摘要：随着信息化时代的来临，社会各领域、各行业都加快了自身的信息化进程，财务档案管理工作也不例外。然而由于缺乏明确的建设目标、规范的建设标准以及管理人员技能水平较低，财务档案信息化建设质量并不高。为切实提高财务档案信息化建设水平，相关人员必须充分认识到档案信息化建设中存在的问题，采取有效的措施来解决问题，实现财务档案的信息化管理。
关键词：财务档案；信息化；建设
引言
财务档案是各个企业，各个机关，各个事业单位记录其各类经济活动数据信息的档案，能够真实的反映单位企业经济走势，经济流动的状态，是各单位企业极为重要的档案种类之一。风控即风险控制，是利用各种手段措施，来降低风险或者避免风险，有效控制风险事件所带来的损失，对于各单位企业而言是极为必要的，因此，基于风险背景下，去实现财务档案管理优化是保证优化方向科学，优化方向有利于各单位企业发展的重要基准。基于风控背景下实现财务档案信息化管理规范化，能够提升财务档案管理的质量以及效率，保证财务档案完整性，以及财务档案真实性，财务档案实用性，以及强化财务档案的调用便利性，推动各单位企业的发展更为高速，各单位企业的运行更为稳定，能够有效剔除一些潜在的风险因素，对于各单位企业的结构优化也有一定的推动作用，具有深入研究的必要性和价值。
1财务档案信息化管理问题
1.1档案信息化管理认识不足
许多相关企业的忽视了财务档案管理工作对自身企业的重要性，财务档案管理工作的开展情况直接决定了公司的财务质量。许多机构根本不重视财务档案的管理工作，如果管理层都不给于足够的重视，那么其他人员更会认为这个机构可有可无，对于机构内部的工作人员来说也会感觉自己的工作并不重要、敷衍了事。管理层一定要有明确的意识，财务档案管理工作绝对不单单是指信息储存，它直接影响了企业财务的质量。许多机构的操作系统存在不合理的情况，更有甚者出现不按规定执行的情况，未按照规定进行信息整合及移交工作，这就会引起电子档案易被忽视的情况。
1.2缺乏规范的信息化建设标准
有些工作人员受传统的档案管理观念影响，在实际的财务档案管理工作中信息化理论并未与实践有机结合。财务档案信息化建设缺乏可借鉴的标准范例和经验，因而财务人员在开展这项工作时往往会遇到诸多困难，影响了财务档案信息化建设的有效推进。尽管相关法规已经明确规定了财务档案管理的各项内容，但是在实际工作中，现有的档案制度仍旧难以满足档案管理工作的需求。现行的财务档案管理立法在一定程度上滞后于当前的档案管理水平，亟待健全和完善。二级财务部门在财务档案的收集归档工作上表现得比较松散，要想使这一状况从根本上得到改变，就必须通过制度加以约束，确保财务部门档案信息的系统性与完整性。部分企业的财务档案借阅制度不够健全，致使档案信息的查询、调阅、借阅工作缺乏有效的依据。
2财务档案信息化建设对策
2.1建立数据库
建立数据库是财务档案信息化管理的主要内容之一，根据企业单位等的财务档案类别进行各类数据库的构建，包括会计账簿、原始凭证等，按照所属类别，将所有的财务档案进行数据化，录入到对应的数据库，构成一个完整的全面的财务档案数据库，实现财务档案的信息化管理，在此过程中也需要保管好纸质的财务档案，防止出现外泄的情况。
电子财务档案的构建，能够实际的简化财务档案的管理流程，以及节省财务档案分门别类的时间，降低财务档案重新整理的频率，保证财务档案的完整性，以及能够实际的避免出现信息的遗漏以及档案的丢失情况出现，能够保证资料保管的完整性以及长期性，同时还能够便捷化相关信息数据的调用，以及相关信息数据的传递，实际的提升相关业务的处理速度以及处理准确性，减少核对以及搜索的时长，减少人力财力的支出，由此可见，财务档案信息化管理是极为必要，是发展的必然趋势。
2.2财务信息资源共享
财务信息资源共享是指运用大数据和云计算等现代信息技术手段，将不同企事业单位或同一企事业单位但分散在不同地点的财务业务进行有效整合和共享，以实现财务信息资源整合，优化财务管理模式，达到财务业务的标准化和流程化，节约管理成本，提高财务核算的质量和效率。大数据时代财务共享模式的特点主要体现在以下两个方面：（1）重构了基于云服务模式下的财务信息的收集、整理和存储。在各个分散的位于不同地域的工作地点进行财务信息的采集和整理，然后传输到财务共享云平台。上传后的财务信息通过财务共享云平台进行自动分类和汇总并存储在云端。（2）通过大数据和云计算等现代技术，综合分析和高效利用海量的财务信息。运用数据挖掘技术对存储在云端的海量数据间的关联进行分析并进行人工智能化的运算，分析得到的结果不仅为决策者提供依据，而且提高了财务档案信息利用的效率、价值和水平。财务信息资源共享在一些大型企业集团得到了广泛应用，建立财务共享服务中心是未来大型企业集团财务档案信息化建设的发展方向。财务共享服务中心的建设需要投入巨大的人力和财力，一定要进行充分的调研，综合评估企业的经营现状，分析投资收益，最终做出是否建设的决策。还要科学规划财务共享服务中心的架构，并对原有的财务框架进行优化和重组。
2.3提升财务管理服务效能
一定要明确财务档案管理的核心工作内容是确保信息的可利用价值。在进行信息整理的过程中，要采取信息及时采集、有效信息整理、数据及时存储、合理共享数据等几项重要的步骤后，才能够加大财务政策实施的执行力。不断提升财务的管理工作能够优化各项系统服务，确保查询服务的顺利开展及扩大传输范围能够有效保证财务管理工作的质量。要想提升财务管理工作的开展效果，一定要确保信息服务优化及保证信息的有效传输范围。财务机构要充分利用电子邮件及新兴的微信平台来建立合理的财务档案信息服务，完善信息及时咨询服务、目录有效查询、合理汇总资源等相关的工作实现管理信息的服务能力。此外，还要不断培养部门的工作人员对管理财务信息工作的正确认识性。有关机构最好建设一个统一的网站来管理财务档案，可以通过权限不同的设置来达到全面利用信息、综合实现技术的应用。为了确保工作的顺利开展，相关工作人员也要不断融合新的技术、新的业务形式，不断进行汇总宣传，这样才能够加大的企业的公众影响力。
2.4提高档案管理人员的信息化管理水平
财务档案信息化建设要求档案管理人员不仅要具备传统的档案管理技能，同时还需具备熟练操作计算机、网络、掌握信息分析和信息安全等方面的信息化技能。档案管理人员的信息化知识结构、技能水平直接关系到财务档案信息化建设的成败。随着会计电算化的不断发展，财务档案管理需要具备利用计算机进行高速计算和信息分析的能力，因此必须加强财务档案管理人员的队伍建设，引进专业人才，提高档案管理的信息化水平。
结语
随着信息技术和社会现代化的发展，财务档案信息化建设也会不断出现新的问题。为了保证财务档案信息化建设的有序进行，财务部门、档案管理部门和计算机网络管理部门应发挥各自优势、与时俱进、互相配合和扬长避短。财务档案管理人员应当努力学习新的现代技术，更新自己的知识结构，不断提高财务档案信息化管理水平，推动财务档案信息化建设的持续健康发展。
参考文献
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