浅析招投标采购管理中合同风险管理策略

发表时间:2020/8/10   来源:《当代电力文化》2020年第8期   作者:董炫辰
[导读] 就建筑工程而言,招标是一种广泛采用竞争方法的采购形式,
        摘要:就建筑工程而言,招标是一种广泛采用竞争方法的采购形式,为众多投标者提供更公平、更公平的竞争环境。目前,建筑项目的招标受到强烈鼓励,但需要更多的管理。但是,鉴于我国建设项目的现状,投标管理过程中存在许多问题,需要加强管理,以保证建设项目的质量,减少不必要的支出。在此基础上,本文首先分析了建筑工程招标所涉及的问题,然后为感兴趣的各方提出了有效的管理措施。
        关键词:工程;采购管理风险;防范措施
        前言
        伴随我国社会经济的高速发展,工程项目的建设数量正在逐年增加,各个施工企业面临的采购管理风险越来越多。为了保证工程项目中的各项经济管理风险得到更好的防范,运用合理的防范措施特别重要。鉴于此,本文主要分析工程采购管理中存在的主要风险,并提出妥善的防范措施,从而推动各个施工企业能够更好的发展。
        一、工程管理风险
        1.招投标风险
        在工程招投标阶段,施工企业为中标,往往压低报价,在一定程度上影响企业的稳定运行。为了保证工程经济管理风险得到有效控制,施工企业要结合自身的经营情况,制定妥善的投标方案,并结合建设单位提出的各项要求,不断改进原有的投标方案,不断减少招投标风险的发生。在一些大型工程当中,由于施工物资种类与数量均比较多,施工企业往往采用定价计算方式来压低报价,使得工程项目中的招投标风险不断增多,影响企业的经济效益。
        2.合同管理风险
        由于承包合同中的条款比较多,如果承包人对合同中的各项条款缺乏一定的了解,会增加合同管理风险的发生概率。总的来说,工程经济管理中的合同风险主要包括以下几部分:合同预测风险,承包商要在施工合同中标注出重点施工部位,并结合工程中各项施工材料的使用情况,合理确定材料价格。由于业主提出的要求不合理,使得工程中的合同风险不断增多,延长工程的总体施工周期。在签订承包合同的过程中,由于发承包双方签订合同条款比较单一,部分条款中的处罚力度较多,使得工程中的经济管理风险不断增多。
        3.物资采购风险
        由于工程的建设施工规模比较大,使得工程中的物资种类与数量也不断增多,但是,由于市场价格变动较大,使得工程中的经济管理风险不断增多。例如,在某大型工程项目当中,由于市场价格的变动幅度特别大,物资采购人员在实际工作中,对材料的施工市场价格缺乏一定的了解,影响工程经济。为了保证工程中的物资采购风险得到有效控制,物资
        二、招投标采购风险管理的相关概述
        招投标采购风险管理流程分析;企业公司要对实际的业务开展情况进行结合,对物资采购流程进行梳理,主要包括不同的几个阶段,在开标前的准备工作、开标、评标、定标对资料进行整理。其中在开标的准备工作中,主要能够进行任务的接收,相关公告的发布,对开标做好准备,开标阶段要进行开标,准备为评标做好准备;评标环节要进行初评、详评;定标主要是对定标活动进行开展中标的通知以及归档工作的准备。招投标采购风险衡量标准;在实际工作开展中,我们对风险进行评估,要采用定性和定量方式结合对风险进行识别,能够对招投标采购各阶段的风险因素进行评估,降低对目标的影响程度,以确定各风险管理优先的顺序。
        1.缺乏对物资采购流程风险点的梳理
        在物资招投标采购管理过程中,包括多个环节。每个环节下面有众多的任务,涉及到不同的主体和系统,所以,在进行业务流程管理的过程中,可能会导致一些管理和效率风险,使得招投标采购管理效率下降,然而当前的企业公司缺乏对物资采购流程风险点的梳理,使得风险发生的几率变大。


        2.缺乏对物资招标采购数据的管理
        在当前的信息化技术应用的过程中,借助各种信息系统,对招投标采购实践过程中所出现的数据进行管理,但是,当前的企业没有意识到信息化技术应用水平的重要性,在进行数据管理的过程中,往往会出现一些数据泄漏造成安全风险,同时,对数据的分析不透彻也会导致数据的来源混乱,管理效率下降。
