/10   来源:《中国电业》2020年3月第8期   作者:李剑
[导读] 为优化电网企业的服务质量,提升电力物资的精益化管理,首先从采购、配送、存储、运行等方面对电网企业物资管理的现状进行分析。
        摘要:为优化电网企业的服务质量,提升电力物资的精益化管理,首先从采购、配送、存储、运行等方面对电网企业物资管理的现状进行分析,指出这四个环节中存在的主要问题,最后针对这些问题,提出电力物资管理精益化的策略,以提升电网企业管理水平,为客户提供安全可靠稳定的电力保障。
        关键词:电力物资;精益化;管理策略;
        前言
        精益化管理的主要内容就是消除生产管理中所有的不增值环节,以达到最小投入获得最大产出的目的。精益管理指的是最大限度地减少生产成本,并以合理的价格以及相对明显的竞争优势为客户提供优质的服务,以保证企业利益的最大化。精益管理的内容有生产过剩造成的浪费、货物搬运造成的浪费以及加工环节造成的浪费等。加强对生产经营中各个环节的精细化管理,有利于提高管理效率,使电力企业在配网物资的管理中,减少对资源的浪费。
        一、精益化管理概述
        1.成本精益化管理的重要作用
        随着社会经济的快速发展,市场竞争较为激烈,一些产品物价在不断上涨,这样的情况增加了县级供电企业内部运用成本。针对这样的情况,应将发展以及运营速度进行全方位改变。县级供电企业应将成本管理以及控制进行有效管理,这样才能促进经济的发展和运行效益的全面提升,保证企业在市场竞争中占有一席之地。另外,加强公司成本化管理,能够将公司费用支出不断降低,还能促进企业经济的良好运行。在一定程度上,县级供电企业的良好发展不仅能够带动经济效益双提升,还能促进自身全面发展。因此,在新的形势下,县级供电企业应将成本管理工作落到实处,最终促进管理效率的提高。
        2.供电企业精益化管理理论研究
        日本丰田公司推出精益生产方式后,精益化管理模式开始广为传播。管理的精益化是通过总结生产系统的精益管理得到的产物,是从多个维度将精益生产的系统全面推向领导管理的系统,同时对其做更深层次的延伸。在这个过程中,企业通过持续提升消费者的满意率、最大程度上减少成本、聚焦生产质量的提升、快速推进企业整体重要流程速度以及优化资本的投入,从而使得公司整体得到经济效益的最大化。对供电企业来说,所谓精益管理就是指在生产活动的过程中消除或者降低价值链条上每个环节的浪费和损耗,不仅要大力提高各个环节资源的利用率,同时也要提升各个环节的管理效率。企业一方面要全面系统设计适合企业本身特性的管理系统,通过对各种精益工具的运用以达到企业价值最大化;另一方面也应当合理分配企业的资源,使得企业内外发展齐头并进,加强价值的最大化实现。
        二、电力物资管理中存在的问题
        1.采购管理体制不健全
        电力物资的采购是为电网企业提供运行所需的物资及相关服务,对电力项目的施工建设与正常供电起着至关重要的作用。目前,采购管理主要存在购买权限不分明、供应商管理不规范等问题。
        2.信息共享程度低
        电力物资的管理复杂繁琐,各部门之间联系密切,需要有高效的管理模式与现代的管理方法来满足电网企业的管理需求,这就需要借助网络与信息系统辅助完成企业的管理任务,而现在电网企业的管理信息系统还不够完善。
        3.存储设备现代化水平不高
        电网企业的现代化程度参差不齐。目前有些电网企业的仓库已经全部实现自动化,而有些企业仅仅停留在机械化水平,存储设备的现代化会影响到电力物资的存储效果与出入库效率,减少人力物力,仅仅用地牛或叉车对电力物资进行码垛摆放会影响电网企业的物资管理效果,使得仓库的利用率低,盘点与出入库等相关工作复杂化。
        4.废旧电力物资管理不规范
        废旧电力物资的管理也是电网企业的一项重要管理工作,废旧电力物资拆解或更换时,会产生一些污染环境的物质,所以需要有资质的单位进行特殊处理。由于电网企业对废旧电力物资管理的重视不足,导致废旧电力物资管理不够规范。


        三、配网物资计划精益化管理措施
        1.建立资产平台管理系统
