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浅谈小学档案管理的现状及意义

发表时间：2020/8/10 来源：《中国教师》2020年9月作者：王华

[导读] 随着新课改的实施，新的教育环境下学校的规章制度建设也有了新的要求。传统的小学校园文化建设中档案管理工作已经不能满足现代小学校园建设的需要，所以分析小学档案管理工作建设在学校文化建设的作用，存在的问题，研究相应的解决对策具有重要的现实意义。现实条件下小学档案管理部门由于传统管理体系与现代社会技术发展情况不能完全契合，在档案管理规章制度还存在漏洞，本文从现有校园建设中小学档案管理工作存在的问题，提出解

王华陕西省汉中市汉台区七里街道办事处文家庙小学陕西汉中 723000
【摘要】随着新课改的实施，新的教育环境下学校的规章制度建设也有了新的要求。传统的小学校园文化建设中档案管理工作已经不能满足现代小学校园建设的需要，所以分析小学档案管理工作建设在学校文化建设的作用，存在的问题，研究相应的解决对策具有重要的现实意义。现实条件下小学档案管理部门由于传统管理体系与现代社会技术发展情况不能完全契合，在档案管理规章制度还存在漏洞，本文从现有校园建设中小学档案管理工作存在的问题，提出解决办法，分析其起到的作用，希望对现代小学档案管理建设有借鉴意义。
【关键词】小学档案管理学校文化制度建设意义分析
中图分类号：G688.2 文献标识码：A 文章编号：ISSN1672-2051 （2020）09-079-01

        现代社会中，教育界对校园档案管理工作的重视程度越来越高，校园的档案管理工作对学校文化建设的作用被更多的教育人士注重。学校档案管理工作一般较为琐碎，形成完善的管理规章制度需要时间的积累和经验改进，规范科学的管理制度是保障学校工作正常进行的基础，所以，学校相关人员应该重视校园的档案管理建设工作，促进学校文化建设的健康发展。本文基于小学档案管理工作中存在的现实问题进行分析，对相关对策进行探究，进一步讨论档案管理工作在校园文化建设方面存在的意义。
        一、目前小学档案管理建设工作存在的问题
        1、档案管理工作相关规章制度不够完善
        小学档案管理工作的正常进行需要完善的规章制度作为支撑，工作人员能够根据明确的制度体系对日常工作进行合理分配，对突发性事件进行处理，这样在实际的工作过程中才能保证校园档案管理建设工作能够保障学校文化建设的正常运转。但是在现实环境中大部分小学档案管理工作存在制度不完善，职责分配不明确等问题，档案管理环境要求不严格，学校档案管理建设没有形成规范化制度体系，在意外事件发生时不能在短时间内合理处理，在意外发生后各个职位对责任进行相互推诿，不利于科学现代规范化档案管理制度的建设工作。
        2、档案管理工作内容繁杂，工作量大
        由于档案管理工作内容比较枯燥，传统的档案管理工作中一般采用纸质文档的形式对档案进行管理和保存，这就导致了在管理档案资料的过程中，资料的查找，分类，保存等工作难度比较大，再加上一般小学的档案资料内容繁杂，历史遗留内容比较多，而且管理者一般为教师兼职，他们不光要收集、续建、管理档案，还要完成教学任务，造成了档案管理者工作量巨大，难以下手的尴尬状况。同时，现代小学档案管理过程中，档案管理工作涉及的不仅仅是对资料的保存和分类，同时，对资料的查找，原有资料的修改以及档案相关数据的分析等不仅需要更强的档案管理知识，还需要大量的人力，时间，所以就形成档案管理难以进行，旧有资料分类工作一直存留，无法解决的现状。
        二、提升小学档案管理工作相应对策
        1、加强思想重视程度，完善档案管理制度
        首先校园的管理层应该认识到档案管理工作的重要性，我国现有的教育体制下，学生的学籍管理制度已经逐步完善，相应学生档案管理和相应其他教学资料的整理也应该提上日程。