        3.缺乏对供应商的进一步培训
        对供应商进行规范化的培训,加强风险防控意识,能够提升电力物资招投标采购风险的管理,但是,在当前的培训中,往往缺乏系统的培训,或者部分供应商没有形成正确的认知,在进行招投标的过程中,没有按照文件细节和要求来进行投标,会导致整体的投标流程质量下降,影响物资采购的质量和效率。
        三、加强风险管理措施
        1.建立健全成本管理制度
        在工程施工过程当中,国家相关部门要适当加大检查力度,工程中的风险管理人员要建立健全成本管理制度,保证工程中的物资管理风险得到合理控制.例如,国家相关部门要对承包商签订的合同进行科学检查,保证合同中的各项条款更加合理。另外,国家有关部门要适当加大资金拨付管理力度,根据工程施工现场情况,科学管理工程中的各项资金,进一步提升工程结算资金的准确性。通过建立健全工程中的各项成本管理制度,能够促进企业的稳定发展,减少施工现场中各项施工资源的浪费。对于施工企业中的风险管理人员来讲,还要结合施工现场中施工人员的工作情况,对施工人员进行专业培训,并与监理人员进行合理的沟通,保证工程中的经济管理风险得到有效控制。
        2.加强合同管理
        承包双方在签订合同时,要结合工程经济管理现状,认真遵守相关原则,并适当加强合同管理力度,从而保证工程中的各项施工材料得到更好的使用。通过不断加强合同管理,能够保证工程经济管理风险得到有效控制,减少工程变更次数。对于承包商来讲,要结合施工合同中的各项条款,不断完善投标文件,并根据合同管理制度中的各项内容,制定合理的施工方案,进一步提升工程施工方案的合理性。合同签订完毕后,承包商如果发现施工现场的实际情况与合同条约不一致,要根据合同中的内容,向发包商提出索赔,从而有效保证自身企业的经济效益。通过不断加强合同管理,能够帮助承包商全面了解工程中施工方案的实旌情况,保证工程中的施工方案得到更好的完善。在一些大型工程中,由于其内部的经济管理风险比较多,受市场经济的影响比较大,施工企业为了提升自身的经济效益,要科学处理工程施工周期与经济效益之间的关系,从而推动企业能够更加稳定的发展。
        3.适当加大招投标管理
        力度对于施工企业来说,通过适当加大招投标管理力度,能够保证工程报价更加合理,提高工程中各项施工方案的合理性。施工企业中的相关工作人员在实际工作当中,要结合招投标阶段的管理现状,选择资质较高的招投标人员,并适当加大招投标管理力度,针对工程招投标阶段出现的问题,制定更加妥善合理的解决对策,保证工程招投标过程中出现的问题得到合理解决。除此之外,施工企业还要进行科学的成本预算,运用先进的BIM技术,构建合理的建筑模型,进一步提升工程预算结果的准确性。为了保证工程经济管理风险得到有效防范,施工企业要对工程中可能出现的风险进行科学评估,并做好风险识别工作,保证工程报价更加妥善合理。由于工程的建设规模不断扩大,施工企业要结合工程的建设规模与工程结构特点,制定妥善合理的施工方案,从而保证工程经济管理风险得到有效控制。通过适当加大招投标管理力度,能够帮助施工企业全面了解工程结构特点,保证施工企业的工程报价更加科学合理。
        结束语
        综上所述,通过适当加大招投标管理力度、加强合同管理、建立健全成本管理制度,能够保证工程经济管理风险得到合理防范,有效提升工程的经济效益。在一些大型工程中,风险管理人员要不断提升自身的风险识别与控制能力,结合施工现场情况,合理控制各项物资的采购数量,有效提升施工企业的经济效益。
        参考文献:
        [1]高正平,任梦华.基于供应链的电网物资集中招标采购管理,物流技术,2005
        [2]陈武,杨家本.采购过程风险管理,系统工程理论与实践,2012
        [3]杨军.创建电网企业运营风险管控体系,中国电力企业管理,2013
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