        在固定资产管理平台中,其价值管理可以在财务管理子模块中得到实现,财务管理模块下设资产管理子模块,专门对固定资产全寿命周期的各个阶段进行价值核算。设备系统和资产系统是从不同的角度,对企业固定资产进行全过程的管理;设备系统侧重于设备的物理形态,侧重于设备的技术经济活动,从技术与经济的角度对设备进行分析与评价;而资产系统则涉及设备的价值形态,主要完成设备经济活动的价值核算;它们共同完成对企业设备的全生命周期的跟踪管理。具体而言,设备管理、物料管理与资产价值管理应该能够相互集成。
        2.规范技术操作
        加强对技术规范的要求是提高配网物资管理的必要保证,只有规范化技术操作,才能够使招标工作顺利进行。完善技术操作规范书的内容,组织专业技术人员集中针对现有的每类物资的型号以及相应的操作要求等进行探讨,并制定出相应的固定操作版本,以避免在物资调度过程中,各个部门擅自按照自己的要求对技术规范书进行修改。在配网物资调度管理中,除非有专门的设计并经过同意或者进行一定的设计研究过的物资,否则要严格按照操作规章执行。在系统性的操作规范书修订完善以后,每一种物资都有一定的对应编号,能够在规范书中查找到对应的技术规范,这样,只要选择了它们并进行提报就可以对物资进行调度。这种系统的建立,同样有利于投标人的管理操作,减少了因为出现不同的个性化的技术要求使得投标人无所适从的状况出现。
        3.申报数量精益化管理
        在配网物资申报招标中,国家对招标流程有一定的规定,物资招标必须要设定一个较为准确的数量才能进行招标,否则则被视为不符合招标要求,不能进行招标活动。国家电网公司的配网物资主要采取每年进行两次协议库存招标管理活动,并开展对物料编码进行精简的管理手段,这种操作方式一个方面能够加强电网公司对库存数量的有效控制,另一方面为库存调度,减少积压以及对积压物资的管理作好了铺垫。例如,在固定的某月协议招标工作开展以前,由管理部门、策划部门通力合作。首先由策划部门依据发展需求,制定出对计划工程项目所需物资以及相应的投资金额的计划清单,然后由检修部门为计划工程提供项目设计与审批等文件,最后由物资部门提供允许上报的物料清单及上一年度各类别物资的领用总量及金额情况,同时提供各物料的估算单价。在综合考虑现有库存的基础上,将配网物资申报给省公司。
        4.规范仓储设施设备
        仓储设备的现代化能够有效解决电力物资的出入库效率问题,尤其有突发情况时,应急物资必须快速进行出库,面对大量的抢修与应急电力物资,就离不开现代化的仓储设备以及精益化的管理思想指导,仓储设备设施的规范化是现场标准化、定额科学化、流程规范化、管理常态化,它的管理核心是精益化,即以更少的投入获得更高的收益。
        5.加强物资使用的精益化管理
        配网物资以统一采购以及统一调度的是,将物资调度给下属的县公司等,县公司按照上报的数量领取材料,招标中合同费用与相关款项由省公司予以结算,这种管理方式,加强了物资的集约化管理。有效减少了在物资采购、调度、运输过程中的浪费。在目前的配网物资计划管理中,着重加强了对物资领用的管理。在本月计划出下个月所需的物资并进行申报,在生产当月的上旬领取所需物资,并按照使用计划实施生产,这样就减少了库存积压。
        结束语
        管理精益化是企业运用“精益思维”,在为客户提供满意的产品与服务的同时,降低企业的投入,将浪费降到最低程度。电网企业管理的精益化就是在为客户提供安全可靠稳定的电力保障的同时,降低在电力物资采购、配送、存储、运行过程中产生的浪费。本文指出了电网企业在电力物资存在的问题,然后根据问题提出了精益化的管理方案,加强电网企业管理的精益化管理,减少浪费,提升效益。
        参考文献:
        [1]冼燕娴.配电网物资的储备定额标准和长效管理机制[J].时代金融旬刊,2016(10)
        [2]蒋文贤,林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].经营管理者,2014(6):170-172.
        [3]岳福军.电力企业精细化管理的实践探索[J].中国高新技术企业,2012(27)
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