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学校的档案管理工作尽管琐碎，但是工作的正常开展往往关系到学校校园文化体系建设和校园工作的正常开展，学校管理层应该从思想认识层面理解档案管理工作对学校正常运行的重要性，加大对档案工作人员和资源上的配置。在人员到位，资源合理的情况下，要制定一系列执行度高，切实可用的管理规章制度，让档案管理者的日常工作规范化，执勤和休假有明确的条令，对待意外发生时各岗位员工能够做出及时有效的反应，避免档案资料的损坏或损毁。
        2、加强工作人员培训
        档案管理工作中人员的专业技能对工作的正常进行有重要作用，基于这一点进行考虑，在档案管理建设中要加强工作人员的专业素养。这主要从两方面进行着手，第一是从人员招聘上，管理层在进行档案管理人才引进的过程中要加强对专业素质的考核，避免滥竽充数现象的发生，重点引进有知识，有技能，有经验的档案管理人才，在学校档案管理工作经过一段时间的实习适应期后正式接手岗位工作。其次是应该加强在岗员工的定期培训，档案管理是一个需要与时俱进，定期整理的琐碎的工作。相应的员工培训和考核纳入员工评价体系，反映到员工的绩效考核上，能够对员工工作进行监督，加强档案管理工作职工的专业水平。
        三、小学档案管理工作对校园文化建设的意义
        1、为校园文化发展提供基础
        小学校园档案室里保留的是一个学校发展过程和发展历史，详细记录了一个小学发展过程中遇到的困难，挑战和解决办法，是一个学校成长的记录册。档案管理工作正常进行能够为校园文化建设提供素材，通过档案室中的相关资料，学生和教师能够感受到校园自身的沉淀，从而形成一种认同感和归属感，在校园建设过程中存在的问题和解决办法作为校园发展的借鉴能够对当下校园遇到的挑战提供参考意见，促使校园文化中校风，校纪的形成。档案资料是一个学校校园文化建设的根基，通过对资料的整理和内容上的发掘，为校园文化建设工作提供了素材，对学校建设积极向上，有学校特点的校园文化提供了土壤。所以，小学档案管理工作是校园文化发展的基础。
        2、推动校园文化建设，提供发展空间
        校园文化建设是为学生打造一个软性的、又无处不在的学校氛围的一项工作，校园文化建设是学校软实力的重要体现，这一项工作的正常进行能够潜移默化地影响在校学生文化涵养和道德水平，其重要性不言而喻。学校的档案管理是校园文化建设的重要一环，档案管理工作的有效进行能够推动校园文化建设，为校园文化见提供良好的发展空间。众所周知，校园文化建设一般包括校风建设和校纪制定等，档案管理工作记录了一个学校在读学生情况和学校历史变迁，资料内容反映了一个学校在发展过程中遇到的重大事件，对档案的管理就是学生和教师认知校园文化的过程，这一过程中有利于全体师生对校风，校纪，校训等加深认识，有利于文化建设工作者在资料中发掘校园文化建设素材，推动校园文化在新时代背景下健康发展。
        【总结】总而言之，小学校园的档案管理工作与学校的文化建设息息相关，尽管现在很多小学对档案管理工作的认识不足，但是随着时代的发展和教育界教学体系的变革，对该问题的研究也会越来越多。小学档案管理工作的有序进行离不开相关人员改变传统管理思维下对档案工作重视不足的心理状态，加强相关人才引进和培训，落实高新科技的应用，努力使小学档案管理工作规范化吗，制度化，尽早发挥档案管理工作在学校文化建设过程中的重要作用。
【参考文献】
[1]吴启瑞.校园档案文化建设创新之我见[J].办公室业务,2019(14):58-59.
[2]张忠良.信息化时代创新高校档案文化建设的探讨[J].档案管理,2017(06):91-92+20.