摘 要：档案管理在人事管理中占有重要地位，其中相关人员的基本信息，可以作为人事决策的依据。在大数据背景下，档案管理也逐步实现了电子化，因此需要对这些电子化档案进行管理和存储，但目前电子信息档案管理还存在许多问题，电子信息档案管理的质量普遍不高。许多企业仍然采用传统的手工方式查找电子信息档案，而且缺少信息管理平台，仍利用单机处理人事档案信息，造成电子信息化程度不够。本文就大数据时代电子信息人事档案创新管理开展探究与分析。
关键词：大数据；电子信息；人事档案；创新管理
档案管理需要记录相关人员的基本信息，包括员工的基本信息、相关职位、学历以及工作经验等。通过档案可以清楚地了解员工的工作经验、岗位变动、奖惩情况等，借助电子信息化档案管理系统，能够清楚地检查每个员工的真实信息。电子信息档案管理系统是人事信息记录的重要形式，利用大数据形式，可以对电子信息人事档案进行有效的管理，档案管理员可以同时处理大量的数据资料，信息查询非常方便快捷，可以作为企业发展的参考依据。
一、电子信息人事档案管理的特点
纸质档案作为原始文件在人事档案中发挥着重要的作用，但随着人员流动的增加，纸质档案的弊端也更加明显，个人人事档案往往存放在与工作单位不同的地域，档案使用非常不方便[1]。因此，随着国家信息化建设的迅速发展，必须大力推进人事档案的信息化管理，使人事档案的查询和利用更加便捷。在人事档案信息化管理中，档案管理部门可以利用区块链数据库中的时间戳，由公共节点进行验证和记录，不能被随意篡改。这些特点使电子信息管理系统广泛应用于各种档案的存储与证明中，在人事电子档案数据库的建设中起着不可估量的作用。传统的人事档案数据库可以进行创建、删除、读取、修改目录数据等，但基于区块链电子信息数据库的设计相对简单，用户只能在数据库中添加档案，无法进行修改或删除，所有历史档案都得到永久性保存。如图1为电子信息人事档案管理系统。
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图1 电子信息人事档案管理系统
二、大数据时代电子信息人事档案创新管理策略
（一）提高人事档案管理认知水平
管理者对人事档案管理的认知是影响管理系统发展的重要原因。因此，管理者应更新意识，重新认识电子信息人事档案管理的重要性，明确管理方向和资源配置。建立完善的信息化管理制度，确保现有管理制度的有效运行，同时推进电子档案管理的创新。企业应注意培养团队的合作意识，使各部门之间有机合作，人事档案管理部门获得足够的工作协助。此外，还要注意提高人事档案管理者的认知水平，以提高电子信息人事档案管理能力。
（二）加强档案网络化信息管理
在大数据环境下，电子信息人事档案管理是大势所趋，有必要对人事档案管理方法进行创新和升级。电子信息档案可以使相应的信息不发生重复或交叉问题，档案传输非常便捷，在信息资源共享模式下可以快速完成。因此，企业应注重提高人事档案网络化信息管理水平，以“公开共享”的形式进行人事档案管理，避免信息的重复和跨领域的问题[2]。此外，人事档案的编码不仅方便了档案信息的收集和整理，而且为后续的查询和调用提供了便利性，大大节省了时间和人力，提高了档案管理的效率和质量。在具体实施中，应建立企业员工信息数据库，通过激光扫描存储档案信息，通过网络信息技术实现后续的保存和查看。
（三）加强人事电子档案管理区域块技术的应用
纸质档案只能保存文本、静态图片等简单信息，而信息化电子档案不仅可以存储文本信息，还可以存储动态图片、音频等多媒体信息，内容更加丰富，存储潜力更大，访问速度更快[3]。如果人员电子档案采用区域块技术来冗余数据存储，即一个档案可以有多个存储备份，当其中一个档案节点出现故障时，其他节点可以继续正常工作，如果有人想恶意篡改档案中的信息，就必须花费大量的时间和财力。在一般情况下，很少有人能篡改电子档案中的信息，去中心化冗余数据存储，对提高电子信息人事档案的安全性起着重要作用。同时，在电子信息人事档案管理方面，可以借鉴区块链的管理方法，构建基于去中心化的档案管理系统。用户可以有权监督自己的个人档案，而人事档案的更改则使用实时或分时跟踪记录模式，以保证其个人档案具有真实性，防止他人恶意篡改。
（四）构建分布式存储模型
随着信息化进程的加快，人事档案管理电子化程度也不断提高。根据电子信息人事档案的特点，可在DMB可信存储模型系统的框架下，将各级备类个人电子档案作为一个单独的模块放入系统中，整个系统的运行规则公开透明，数据可以在备份区块之间交换[4]。①存储层负责存储人员电子档案信息数据，包括档案内容信息、结构信息和背景信息；②验证层检查档案备份状态，检索给定签名的个人电子档案信息；③分布式存储模型用于存储系统中档案的全局状态，当存储节点信息失效时，用该层信息恢复电子档案信息数据。因此，DMB可信存储模型能够有效保证电子档案信息的完整性和真实性。
结束语：
总而言之，在大数据时代下，要做好电子信息认识档案的管理工作，必须提高人事档案管理认知水平，加强档案网络化信息管理和区域块技术的应用，构建分布式存储模型。同时，要创新电子信息档案管理模式，发挥档案管理的作用，为企业创造更多价值，从而提高企业的市场竞争力。
参考文献：
[1]邓翠萍.大数据时代电子信息人事档案创新管理研究[J].卷宗,2019,9(31):130.
[2]袁瑞.大数据背景下电子信息档案管理创新研究[J].人力资源,2019,(12):73.
[3]朱玲.大数据背景下电子信息档案管理创新研究[J].卷宗,2018,(3):92.
[4]谭凤眉.信息化时代下档案管理的创新及发展[J].现代经济信息,2019,(21):55,57.