建筑工程项目全过程跟踪审计的实施与管理

发表时间:2020/8/10   来源:《城镇建设》2020年12期   作者:耿洁
[导读] 我国各个行业的快速发展促进了我国建筑工程企业项目管理的不断进步和优化

         摘要:我国各个行业的快速发展促进了我国建筑工程企业项目管理的不断进步和优化。审计管理作为建筑工程项目管理中的重要组成部分,不仅对建筑企业的经济效益产生直接影响,而且对于提高建筑工程项目全过程管理水平具有重要影响。
         关键词:建筑工程;项目管理;跟踪审计;措施分析
1建筑工程项目全过程跟踪审计原则
1.1投资原则
         管理控制项目总投资是跟踪审计的主要目标,以最大限度地降低工程造价,保证工程的经济效益。所以,在实施后续审计时,要注重审计投入,监督资金使用,优化项目设计方案,并提出相关可行建议,从而保证资金的经济、合理、高效使用,最大限度地发挥投资功能。
1.2质量原则
         在保证经济效益的前提下,建筑工程建设必须加强质量控制。因此,在后续审计过程中,必须严格控制质量,把质量作为关键的环节,对工程各个阶段都开展全程的监测审计。在确保建筑工程质量的基础上,使具体投资低于计划投资,有效挖掘成本节约潜能,最终达到跟踪审计的终极目标。
1.3目标原则
         工程投资、工程进度和工程质量是工程建设涵盖的内容,跟踪审计开展中,需对这些环节具体目标进行明确,以目标为核心开展工作,进而实现整个建设工程项目管理的优化与平衡。
2全过程跟踪审计方法在建筑工程项目管理中的应用
2.1设计阶段中跟踪审计方法的应用
         要保证审查设计单位资质,保证审查单位有能力胜任项目造价审核的正常实施,而全跟踪审计的一个关键就是设计方案的形成与实施。设计阶段会有很多因素影响投资,设计方案、结构安全系数、设计标准等因素会对建筑工程项目产生严重的影响。这个阶段,跟踪审计的目的是保证设计单位资质与规定相符,设计方案质量符合要求,设计控制在项目计划投资额内。设计人员在选择方案时,对方案的前瞻性与功能性十分关注,却忽视了方案的经济性,站在安全视角,在设计建筑结构时,需要确定上限安全系数,这会让项目投资增加。
2.2施工阶段跟踪审计方法的应用
         工程项目投资的实施阶段即为工程施工阶段,同时也是当前进行跟踪审计操作最多的一个阶段,强化此阶段的审计利于对投资进行控制。对于施工阶段的审计,需要对设备材料的采购、资金的使用、施工的执行情况、工程变更与工程签证、工程质量和验收进行重视。通常情况下,施工单位会根据施工图纸开展施工,并且由质检部门与监理部门对进度与质量进行控制,然而,那些保温、土方、二次构件等隐蔽工程,因为在竣工结算时会引起纠纷,所以,在实施跟踪审计时,要重点加强隐蔽工程与变更工程量综合单价的执行状况,对隐蔽工程的变更方案进行拍照取证、签字审查,并形成书面验收会签记录。对于变更程序,审计人员应确保其符合相关规定,施工方和投资方签署确认的手续应规范合理。审计阶段设计的变更处理一定要满足施工合同中的各种规定,若有变更问题出现在工程中,必须经有关主体批准后,方可施工,后续所有补充均不能通过。
2.3结算阶段跟踪审计方法的应用
         审计人员要保证审计工作采用准确的资料和齐全的审计手续,且含有法律相关条例说明,再实施财务核算、竣工审查。审查方式: 审核工程造价的控制制度,以确保控制制度严格合理能够顺利实施。在工程实施中,审核财务信息中的资金,确保资金的真实使用。

合法的签字确认与审计已付款、未付款,规范项目申请表和可行性研究报告,开工前审核员应事先确认其正确、合理。
3提高建筑工程项目全过程跟踪审计效果的措施
3.1融入信息技术,充分挖掘数据价值
         在大数据时代下,数据的内涵越来越复杂和抽象,对于建筑工程项目管理来说,各项数据具有丰富的价值。在建筑工程项目跟踪审计过程中,可以利用科技信息技术,对庞大工程管理数据背后的审计价值进行充分挖掘,为审计管理创新和优化提供可行性参考和依据。工程管理数据审计价值中对于提高建筑企业投入回报率、项目客户群体细分等部分内容,能为创新审计方式、细化审计目标及审计管理实践提供数据参考,从而提升跟踪审计对于建筑工程项目管理的针对性和有效性。
         除此之外,还能将信息技术融入跟踪审计中的实际操作方面,提高审计工作的有效性。建筑企业可以在审计管理中引用先进的审计监督、审计评价和记录软件,运用科技强大的运算、存储和分析能力,帮助审计人员从繁琐的跟踪审计工作中解放出来,极大地提高审计管理效率。
3.2加强跟踪审计重视程度,建立独立的审计管理体系
         首先,建筑企业最高管理者应从自身做起,加强对工程项目跟踪审计重要性的认识。其次,积极改变审计部门与其他职能部门之间的隶属管理,有效提升跟踪审计部门的管理登记。同时,根据不同的建筑工程项目经济责任情况,在项目审计委员会的直接领导下开展相关工作。针对全过程跟踪审计,以外审为主要的审计管理模式,内审辅助配合,降级审计管理层级的依附关系。除此之外,根据国家相关审计管理规定和法律法规,建立合法的审计管理体系,提高整体建筑工程项目全过程跟踪审计的权威性和强制性,为建筑企业经济发展保驾护航。独立性审计管理体系的建立有助于充分发挥跟踪审计对于建筑工程项目管理的重要作用,规范审计过程,帮助建筑企业综合性管理制度的形成。其次,具备完整独立性的审计管理体系对于建筑工程项目全过程人力资源管理、档案管理和施工水平地提高,具有相应的监督和促进作用。
3.3加强审计部门与其他部门之间的沟通交流,建立联审制度
         建筑企业中的审计管理部门单独存在,由企业最高管理者直接管理,这种现象在一定程度生提高出了出现审计问题的概率。结合不同的建筑工程项目管理需求,管理部门应加强全过程跟踪审计数据及信息在项目各部门之间的有效传递,建立联审制度。由于建筑工程项目全过程跟踪审计工作对企业经济效益影响重大,所以审计管理工作内容一般具有保密性。管理人员在将审计管理部门与其他部门进行资源共享的过程中,需对重要信息进行筛选,保护建筑工程项目审计信息的安全。除此之外,根据建筑工程项目全过程跟踪审计的特殊性,建立联审制度需要将纪检监察、人力、财务、法律等部门进行有效地组织配合,提高建筑工程项目审计管理的专业性,对于审计问题进行及时解决。联审制度能够使得建筑工程项目全过程跟踪审计的效率和优势得到充分发挥,避免出现审计管理结构模式单一的情况发生。
4结语
综上所述,全过程跟踪审计贯穿建筑工程项目管理的每个环节,目前随着经济社会的不断发展,审计管理在建筑企业项目管理中的地位也越来越明显。因此,建筑企业要积极应用现代化专业的全过程跟踪审计知识和管理技术,提高对于跟踪审计问题的重视程度,不断提升自身管理水平,有效解决审计相关问题,促进我国建筑行业整体经济水平的良性发展。
参考文献:
[1]叶玲玲. 建筑工程项目全过程跟踪审计的实施与管理[J]. 建筑工程技术与设计, 2018, 000(034):2867.
[2]张放. 建筑工程项目全过程跟踪审计的实施与管理[J]. 建筑工程技术与设计, 2018, 000(015):3585.
[3]宋俊芳. 试论建筑工程项目全过程跟踪审计的实施与管理[J]. 现代物业(中旬刊), 2019(4).
[4]熊宇璟. 建筑工程项目全过程跟踪审计的实施与管理研究[J]. 住宅与房地产, 2019(24).
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